学校办公室规章制度

学校办公室规章制度内容摘要：

操作规程、检修记录、重大事故的调查分析及处理报告、事故记录以及在养护维修和大修过程中产生的技术文件材料。 四、归档要求 （一）凡属归档的各种文字材料，要求字迹、图像必须清楚，书写工整，禁用圆珠笔、铅笔及纯蓝墨水书写。 （二）立卷单位应负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷内目录，确定密级。 （三）根据档 案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保存期限。 凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是在短时间内对本校有参考利用价值的，列为短期保存。 五、档案的管理、保管和利用 （一）档案的库房应坚固安全，并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。 （二）案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图。 （三）建立健全案卷，以积累案卷的立卷说明方案，鉴定报告，交换凭证，检查记录等材料。 （四）定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，做好记录，发现问题及时向分管领导汇报。 （五）建立档案借阅制度， 根据档案的机密程度，确定利用范围，规定不同的审批手续。 并严格履行查阅、借用手续。 （六）借阅档案，必须填写“借阅档案证明单”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改和污损，违反规定者，按有关规定予以处理。 六、鉴定、销毁和移交 （一）档案的鉴定工作在校长的领导下，由档案鉴定小组定期实施鉴定工作，确保保管期限和密级，编制销毁清册。 （二）鉴定工作结束后，鉴定小组应该写出“档案鉴定工作报告”。 七、档案管理办法的执行 （一）学校档案管理由校长全面负 责，学校办公室具体管理，校办公室主任负责检查，督促各处、室档案管理和上交工作。 （二）各处、室领导负责本处、室的档案工作，每个处、室必须由负责人指定专、兼职档案管理员，按要求做好档案管理工作并按时向学校移交应该移交的档案。 三、公章管理制度 一、公章包括学校和各部门的公章、专用章。 办公室保存所有印章的式样。 二、公章使用要谨慎。 公章代表行政权威，体现学校形象。 需要使用公章的往往是重要事项，涉及责任，关系利益。 对此必须提高认识，高度重视 ,严格把关。 使用公章必须经领导同意，并做好使用记录，盖印前要核实文字内容。 三、公章使用要恰当。 选用公章要正确，根据事项本身确定用印。 专用章用于专门事项，不能用作其他事项。 四、公章保管要稳当。 必须在办公场所存放和使用公章，要专人管理，专柜存放。 不得擅自在外存放和使用。 确需外出携带，必须经校长批准。 （一）学校公章对外使用，体现着学校的形象和权威。 学校公章由办公室负责人负责管理，根据校长指示使用。 制办证书、证件（学生证、毕业证、学历证等）需要成批盖印的，须经该部门领导书面同意，并确定专人负责，提供详细名单后方可借用。 （二）各部门印章，由各部门领导负责管理。 需要配置、新增公章的，必须申请，经学校同意后方可刻制，并经学校办公室留置备分后方可启用。 因管理不善造成的损失，追究当事人及部门领导的责任。 公章遗失，必须及时上报，不能隐瞒并私自刻制。 五、盖印要规范。 盖印的一般要求是：样式端正、位置正确、完整均匀、清晰鲜艳。 印章通常须骑压在文字上，如日期、机关名称、签名、签署的意见、修改处等，而不应盖在空白处。 要使用同一型号的印油 ,同一批资料盖印，必须保持印色一致。 四、接待工作制度 接待工作是对外交往的重要环节，接待效果往往决定来宾 对学校的评价，接待目的是给宾客留下良好印象。 为促进学校发展，特制定本接待工作制度。 一、接待工作可分为重大接待、重要接待和一般接待。 重大、重要接待一般需安排校长参加。 根据接待对象，按对等原则确定接待规格和礼仪。 一般情况下，如省级领导视察、评估团到访、涉外交流合作，属于重大接待，需要高规格对待。 媒体采访，是宣传学校的好机会，可根据具体情况灵活安排，属于重要接待。 兄弟学校的非校长带队的一般性访问，可由办公室会同有关部门进行接待。 二、接待工作要求做到精心准备、周密安排、随机应变。 事前要收集、掌握来宾资料；接待前 要处理好手头工作 ,安排好留值人员，通知有关部门和领导做好接待准备；确定参观计划和路线，安排好礼仪、会场布置、用车、用餐、摄影、题词留言、互赠纪念品等事宜。 还要有应急方案，以提高接待质量。 三、接待时接待人员要热情有礼，不卑不亢，着装得体，言行得当。 要有保密意识，交谈中注意保守秘密。 介绍情况要统一口径，掌握保密底线。 重要文字材料，未经校长批准不得借出或赠送。 来宾提出不恰当要求时，应婉言拒绝并致歉意。 敏感问题或情况不明的，不要擅自回答，应灵活应变，或请领导来应付。 接待中若出现异常情况，必须及时汇报，尽快处理。 五、学校保密制度 为保守学校秘密，维护学校权益，特制定本制度。 一、保密的范围 学校秘密是关系学校权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 主要包括：学校重大决策中的秘密事项；学校内部掌握的合同、协议、意见书、主要会议记录；学校各类财务报表、统计报表；学校教职工人事档案、工资；学校领导的住址、电话等资料。 二、密级的确定 学校秘密依据保密程度分为绝密、机密、秘密三级。 学校发展中，直接影响学校权益和利益的重要决策文件资料为绝密级，绝密是最重要的学校秘密，泄露会使学校权益和利益遭受 特别严重的损害；学校的财务报表、统计资料、重要会议记录为机密级，机密是重要的学校秘密，泄露会使学校权益和利益遭受到严重的损害；学校人事档案、合同、协议、职员工资、奖金收入等资料为秘密级，秘密是一般的学校秘密，泄露会使学校的权益和利益受到损害。 三、保密规定 （一）属于学校秘密的文件、资料，应当依据本规定确定密级，并确定设密期限。 设密期限届满，自行解密。 （二）属于学校秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室专人负责并采取必要的安全。