建筑工程资料规范]建筑企业工程资料整理行为规范上篇

建筑工程资料规范]建筑企业工程资料整理行为规范上篇内容摘要：

执业时，必须待委托人有能力接收时，方可终止，保持工作的延续性，善意索取适当合理报酬； 拒绝对直接管属人礼贿、性赂，维护行业自律； 具备较高的个人和职业道德标准，对自己的行为承担责任； 只有通过培训、获得相应执业证书，才能从事资料整理工作； 为项目团队合作成员提供适当的工作条件和机会，公平待人，正确评价他人的贡献； 任何对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤 或损毁、丢失等行为，均视为违法行为，应视情节严重程度依法追究刑事责任。 ： 很多资料员随便终止资料整理，或用资料要挟项目部以达到不当目的，直接影响工程施工或竣工验收，随意哄抬价格，道德败坏； 近几年社会上，请客送礼、索贿受贿已是普遍现象，不正之风已进入大众视野，不良的社会风气大有燎原之势，行业自律刻不容缓，坚决反对歪风邪气，不得随波逐流。 资料工程师备案制度 建筑施工总承包合同签订后，施工单位应立即同资料整理单位签订资料整理委托合 同，连同总承包合同一起到建设行政主管部门备案，办理备案证明文件； 备案证明文件同时送交建筑工程质量监督机构、委托试验检测机构、委托监理机构留存； 备案证明文件注明：总资料工程师、专业资料工程师、资料员及姓名、性别、年龄、职称等信息； 外地进驻施工企业资料工程师必须到当地建设行政主管部门备案，也可委托当地资料公司或当地公司资料部，同样资料委托合同必须随主合同一起到有关部门备案； 未办理备案证明文件的工程不得进行工程竣工验收。 资料行业的组织存在形式 按照现行管理规定，资料行业有可能存在的组织形式分两种： ① .一种是建筑施工企业内部设立专业资料管理部门，即资料部； ② .一种是公司制资料整理企业，即成立资料整理有限责任公司，分合伙组建公司、个人独资公司两种形式。 按《公司法》规定到工商行政管理部门登记注册，依法取得企业法人营业执照，到建设行政主管部门办理资质申请手续，核定资质等级后，在资质等级范围内，对外承揽业务； 资料企业资质等级标准： 甲级： ① .企业负责人和技术负责人应 当具有 10 年以上从事工程建设工作的经历，企业技术负责人应取得资料工程师注册证书； ② .取得资料工程师注册证书人员不少于 20 人； ③ .注册资本不少于 80万元； ④ .近 3年内二等房屋建筑工程项目资料整理不少于 6 个，二等专业工程项目资料整理不少于 3个； 乙级： ① .企业负责人和技术负责人应当具有 8 年以上从事工程建设工作的经历，企业技术负责人应取得资料工程师注册证书； ② .取得资料工程师注册证书人员不少于 12 人； ③ .注册资本不少于 40万元； ④ .近 3年内三等房屋建筑 工程项目资料整理不少于 6 个，三等专业工程项目资料整理不少于 3个； 丙级： ① .企业负责人和技术负责人应当具有 6 年以上从事工程建设工作的经历，企业技术负责人应取得资料工程师注册证书； ② .取得资料工程师注册证书人员不少于 5人； ③ .注册资本不少于 10万元； ④ .承担过 2个以上房屋建筑工程项目资料整理， 2个以上专业工程项目资料整理； 业务范围：甲级资料企业可以整理经核定的工程类别中一、二、三等工程，乙级资料企业可以整理经核定的工程类别中二、三等工程，丙级资料企业可 以整理经核定的工程类别中三等工程， 施工企业资料部资质等级执行本公司企业资质等级，不必重新核定资料整理等级； 资料企业资质等级由市地建设行政主管部门负责归口管理； 资料企业资质年审同建筑企业资质年审。 ： 现在好多监理公司内部也成立了资料部，对外招揽业务，同时为建设单位和施工单位服务。 