宁波某集团erp系统方案

宁波某集团erp系统方案内容摘要：

地 或 分 支 机 构 使 用 ）L A N与 短 信 网 关服 务 器 系统运行环境建议配置清单 类别 建议配置 数量 参考价 备注 应用服务器 建 议 主 流 配 置 服 务 器 （ Xeon *2/2G/73G*4 Raid5） 1台 内网，存放程序与相 关文件 数据库服务器 建 议 主 流 配 置 服 务 器 （ Xeon *2/4G/73G*4 Raid5） 1台 内网，存放数据 ERP管理系统 浙江高格科技有限公司 第 10页 以上配置清单是根据各地市的普遍情况进行的简化配置，这种配置下系统已经可以畅顺地运行，当然，如果想让系统更稳定、可靠、安全地运行 ，在资金允许的情况下，可以考虑再增加一台数据库服务器和应用服务器，做双机热备的配置。 系统功能拓扑图 系统建设策略、方法 “全面规划、分步实施、稳健推进”是 XX集团 信息化 建设 实施的指导思想。 XX建议 XX集团 信息化 建设划分为 两 个阶段。 第一阶段 在 公司建立 高格 ERP系统 ，选择常用的几个功能模块进行实施 ，但不包括生管模块的主生产计划管理和能力需求计划管理 ，同时为了提高实施成功率，每个部门按照 1/10比例分配系统使用人员。 通过第一阶段 对进货、销售、库存的系统实施，能够规范 工作环节、节约企业资源， 准确体现物流 、资金流的流转 初显信息化的效果，为下一阶段的信息化建设打下基础。 ERP管理系统 浙江高格科技有限公司 第 11页 第 二 阶段 在第一阶段高格 ERP系统成功实施的基础上 ， 导入 生产管理平台 ， 使信息化的数据能够体现在生产管理上 ，把控生产的进度管控、规范企业领料、入库 ， 实现信息流、物流、资金流的有效整合，进一步体现信息化为企业节流的工作原则。 设计原则 ERP 管理 系统 为用户体现了完美的系统性能，它以应用为核心，以实用、易用、好用三大主线为出发点，充分考虑用户的实际需要、投资能力和使用习惯，全面兼顾技术、应用与发展的和谐统一。 既注重实效，满足用户的现实需要，又为系 统的后续升级和扩展留有余地，大大提升了 各项指标和 整 体性能 ： 1. 实用性原则：满足用户现实需要，解决实际问题，做细核心功能，兼顾辅助功能，实现快捷、可靠地布署和使用，并节省投资。 2. 易用性原则：各项功能一目了然，满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升级，实现“傻瓜相机”式的操作，将实施、培训成本和周期降到最低。 3. 先进性原则：采用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好，符合未来发展趋势，可以以 协同企业管理 系统 协同 统计 为平台构建企业的综合性信息 处理 中心。 4. 稳定性原则：系统从底层数据库到功能层经过严格测试，数据 库稳定，功能顺畅，能在不同的硬件环境中长期平稳运行。 5. 安全性原则：系统能有效防止外部各种病毒的攻击，内部数据具有多种备份方式，通过权限控制，具有严格、细致的访问控制，保证内部数据安全。 ERP管理系统 浙江高格科技有限公司 第 12页 第第 3章章 系系 统统 主主 要要 模模 块块 功功 能能 介介 绍绍 采订管理模块 系统把所有销售业务集成为一个有机的整体，建立完整的客户档案，集中管理各类单据，使销售部门内部工作变得有条理，提高销售人员的工作效率。 销售业务与其他部门业务实现高度集成，如：客户信息－报价－接单－按排生产－备货－出库－开票收款－送货－汇总，原来属于不同部门的业务实现了 无缝的链接，缩短交货周期，提高交货准时性。 