天津机场户外媒体招商方案内容摘要:
如果 参与招商的 公司 未能成交,招商方将在未成交通知书发出后 10 个工作日内,将招商保证金无息返还。 8 第 三 节 招商响应文件的说明 招商响应文件的构成: 、 招商响应函 参与招商的公司应按照 本章第六节 所示内容填写招商响应函。 、 报价 、 各公司只填写 “第一年购买价”。 在 两 年发布期中, “ 第二年购买价”为“第一年购买价”的 105%。 、 我公司仅提供参考价格,参考价格的 70%为底价,低于底价的报价为无效报价。 、 每个公司只有一次报价机会,所投报价必须为固定价格,不能填报价格区间。 、 招商响应文件必须使用人民币报价。 、 付款方式 、 广告费付款方式最低要求为一年两次预付款。 、 成交商须在签订《标准广告合同》后的 5 日内支付广告费。 、 参与招商的公司可以选择更优惠 的付款方式。 在合 同期为 两 年的前提下 ,可分为 两 年一次预付款、一年一次预付款、一年 两 次预付款,前得分高于后者。 、 参与招商的公司资信( 不要将 公司资信文件密封于 招商响应文件袋中) 、 直接客户: 、 企业法人营业执照副本的复印件,并加盖公章。 、 法定代表人授权委托书。 、 广告代理公司 : 、 企业法人营业执照副本、税务登记证、企业法人代码证的复印件,并加盖公章。 、 法定代表人授权委托书。 、 品牌代理授权书及保证函。 如果广告代理公司可提供某个品牌代理授权书,并保证利用本次招商媒体代理发布此品牌,将在评审中享受优惠的条件, 品牌代理授权书 及 保证函将成为《标准广告合同》的组成部分。 如中标代理公司成交后未发布 此代理品牌画面,则我公司有权终止合同。 、 参与招商的公司应在北京首都机场广告有限公司所经营范围内无欠款记录,且资信良好,否则招商方有权取消该公司的参与资格。 、 参与招商的公司必须缴纳招商保证金额 5万元人民币, 且 须在 2020年 12月 29 日(周一) 16:00 前将该款项足额交到北京首都机场广告有限公司天津分公司。 如招商保证金未按时到帐,则视为未按期缴纳,到帐时间以银行提供的实际到帐时间为准。 招商响应文件的格式和递送要求 : 、 招商响应文件的格式 9 、 招 商响应文件必须使用标准简体中文。 、 币种为人民币。 、 招商响应文件一式一份。 、 招商响应文件应装袋后密封,并在封口处骑缝加盖公司的公章和法人代表(负责人)章,于招商时间前送达招商方。 、 须在招商响应文件封袋上注明公司名称、地址、邮编、电话、传真、电子邮箱和联系人。 、 招商响应文件不得随意涂改和增删;如有修改,必须在修改处加盖公章,因字迹不清楚或表达不清晰引起的后果由参与招商公司负责。 、 招商响应文件的送达 、 本 《招商文件( 机场高立柱) 》 项目下的所有 《招商响应函》 必须在 2020 年 12月 30 日(周 二 ) 上午 9: 0011:30 递 交至: 天津金皇大酒店。 地址: 天津市和西区南京路 20 号金皇大厦 4 层多功能 D 厅。 、 所有招商响应文件必须在招商文件所示时间内送达,逾期招商方将有权拒绝接收。 招商响应文件的修改和撤回 、 参与招商 的公司可以书面形式对招商响应文件进行修改,修改文件必须载明招商响应文件中被修改的部分,并按照招商响应文件的密封要求予以密封,修改文件必须在招商响应文件递交截止时间前送达招商方,否则修改文件无效。 、 参与 招商 的公司也可在招商响应文件递交后以书面形式撤回响应文件。 招商响应文件的接收和拒绝 、 招商响应文件须在招商文件规定的时间内送 达招商方。 、 发生下列情况之一者,其招商响应文件视作无效: 、 招商响应文件未按规定密封。 、 招商响应文件密封袋 封口处 未加盖公章 和法人代表(负责人)章。 、 未按期缴纳足额招商保证金。 