虽然有可能出现好多弊端，有悖于最初设立的宗旨，但存在已成不争的事实，可能会愈演愈烈，对监理企业会造成很大的冲击，造成不可估量的损失和恶劣的社会影响， 还有可能动用自身干预能力，队伍不断壮大，甚至有可能超俎代庖。 还有现在有的大专院校土木工程建筑系开始试图设立资料专业，而且有的已经开始试点，就课程学习开始研讨，也许用不了多长时间，就会正式开课。 广开就业渠道，资料行业的产生，完全是市场导向的结果。 资料行业的管理制度 工程资料整理行业从事工程资料整理活动，应当遵循 “客观公正、科学规范、遵纪守法、诚实信用 ”的准则； 工程资料整理行业实行项目法人责任制，即由项目法人对项目的策划、资金筹措、建设实施、生产经营 、债务偿还，实行全过程负责的制度； 为了引入竞争机制，择优选定资料整理单位，实行招标投标制，建筑施工企业自己有资料部的，工程中标后，由本公司资料部承担，不必重新招标； 工程资料整理行业实行合同管理制度； 工程资料整理行业实行强化 “过程控制 ”的制度； 工程资料整理行业实行分工协作的制度。 ： 现在由于建筑工程规模越来越大，资料整理人员的工作量相对加大，不可能再兼职干别的工作，分工协作已成为必然，资料集团化管理势在必 行。 文字部分、试验部分、报审签字盖章部分、协调验收备案部分必须有专人具体负责。 资料行业费用构成和取费标准 资料整理企业费用构成主要包括：直接成本、间接成本、税金、利润四部分构成； ① .直接成本：资料整理人员工资、奖金、补助、附加工资、办公设施、办公费、通讯费、差旅费、专用物品购置费等； ② .间接成本：管理人员、行政人员以及辅助人员的工资、奖金、补助、附加工资、经营性业务开支、办公费用、培训费用、资料购置费、附加费等； ③ .税金：营业税； ④ .利润：扣 除直接成本、间接成本和税金后的余额； 取费标准： ① .费用计算方法分四种：百分比方法、固定单价法、固定总价法、工资加酬金法； ⑪ .百分比方法：一般占工程造价的 ％， ％； ⑫ .固定单价法： Ⅰ 、 — /m2， /m2，仅土建部分，不包含外协资料； Ⅱ 、 /m2 ，仅土建部分，不包含外协资料； Ⅲ 、 — 元 /m2，对于不受监督、监理或仅办监理的工程项目； ⑬ .固定总价法：根据以上两种方法，协商一个固定 价格，作为固定总价； ⑭ .工资加酬金法：月薪一般在 —，奖金多少不等； ② .安全资料费用计算方法分五种： ⑪ .安全资料 /个 ⑫ .安全资料 /个 ⑬ .安全资料 /个 ⑭ .安全资料 /个 ⑮ .安全资料 /个 ； 资料整理范围： ① .工程控制资料、安全资料、安监证、塔吊备案、告知、创优项目申报等资料的编制、收集、整理、归档、汇总、送检、试验 、报验、申报、审批、验收、备案等与资料相关的所有内容； ② .包括：土建、水、电、暖、卫、通风、空调、消防、强电、弱电、装修、钢结构、电梯、智能建筑等图纸所包含的所有工程项目，外协专业工程资料由承包队伍自己整理，资料工程师负责完善补充，费用外协队伍承担； ③ .包括：保温节能、分户验收、创建目标二次复验等辅助资料； ④ .创优录像部分不包含在内； ⑤ .创优项目申报资料包括在内，不再调整； ⑥ .价格不受创建目标的高低、专业工种的多少限制； 所有的试验、检测费用不包含在 内； 所有工程验收、备案费用及其它辅助费用不包含在内。 ： 资料整理取费办法，没有一个统一的标准，只是近 10年默认形成的价格，各地市价格差别太大，要求标准不尽统一，哄抬价格现象屡有发生，没有形成完整的价格划分体系。 但一般也不会超过以上标准，如果过高，项目部考虑成本就会高薪聘一个多专型人才，且还可以同时负责别的工作； 资料整理费用仅指的是人工服务费用，不含任何建筑成本费用； 验收、备案费用由建设单位承担，包括其它相关费用支出。 与咨询企业、监理企业的关系 服务性：资料行业与咨询企业、监理企业属性相同，同为服务性行业，都是为工程建设服务。 