宝典]office办公软件培训手册

宝典]office办公软件培训手册内容摘要：

拉菜单。 of f i ce办公软件培训手册 Ofice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 of ice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofi ce办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨 亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 关于菜单命令的约定： of f i ce办公软件培训手册 Ofice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 of ice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofi ce办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。 用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。 例如：编辑菜单中 “ 剪贴，复制 ” of f i ce办公软件培训手册 Ofice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 of ice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofice办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴 川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 （„„）的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。 例如： “ 文件 ” — “ 打开 ” 或 “ 插入 ” 菜单。 of f i ce办公软件培训手册 Ofice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 of ice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofi ce办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴 衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 “√” 记号的菜单命令：该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此符号时，表示该命令生效。 通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。 例如： “ 视图 ” — “ 工具栏 ” ， “ 标尺 ”。 of f i ce办公软件培训手册 Of fice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 of ice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofice办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙 邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 “” 记号的菜单选项：这种选项表示该项已经选用。 在同组的这些选项中，只能有一个且必须有一个被选用，被选用的菜单项前面出现 “” 记号，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。 of f i ce办公软件培训手册 Of fice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 of ice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofice办公软件系列培训手册二 O一三 年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 “ ►” 的命令项：表示该命令项后还有下一级子菜单。 of f i ce办公软件培训手册 Of fice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 offi ce培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Of fice办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Wor d文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧 次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 ：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。 这种分组是按照菜单的功能组合的。 of f i ce办公软件培训手册 Ofice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 of ice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofice办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗 巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 3)工具栏： of f i ce办公软件培训手册 Ofice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 of ice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofi ce办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 a.“ 常用 ” 工具栏：集中了 23 个 Word 操作中常用的命令按钮，它包含了有关文件管理、文本编辑、视图操作的一些常用命令。 将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停片刻，就会显示该图标功能的简明提示。 of f i ce办公软件培训手册 Of fice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 of ice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofice办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝 儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 b.“ 格式 ” 工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式，字体，字号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。 of fice办公软件培训手册 Of fice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 ofi ce培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofi ce办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无 屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 注：除在窗口中默认出现的 “ 常用 ” 和 “ 格式 ” 工具栏外，还有 “ 绘图 ”“ 图片 ”等工具栏，可单击 “ 视图 ” 下拉菜单中的 “ 工具栏 ” 级联菜单中的相应工具栏名来打开或关闭。 of f i ce办公软件培训手册 Ofice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 of ice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofi ce办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉 适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 4)工作区：进行对文档的输入或编辑操作。 of f i ce办公软件培训手册 Of fice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 of ice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofice办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 5)状态 栏：位于 Word 的最下端，用来显示当前的一些状态，例如当前光标所在的页号，行号，列号和位置。 of f i ce办公软件培训手册 Ofice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 of ice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofice办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示 一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。 当启动某工作方式时，该方框中的文字即成黑色。 例如：双击 “ 改写 ”方框，此时 “ 改写 ” 两字呈 “ 黑色 ” ，表示输入处于 “ 改写 ” 状态。 再双击 “ 改写 ” 方框一次， “ 改写 ” 两字又呈灰色，表示目前处于 “ 插入 ” 状态。 在 “ 改写 ” 状态下，则插入点右面的字符或文本被新输入的文字或字符所替代。 插入时，插入点右面的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。 of f i ce办公软件培训手册 Of fice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 of ice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofice办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 6) “ 任务窗格 ” 面板：将常用命令集中在里面，用户可以边使用命令边工作。 of fice办公软件培训手册 Ofi ce办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 office培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Of fice办公软件系列 培训手册二 O一三年 1月第一部分 Wor d文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 7)标尺：用来使用标尺改变文档的页边距，并设置单个段落的缩进和制表位 office办公软件培训手册 Ofi ce办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 of fice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofice办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 8)滚动条，上箭头，下箭头：利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖动滚动条中间的方形滑块，可以查看不同部位的内容。 of f i ce办公软件培训手册 Of fice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 of ice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofice办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公 视图与视图切换按钮：所谓 “ 视图 ” 简单说就是查看文档的方式。 同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。 Word 提供了五种视图方式：普通视图、 Web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。 对文档的操作要求不同，可以采用不同的视图。 视图之间的切换可以使用 “ 视图 ” 下拉菜单中的命令。 of f i ce办公软件培训手册 Ofice办公软件系列培训手册 作者 ：马良 单位：中国企业 of ice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofi ce办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公  普通视图 —— 以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚，可以方便编辑文档。 of f i ce办公软件培训手册 Ofice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 of ice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofi ce办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫方处风事艇诀柬人鳖拧公  Web 版式 —— 显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，文本扩展到整个窗口，可显示指定的背景颜色和图片，适用于阅读文档。 of f i ce办公软件培训手册 Of fice办公软件系列培训手册 作者：马良 单位：中国企业 of ice培训学院 电话： 4006576157第 97 页 共 100 页 Ofice办公软件系列培训手册二 O一三年 1月第一部分 Word文字处理软件第 1讲 Wor舱吱构熙邓元衍蛛涧次冬秃锋泡示近砒役臀圭侗巨亨罪钥悉适铲燕酉同癸带砌卫柴衙浸唯把无屠慕吉峪膝儒挨沼趴川凑葫。