方案设计模版内容摘要:

各级别的管理员的权限不同,高级别教学站管理员可以管理低级别教学站。 这种方式的设计可以解决部分教学站由于管理员本身计算机管理水平等原有造成的管理问题。 后面各模块方案设计涉及教学站管理的均以此结构为准。 湖南大学网络教育学院 一级教学站 二级教学站点 北京网梯科技发展有限公司 —— 湖南大学网络学院教务教学管理系统方案设计 11 日志管理 系统功能的安全性,不仅仅从网络安全、帐号登录等方面保证。 由于系统涉及的管理员比较多,包括网络教育学院各个部门以及远程教学站管理员,所以系统对重要的管理操作需要进行日志记录。 系统管理员可以查看日志记录,可以分类别、 按时间、按用户等多种方式进行查看。 网站管理 新闻和公告管理 本系统多次用到新闻和公告的发布,例如发布考试通知、教材定购通知等,本模块将采用网梯新闻、公告管理系统进行发布和通知。 管理员可以对所发布的新闻或公告进行在线多媒体方式编辑、发布、锁住和解锁;分站管理员和学生以及教师工作室会在相应的位置及时显示相关新闻或公告。 规章制度等信息发布 网络教育学院可以在线发布各类规章制度,甚至各个部门以及教学站点都需要发布各自的规章制度。 为方便管理,本系统将提供在线的实时管理模块,管理员 可以在线添加、修改和删除。 投票管理 系统提供完善的投票管理系统,管理员可以新增投票、删除投票、激活投票以及进行各项结果统计。 方便网络学院有管信息的调查。 收费管理 收费管理采用湖大财务处收费管理系统,该系统会提供相应接口,或者与开发单位协调接口问题。 此协调工作待项目正式启动后再进行。 北京网梯科技发展有限公司 —— 湖南大学网络学院教务教学管理系统方案设计 12 第三章 教学教务管理系统模块功能设计 相关业务部门主要包括教学部、教务部、招生外联部、考试中心、教材管理中心。 教学部功能设计 教学部主要任务包括教学计划、开课计划、选课、作业及毕设管理等。 主要面临的问题: a) 开课表的制定手工进行 b) 选课任务量大 c) 教师的流动性大,开课计划经常变动,需要及时通知和修改 d) 毕业设计最后答辩任务量大 e) 各类报表数据的导入和导出 本系统设计需要达到的部分目标:  开课表实现计算机化管理,方便进行各类报表打印和查询  选课实现网络化管理  实现各类数据文件报表的在线导入和导出 制定和修订教学计划和教学大纲 安排专业和专业层次 专业层次可扩展;(高本,专本,高专等) 专业层次可以是学分制,学年制或者学分学年制,安排教学计划时指定(跟原有系统相一致,保持 原有数据的完整性); 对于学年制或者学分学年制,专业层次有学期时间安排,用于安排教学计划进度,例如 3 年 6 个学期,每学期起止时间。 录入专业 录入专业层次 北京网梯科技发展有限公司 —— 湖南大学网络学院教务教学管理系统方案设计 13 安排课程 课程作为一个独立的元素,只有当进行开课的时候才安排教师,设置课程类型(必修,选修,专业选修等)。 安排专业层次教学计划 学年制 学分制 学分学年 输入课程代号( 5 位代号,例如 T0001) 设置课程所属专业(若为全校性公共课,为 0) 输入课程名 学分数,学时数 课程安排流程图 课程类型(必修,专业选修,选修) 输入课程代号 选择专业层次,入学年份 选择课程代号 开课学期 考试类型(开卷考试,考试,考查) 录入毕业条件 录入学位条件 设置教学计划类型 何种学制。 选 择 课程代号 开课学期 选择课程代号 课程类型(必修,专业选修,选修) 安排专业层次流程图 北京网梯科技发展有限公司 —— 湖南大学网络学院教务教学管理系统方案设计 14 教学计划首先确定本层次属于学分制、学年制还是学分学年制,这部分 可以进行设置,以此来安排开课计划; 学生可以查询教学计划; 社会实践,专业实习,毕业设计属于必修课程。 设置毕业、学位、结业等条 件 类型 必修 专业选修 选修 社会实践 专业实习 毕设 总学分 必修课成绩 总均分 学习年限 学分 学分 学分 通过 通过 通过 学分 均分 均分 年 生成教学计划报表 以报表方式打印出各专业、层次、年级的教学计划。 包括:  某年级某专业某层次的教学计划,详细到每学期课程安排情况;  某年级某专业的教学计划(三种层次),列出课程学分要求; 报表格式参见教学 部的教学计划表。 学期开课计划安排 根据专业层次教学计划表,按专业层次类型显示本学期开课计划,供学生选课查询、安排老师和课程表用。 对于学年制、学分学年制,需要根据教学计划中的开课学期查询得到相应课程;对于学分制,无需重新开课; 根据本学期开课计划,安排老师授课,同时老师确定授课时间,反馈给教学部门,从而进一步安排课表; 老师安排教材,通知教材部门和选课管理部门(教务或者教学)。 开课流程如下图所示: 北京网梯科技发展有限公司 —— 湖南大学网络学院教务教学管理系统方案设计 15 学分制 学年制、学分学年制 学期开课计划制定 湖大专业和层次比较多,学期开课课程数量大,采用按专业分类方式进行学期设置。 例如 9 各专业 3 个层次,每学期制定 27 个开课计划。 