科学性：都是基于服务目的，利用自身先进超前的技术管理优势，采用科学的工作态度和严谨的工作作风，实事求是、创造性地开展工作。 都属于智力服务，是知识的转让； 独立性：都是按照 “公正、独立、自主 ”的原则，开展自身工作； 公正性：都是在社会公认的职业道德准则下执业，维护雇主合法权益，不损害善意对方既得利益，规范不当建设行为， 实现效益的最大化； 服务的对象不同：资料行业可为参建各方服务，但这里一般指仅为施工单位服务，监理企业这里一般指仅为建设单位服务，咨询企业可为参建各方服务； 地位权力不同：咨询企业、监理企业是指令单位，享有指令权，资料行业是接受指令单位。 三者虽无合同隶属关系，但有上下级之实； 服务时间不同：咨询企业一般在项目决策阶段，监理企业、资料行业同在项目实施阶段； 服务的内容不同：咨询企业主要负责项目的决策、计划，监理企业、资料行业主要负责项目的实 体建造。 4 资料整理机构及其设施 项目资料整理机构 资料整理单位履行委托资料整理合同时，必须在施工现场建立项目资料整理机构； 项目资料整理机构的组织形式和规模，应根据委托合同规定的服务内容、工期长短、工程类别、规模、技术复杂程度、工程环境、离总部的远近等因素确定； 资料整理人员应包括总资料工程师、专业资料工程师、资料员； 人员配备数量： 序号工程规模 数量 总资料工程师专业资料工程师资料员 1≤5000111 2500010000112 31000025000123 4≥25000124 资料整理单位应在委托合同签订后十天内，组建起项目资料整理机构，并将组织形式、人员构成及对总资料工程师的任命，书面通知建设单位、监理单位、试验检测机构及备案机关； 总资料工程师需要调整时，资料整理单位必须征得建设单位、监理单位的同意，并书面通知建设单位、监理单位，专业资料工程师需要调整时，总资料工程师应书面通知建设单位、监理单位； 项目资料整 理机构必须在全面完成合同约定的工作后，征得委托单位同意后，方可撤离施工现场。 资料管理人员的职责 总资料工程师职责： ① .签订委托承包合同，负责组建项目资料整理机构； ② .确定项目资料整理机构人员的分工和岗位职责； ③ .主持编写项目资料整理规划、审批项目资料整理实施细则，并负责管理项目资料整理机构的日常工作； ④ .检查和监督资料整理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员应调换其工作； ⑤ .主持资料整理工作会议，签发项目资 料整理机构的文件和指令； ⑥ .协调项目部配合资料整理机构有关合格证、外协资料、试块留置、盖章、签字、试验费用等工作； ⑦ .审核资料员、专业资料工程师已完资料部分； ⑧ .参与工程项目分部、单位工程竣工验收； ⑨ .负责项目回款管理，审核项目资料整理机构人员工资发放； ⑩ .参加施工单位施工组织设计、方案的编制； ○11. 一名总资料工程师只宜担任一个委托项目的总资料工程师，当需要同时担任多项委托资料整理合同的项目总资料工程师时，须经建设单位同意，且最多不得超过三个； 专业资料工程师职责： ① .负责编制本专业的资料整理实施细则； ② .负责本专业资料整理工作的具体实施； ③ .组织、指导、检查和监督本专业资料员的工作，当人员需要调整时，向总资料工程师提出建议； ④ .参与本专业分项、分部工程、单位工程竣工验收； ⑤ .定期向总资料工程师提交本专业资料整理工作实施情况报告，对重大问题及时向总资料工程师汇报和请示； ⑥ .负责本专业施工资料的收集、汇总、整理； 资料员职责： ① .在专业资料工程师指导下，开展现场资料收集 、汇总、整理、编制工作； ② .检查承包单位投入工程项目的人力、材料、设备情况，并做好资料记录； ③ .汇总从施。