好用、全面、直观的销售分析，有助销售人员分析市场变化规律，使企业在复杂多变的市场中立于不败之地。 ◎ 客户报价、订购、订购取消作业 ◎ 内部请购、订单请购 ◎ 厂商询价／报价／采购／采购取消单订单 ◎ 产品需求／订单需求分发（采购建议表） ◎ 订单转出货可采分批出货或多张订单转成一张出货单 ◎ 订单可立即查询历史订价、毛利、出货状况／采购单可查进货状况 ◎ 客户报价、订购交易明细表／客户产品别受订未出表 ◎ 客户预定出货排程表／客户订单出货明细表／订购采购状况表 ◎ 客户产品别历史报价、订价分析／业务客户别订购交易表 ◎ 业务受订明细表／业务预定出货排程表／业务请购采购明细表 ◎ 厂商采购进货明细表／厂商已订未入表／厂商预定进货排程表 ◎ 产品别进、销报价明细表／产品订购采购交易表／产品别受订未出表 ◎ 项目客户订购、厂商采购明细、统计表（可换算其它币别） ◎ 项目产品别订购采购交易状况表（可依金额、数量、毛利排行） ERP管理系统 浙江高格科技有限公司 第 13页 库存管理系统功能 库存管理是企业管理的重要组成部分，库存的主要功能是在供给和需求之间建立缓冲，减缓供需矛盾。 库存系统及时正确地 处理各种存货账务以取代手工记账的业务。 实时地维护库存账务，以保证库存数据的准确性、完整性与及时性。 随时提供库存各类信息的查询，以作为生产、采购、材料需求计划、销售之依据。 即时分析库存状态，最大限度地降低库存占用，加速资金周转。 统计库存活动情况及提供各类库存报表，为管理人员正确决策提供保障。 库存管理功能包括：物料入库、物料出库、物料转移、盘点业务、仓库报表等模块。 系统特点： 1) 软件可以根据企业仓库的管理特点进行灵活调整，使软件适应仓库管理流程特点； 2) 对于原材料、零部件、半成品、成品等不同类别物料所具有的 不同库存管理方法，用户可以自己定义相应的软件流程与之相适应； 3) 按批次管理，保证对物料的跟踪； 4) 通过对安全库存及库存期限的设置，系统能对库存物料积压、短缺等异常情况完成相应的报警； 5) 提供物料的短缺超储报警和各类物料资金占用情况，以便及时组织采购，指导销售； 6) 物料 ABC分类，提供物料循环盘点功能，根据盘点结果完成相应的盘盈、盘亏处理； 7) 灵活多变的仓库报表系统，用户可以根据具体需要，查询及打印有关的日报、月报等报表； 采购管理系统 采购管理 系统 帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采 购订单、到货接收、检验入库的全部过程。 可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态。 与生产、库存、应付账管理及质量等 系统 均有灵活的接口，物料需求信息可由生产、库存等其他部门直接下达，采购需求经审批后可合并生成采购单。 采购物品收货检验后才可以入库，与库存、生产、质量及应付账系统同时使用，采购系统将会发挥最大效力。 采购管理包括供应商管理、报价管理、采购计划管理、采购订单管理等功能 模块。 系统特点： 8) 建立供应商档案，可对供应商不同数量物品的报价情况进行维护； 9) 汇总各部门的物料需求，完成合理的中长期采购计划，并可以查询近期的采购计划，下达采购订单； 10) 分析供应商的信誉及其产品报价情况； 11) 采购订单上允许采购多种物料， 多个交货期。 亦允许分批交货；对未进货完毕的采购定单也允许人工结案； ERP管理系统 浙江高格科技有限公司 第 14页 12) 对于采购尚未进货合同的物料提供实时查询或清单打印，以供采购人员预先催促，掌握交货期，避免延误； 生产管理系统 物料需求计划 计划管理 主生产计划 能力需求计划 ERP管理系统 浙江高格科技有限公司 第 15页 主生产计划 管理 主生产计划（ MPS）是生产 订单 管理的入口点。 