指导]录入员岗位工作流程

指导]录入员岗位工作流程内容摘要：

淆傣凑痛丹驰省捣彪 录入流程： （ 1）指定 批次退厂 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要 工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 录入商品编码，按“回车”键商品信息自动生成 点击右侧工具栏增行图标 增加录入行（点 删除行） 选择合同号 收货部门（如不填系统默认为“柜组”） 选择经营方式（鼠标选择和方向键两种选择方式） 录入供应商编码 保存后系统自动生成或手工录入单据号 、选择子库存 表头录入 表格录入 系统自动发送至银座网站 存盘审核 核对无误后点 保存 键 再点 审核 键 根据手工单据价格选择库存批次号 退货单价：退货时，系统自动取门店例外价。 如退货单价和例外价不一致时，应指定批次退厂。 根据“退货件数”录入数量。 如图 36 所示界面 ： 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 （ 2） 不指定批次退厂：在批次进价完全一致的情况下，可不指定批次退厂，不用选择批次号，但应注意核对进价。 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 （ 3）指定入库单据退厂 ： 新增一张退厂单，将指定退厂的入库单据的电脑单号录入到“原电脑单号”中，按“回车”键，调出原入库单，然后将采购部门、收货柜组录入、存盘，无误后审核，即将该入库单退出。 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 签批流程： 退货人 → 收货人 → 柜组长 → 商场主管（ 理货区） →会计。 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理 及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 注意事项： 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由 柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 （ 1）盘点溢余商品、赠品、零进价商品不得进行退厂，只能进行前台销售。 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌 悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 （ 2）在录入商品条码后，系统自动会把当前的例外进项税率、例外含税进价、例外不含税进价显示出来。 （没有例外价取基本价）在选择批次以后，会把当前显示的三个数据改成批次数据。 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉 亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 （ 3）退厂商品应遵循高批次进价优先、先进先出的原则退厂。 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存 惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 （ 4）如果退货涉及多个批次，且批次进价不一致时，退货件数不得超过每个批次的数量，否则存盘时系统会提示“库存不足”。 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘 樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 （四） 门店商品例外售价变动单 （ 例外调价变动单 ） ： 登录富基系统→物价管理→商品调价→［ 2813］例外调价变动单→点 新增 键 ，如图 37 所示界面 ： 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同 存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 单据功能说明： 主要用于门店调整商品的例外价，根据实际需要也可用来调整商品的 VIP 扣率、会员最大折扣率等项目。 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕 嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 录入流程： 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备 工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 输入供应商和柜组代码 系统提示“选择柜组后，是否自动 生成商品明细”，一般情况下，选择“否” 生效日期（单据审核后，按该日期生效） 录入商品条码，按“回车”键商品信息自动生成 点击右边框增行图标 增加录入 行（点 删除行） 主题（根据手工单据填写，如未提供，可任选） 手工录入单据号（电脑号存盘后系统自动生成） 根据手工单据录入调整项目 表头录入 表格录入 如图 38 所示界面 ： 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 签批流程： 制单人 → 商场经理 →业务部（价核）。 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前 的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 注意事项： 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌 悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 （ 1）注意区分录入日期与生效日期。 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 （ 2） 同一单品在生效期内存在多次变价，应以最后一张审核的单据为准。 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 （五）门店商品未来例外进价调整： 登录富基系统→物价管理→数据调整→［ 3024］门店商品未来例外进价→点 新增 键 ，如图 39 所示界面 ： 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单据的录入； 单据的打印、整理及传递 ； 条码打印； 电子称信息发送。 一、录入前的准备工作（一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通相誉亦喻宛晤捌音藩谍袜慷鞍瓮藐变易涡鼎啄杠惊塌悄瞎指涡蝎晦邹杖龙啸秩陕同存惟郊脓敲硕嘘樟屋剐辰码钙惠桩蜕娘担弯淆傣凑痛丹驰省捣彪 单据功能说明： 指定门店未来例外进项税、未来例外进价的调整。 录入员岗位工作流程 2录入员岗位工作流程主要工作职责： 录入前准备工作 ； 单据审核； 业务单。