设置新学期课表(按专业区分) 设置为当前活动学期 学期开课(生成课程列表) 人工开课(网梯平台采用的方式) 自动开课 教学计划 制定本学期开课计划 学生选课 安排课程表表 专业层次教学计划表 安排老师 选定教材 确定授课时间 教材资源部 何种学制。 修改本学期开课计划 开课流程图 北京网梯科技发展有限公司 —— 湖南大学网络学院教务教学管理系统方案设计 16 教师安排 选择课程列表课程,选择开课老师。 打印出开课列表,通知老师反馈开课时间、课程教材。 教材安排 详细填入教材信息:书名、出版号、出版社、作者、价格等信息。 学期课程安排 考虑到完成一个完善的课表的理论难度,结合目前湖大网络教学现状,提供如下两种方案: 方 案一 :编写客户端程序,或者集成已有的课表排课软件(例如清华大学课表生成软件)进行课表排课; 方案二 :手工排课为主,在线录入排课结果,自动校验冲突(教师安排冲突、教师安排冲突、同一专业课程安排冲突等) 考虑网络教育系统排课的不确定性,即教师安排经常发生临时变化,开课安排可以随时更新,并发布公告及时通知相关学员。 排课表格式参见教学部学期排课表。 考试计划安排 考试时间安排事先与开课表同时开出,学生选课需要校验是否出现考试时间冲突;具体考试的考场、监考、预约等过程属于 考试中心管理模块。 打印出教师授课表 打印教室课程安排 辅助软件或手工方式排课(排课表) 打印专业课程安排表 打印专业层次课程表 输入教材信息(教材、辅导书、参考书) 提交 选择课程 北京网梯科技发展有限公司 —— 湖南大学网络学院教务教学管理系统方案设计 17 选课安排 选课模块与原有系统不同,采用学员自己网上选课方式和教学站管理员选课两种方式;学费和教材费直接交到湖南大学财务部门。 注: 1. 对于学年制或者学分学年制,必修课必须选,其余课满足两个约束条件; 2. 学分制,满足学分和考试时间两个约束条件即可; 3. 对于考试课,选定后无需再进行考试预约; 4. 确认选课需要缴费系统的确认缴费信息,对于缴费的学生,可以进行确认选课(教务或者教学部 门),完成最终选课,不能再进行选课修改。 5. 学分互选(给出免修课程) 本学期开课计划 选出考试课程 安排考试时间 考试中心安排考试 本学期开课计划 选择课程 学分 40 考试时间不冲突 网上缴费系统 确认选课 教材购买确认 教材部门 北京网梯科技发展有限公司 —— 湖南大学网络学院教务教学管理系统方案设计 18 学分互选 对于学分互选,采用比较灵活的方式,由管理员进行人工操作确认。 作业管理 学员作业交给教学站,教学站输入作业成绩,出勤分数,课堂表现分数,可以通过网上输入或者 EXCEL 文件传给总站。 注: 1.平时成绩需要得到总站的确认才能生效; 2.作业发布可以通过网梯平台教师工作室提供的作业模块进行布置; 3.学员交作业可以通过网上作业系统直接网上提交,参考网梯教 育平台作业管理系统,分站管理员直接在网上批改作业,给出分数。 出勤分 教师布置作业 学员上交作业至教学点 * 教学点在线录入作业成绩 课堂表现分 提交教学部门和教务部门 教学部门或教务部门确认 得到学生平时成绩 学分互选申请 确认申请 修改学员学习计划,设置“免修” 北京网梯科技发展有限公司 —— 湖南大学网络学院教务教学管理系统方案设计 19 教师登录建立课件在课件管理中可以建立课件进入该门课程交作业教师判作业教师添加新作业学生交作业 查看所有作业记录抽查学生作业情况作业管理系统结构图(作业批改改为教学站管理员) 北京网梯科技发展有限公司 —— 湖南大学网络学院教务教学管理系统方案设计 20 教学过程管理 教学过程管理流程如下图所示 : 注: 1. 关于实时查看讲课情况,需要考虑是否可以网上跟踪实时授课情况,需要实时系统的接口; 2. 任课老师授课情况需要记录,采用手工填表方式,最后交教学部进行录入和评判。 显示当天课程信息 (为)任课老师签到 检查老师讲课情 况,给出评判 任课老师确认 教师授课情况清单 选择教室,对应任课老师 实时观看讲课内容和质量 北京网梯科技发展有限公司 —— 湖南大学网络学院教务教学管理系统方案设计 21 毕业设计计划安排 毕业资格审查 中期检查 答辩 得到毕业设计任务 选择毕业生专业和层次 设定毕业设计条件 显示具有毕业资格的学生列表 分配有资格同学的设计任务 打印出名单报表 更新可毕业学生名单 显示可参加毕业答辩的同学名单, 选择答辩老师的名单 选择时间和地点 生成答辩报表 检查中期考核内容,检查同学和老师上报的进度 根据进度资料,确定淘汰名单 北京网梯科技发展有限公司 —— 湖南大学网络学院教务教学管理系统方案设计 22 网上答辩(方案建议) 由于目前湖大远程学员 9 万多人,同时进行答辩的人数可能很多,人工答辩代价很高。 建议采用基于窄带的视频交互系统。 Interwise 是目前国际上比较成熟和先进的产品,该产品和网梯。
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