它主要说明企业计划生产什么，什么时候生产，生产多少 ，当前生产计划安排情况 ，它是工业企业计划体系的重要组成部分，由它来驱动物料需求计划、能力需求计划。 主生产计划的排产对象是具体的产品或通用部件，一般细到产品的型号、规格，时间周期一般细到月或旬。 系统中的主生产计划编制考虑到 主生产计划任务执行周期、 客户订单。 它与销售系统有着灵活的接口，数据可由销售 系统 汇总生成，亦可由本系统手工的录入和维护。  时间周期可以由用户自 己定义；  系统提供订单生产模拟；  生产计划可以读取 业务 订单 ，也可以手工维护；  支持多个角度查询主生产计划，并打印 ，如产品、交货日期、业务订单等 ；  提供计划锁定 、终止 功能 .  主生产计划 可根据业务订单（交货日期、数量、产品）和产品工艺单，及现有主生产计划任务，自动排产，如果超期则提醒报警。  主生产计划的执行顺序的调整，并重新制定主生产计划。 物料需求计划 管理 依据产品结构数据（ BOM） 、产品工艺及 预计库存状况，将主生产计划转化为具体的行动计划。 物料需求计划指导其他工作中心、物料采购部门在适当的时间加工 或采购适当数量的材料和零部件，即内部需求和外部需求。 物料需求计划有助于避免物料短缺、降低库存、提高企业的生产效率。 系统根据主生产计划、产品结构、可用库存、采购合同和在制数量等，自动编制物料需求计划（内部需求、外部需求）； 在编制物料需求计划时，可以考虑已分配量、计划接收量的影响。 也可以不考虑； 系统自动制订的物料需求计划，人工可以调整和修改。 修改确认后的计划，不允许系统再对计划改动； 能力需求计划 管理 根据主生产计划及物料需求计划而产生出一个切实可行的能力执行计划，在企业现有的生产能力基础上，及早 发现能力的瓶颈所在，为完成企业生产任务而提供能力方面的保证。 能力需求计划 系统 是基于 MRPII原理设计的，它是整个计划系统中不可分割的一部分。  较准确的能力需求计划，完成对主生产计划所需的工作中心的设备，人力进行核算。  整个工作中心的能力平衡计算及工作中心中的工序能力平衡计算，使能力的平衡更加实际，更加好用。  各种方式的能力 /负荷图型。  提供打印预览功能。 ERP管理系统 浙江高格科技有限公司 第 16页 帐款管理系统 ◎ 应收帐款登录作业／本币、外币收款冲帐作业／历史收款记录查询 ◎ 应付帐款单登录／本币、外币付款冲帐作业／历史付款记录查 询 ◎ 到期帐款自动提示／帐款额度控管／帐龄期间可自行设定 ◎ 冲帐自动连结应收付票据、账户存提单，且立即产生传票 ◎ 客户应收帐款对账单／厂商应付帐款对账单 ◎ 期间、客户、业务别收款明细表／冲帐明细表／客户、厂商帐龄分析表 ◎ 客户逾期未收帐款表／客户预期应收帐款表 ◎ 厂商逾期未付帐款表／厂商预期应付帐款表 ◎ 专案 应收付帐款表／项目、客户别收款明细、统计表 ◎ 专案 、厂商别 收 款明细、统计表 ◎ 专案 、厂商别付款明细、统计表 票据管理系统 ◎ 全省银行设定／多币别往来银行账户管理／支票簿建立 ◎ 银行转帐作业／存提款单 ◎ 收票作业／托收、兑现、贴现、转付 … 等异动处理 ◎ 开票作业／支票套表打印／厂商签收回联打印／付票兑现／退票／作废／注销 ◎ 资金预估科目、指定项目之设定／资金预估明细表 ◎ 到期票据提示／账户余额控管／自动产生传票 ◎ 收付票据明细帐／客户、厂商票龄分析／客户、厂商、账户别票据明细 ◎ 银行账户安全余额表／银行账户存款对账单／银行存款异动统计表 ◎ 应收付票据各类异动明细表／可依票据号码、客户编号、异动账户、收票日、到期日 、预兑日排列查询。