宁波机打发票管理系统-用户操作手册

宁波机打发票管理系统-用户操作手册内容摘要：

当前发票开票软件支持四种类型的发票用户登录，包括：单点用户管理员、集团主用户管理员、集团子用户管理员、开票员，开票员 用户由管理员用户在“系统用户管理”功能中创建。 其他 则 由 客户端 系统在 开户 注册 时 根据 纳税人 在税局的核定信息 自动创建。 所有管理员用户登录密码初始化为空。 开票系统主信息界面： 海南地税电子 办 税平台 用户操作手册 第 16 页 共 45 页 . 企业基础信息 功能路径 ： 【 基础信息管理 】 【 企业基础信息 】 功能界面 ： 海南地税电子 办 税平台 用户操作手册 第 17 页 共 45 页 操作方法 ： 点击【 企业基础信息 】 ， 将显示该 企业的基础 信息 ， 此信息来自纳税人在 税局 的核定信息。 用户只能查看。 . 发票 管理 发票 管理员、 开票员在此模块可以进行 核定信息同步、 库存 管理 、发票开具、开具信息查询、发票作废、发票 冲帐 、发票核销 、开票信息上传 的操作。 . 发票核定 说明 ： 在此功能界面 ， 用户以 网络同步的方式对开具行业及名称 信息进行同步 、查询当前发票核定相关信息：发票种类、名称、单张开具金额限制、本 期 最大开具金额限制、发票 上传天数、发票上传张数 等。 功能路径： 【发票管理】 【 发票核定 】 功能使用者： 单点 用户管理员、集团用户主用户管理 员 、集团子用户管理员 功能界面 ： 海南地税电子 办 税平台 用户操作手册 第 18 页 共 45 页 操作方法 ： 点击【网络同步】按钮，可从税局同步到纳税人开票种类等 核定 信息。 . 发票领购 说明： 用户可以通过网络同步的方式对 发票领购 库存 信息进行同步 ，此领购库存是指纳税人在税局核定的库存信息。 功能路径： 【发票 管理】 【发票 领购 】 功能使用者： 单点 用户管理员、集团用户主用户员 功能界面 ： 海南地税电子 办 税平台 用户操作手册 第 19 页 共 45 页 操作方法 ： 点击【网络同步 发票领购信息 】按钮，可从税局同步到纳税人开票种类等信息。 用户可在此界面查询到历史领购信息。 . 发票库存 管理功能 . 发票库存 说明： 集团 开票 用户 子用户 可以通过 此功能 网络同步 到集团主用户分配给她的库存；此外，此功能信息界面还显示当前库存的使用情况。 功能路径：【 发票管理 】 【 发票 库存 】 功能使用者： 单点 用户管理员、 集团主用户管理员 、集团子用户管理员、开票员。 功能 界面： 海南地税电子 办 税平台 用户操作手册 第 20 页 共 45 页 操作方法 ： 集团开票子用户登录 后， 点击【网络同步发票 库存 信息】按钮，可从税局同步到 集团主用户分配给她的库存信息。 . 总仓调拨 说明： 集团 开票主用户领购到库存后，可以通过此功能将 领购到的 库存分配给不同的子用户。 功能路径：【 发票管理 】 【 总仓调拨 】 功能使用者： 集团 主 用户管理员。 使用方法 ： 点击 【 发票管理 】 【总仓调拨 】，显示当前库存分配情况： 海南地税电子 办 税平台 用户操作手册 第 21 页 共 45 页 点击【库存分配】，弹出如下界面： 首先选择集团子用户客户端编号。 点击【添加】，增加一条分配给子用户的发票库存记录。 在没有保存之前，可以选中某一条记录，点击【删除】，删除所分配的库存信息。 分配好之后，点击【保存】，将分配好的库存信息保存到数据库，之后不能删除，可以通过子用户 发票库存 回调 功能 重新进行分配。 海南地税电子 办 税平台 用户操作手册 第 22 页 共 45 页 给子用户分配好库存之后，点击【网络上传】，将库存信息上传到税务局端，以便子用户能进行库存同步。 特殊说明： 用户可以根据当前库存调拨信息的上传状态来筛选显示的库存信息： 本月全部：显示本月所有的调拨信息。 本月已上传：显示本月已经上传到税务局端服务器的调拨信息。 本月未上传：显示本月尚未上传到税务局端服务器的调拨信息。 . 发票回调 说明： 集团 开票子用户在同步到主用户分配给她的库存后，可以通过此功能将不再使用的发票库存回退给主用户。 功能路径：【 发票管理 】 【 发票回调 】 功能使用者： 集团 子 户管理员。 使用方法： 点击 【 发票管理 】 【 发票回调 】，显示当前 子用户 库存 使用以及退票 情况 ： 1. 用户点击 【 库存退票 】 按钮 ， 显示一下界面： 海南地税电子 办 税平台 用户操作手册 第 23 页 共 45 页 2. 用户在此可点击 【 添加 】 按钮 ，新增一条发票库存回调记录。 3. 在没有保存之前，可以选中某一条记录，点击【删除】，删除所回调的库存信息 4. 设置好之后，点击【保存】，将回调的库存信息保存到数据库，之后不能删除， 可以通过 总仓调拨 功能重新进行分配。 5. 所有回调信息保存以后 ，点击 【网络退票上传】 ，将 退票 信息上传到税务局端，以便 主 用户能进行 回调信息接收。 6. 集团主用户进入【总仓调拨】功能，点击 【回调网络接收】按钮，接收子用户的库存退票信息。 . 发票开具 说明： 纳税人通过此功能 进行发票 的 开具。 开具发票前请先 准备针式打印机， 确认能正常打印，并且设置 该打印机为默认打印机。 功能路径 ： 【 发票管理 】 【 发票开具 】 功能界面 ： 海南地税电子 办 税平台 用户操作手册 第 24 页 共 45 页 操作方法 ： 点击【 发票开具 】 ， 列出用户可以开具的所有发票 行业 信息 ， 用户 选择具体行业明细。 如 双击 “ 服务业 — 广告 业 ” ，界面如下所示： 在第一次进行 发票开具 时，需先 设置打印参数 ，打印参数通常只需在第一次使用时设置好，以后直接录入开票内容再打印即可。 点击 【 打印参数设置】， 界面如下： 海南地税电子 办 税平台 用户操作手册 第 25 页 共 45 页 在 第一个项 “打印参数设置”中 ， 可以对打印 位置 进行 横向和纵向 调整 ，调整了 位置 后需点击【保存】 才能生效 ； 点击【打印测试】， 可以 测试打印机是否正常和 发票打印 效果。 建议先调整打印机的挡板位置，固定后再调整 此横向和纵向的位置 ， 只需要设置一次即可。 点击第二项“发票号码打印确认设置” ， 可以进行发票号码打 印确认的开启和关闭设置，以便在打印前是否进行 发票号码的核对判断， 勾选了表示开启， 系统默认开启此功能。 界面如下： 点击 第三项“打印机选择设置” ， 可以选择打印机， 勾选了表示开启， 系统默认关闭此海南地税电子 办 税平台 用户操作手册 第 26 页 共 45 页 功能， 界面如下： 如果有多台打印机，系统设置会 通过网络查询所有打印机，过程较 慢，建议 只设置一次，默认一台开票 打印机后，就关闭此功能。