、 公司与招商文件要求的公司资格不符。 、 招商响应文件逾时送达。 、 招商响应文件 及其 中的企业资质或信誉证明文件虚假、无效。 10 第 四 节 招商文件的修改 在招商文件递交截止 日期前三天,无论出于何种原因,招商方均可主动对招商文件进行修改。 招商文件的修改将以书面形式公布,并对参加招商公司具有约束力。 参加招商公司应在 24 小时内以书面形式回复招商方确认已 收到修改文件。 为使参加招商公司编写招商响应文件有充分的时间对招商文件的修改部分进行分析、研究,招商方有权推迟招商日期,并将此变更通知所有参与招商的公司。 11 第 五 节 招商评审和确定成交 招商评审 、 招商评审时间: 2020 年 12 月 30 日(周 二 ) 下午 14:00。 、 招商评审程序:宣布招商会注意事项,审验招商响应文件。 评审 、 招商方按有关规定组成评审委员会,并公正、公平进行评审。 、 评审标准为参与招商公司所出广告费总额、付款方式及公司综合实力等。 、 参与招商的公司需对提交的招商响应文件、资料和报价金额等严加保密,不得向其他参与招商的公司或个人泄露,若招商方发现并证实有公司有串通作弊行为,将取消其参与招商的资格。 、 招商响应文件的澄清: 、 评审委员会可以要求参与招商的公司对招商响应文件中不明确的地方进行必要的澄清,但参与招商的公司澄清时,不得超过招商响应文件的范围,不得改变招商响应文件的实质性内容,不得阐述与问题无关的内容,未经允许不得向评审委员会提供新的材料。 、 澄清的内容必须以书面的形式记录。 12 第 六 节 成交(未成交)通知 招 商方将于评审完成并确定成交商后,向成交商发出《成交通知书》。 成交商收到《成交通知书》后,应按《成交通知书》中规定的时间和招商文件所附合同文本与招商方签订《标准广告合同》并交纳履约保证金。 《成交通知书》将作为合同的一个组成部分,对双方具有同等约束力。 因成交商原因未能在规定时间内签订合同及交纳履约保证金的,招商方有权取消其成交资格 ,其招商保证金不予退还, 该成交商将不能参加招商方组织的类似性质的招商。 成交商与招商方所签合同,以招商文件中所附合同文本为准,成交商不可就招商报价、合同期限、付款方式、履约保证金 、主要权利义务以及违约责任等实质性条款提出修改请求。 招商方有权根据国家政策法规的调整和实际情况的变化及上级有关部门的指示,对合同文本有关内容进行更改,并书面通知成交商。 招商方将 书面通知未成交 商, 并于未成交书面通知发出后 10 个工作日内无息退还招商保证金, 招商响应文件不再退还。 如果招商方认为某一经营者违反了成交后签订的协议,招商方保留接受其他公司招商响应文件的权利。 13 第 七 节 招商响应文件所需内容及格式 注:各公司提供的招商响应文件需按本附件所列的内容、顺序编制,不得缺项,不得调整顺序。 第一部分 招 商响应函 (格式) 致: 北京首都机场广告有限公司天津分公司 我公司已详细阅读全部招商文件。 我们确认已完全理解招商文件并完全接受招商文件和所有附件涉及的内容,一旦成交,我公司将严格履行本招商文件及所有附件规定的责任和义务。 我公司 同意按照 招商方 要求 , 提供与 招商 有关的一切数据 和 资料, 我公司接受招商方的评审方法。 我公司承诺缴纳招商保证金,金额为人民币 5 万元。 如果在规定的招商截止时间后,我公司撤回招商响应文件,招商保证金将不被贵方退还。 我公司承诺:全部自行承担本公司于招商期间发生的所有相关费用。 我公司承诺:对 所提交的招商文件所有材料的真实性、合法性和有效性负责;如有招商文件及附件中未明确事项,我公司同意以招商方的解释为准。天津机场户外媒体招商方案
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