第15章：秘书工作职责标准-人力资源综合(编辑修改稿)

第15章：秘书工作职责标准-人力资源综合(编辑修改稿)内容摘要：

于附属地位，是直接协助决策管理中心的辅助机构。 也就是说，新时期的秘书机构不能脱离领导而独立存在，秘书工作具有辅助性 (有人称“从属性” )。 它表现在：其一，所有的现代秘书工作都要围绕领导工作展开，领导工作涉及到哪里，它的工作范围就要扩大或延伸到哪里；其二，现代秘书人员能参加领导成员的各种会议并共同研究问题，能提出各种解决问题的方案，但只有发 言权而无表决权，更无决定权；其三，现代秘书人员在处理任何问题时，只能根据领导的意图和指示的精神办理，不能超越职权范围自作主张，自行其是。 秘书工作的辅助性，是指与领导站在同一层次上提供全面性的辅助。 虽然秘书与领导的职位不同，但在辅助时不是站在上一级层次或下一级层次上，而是与领导处于同一层面上。 辅助领导的职能不限于秘书机构，如职能机构经常向领导提供资料和建议，但它们多限于该部门的业务范围；而秘书机构的辅助，则要立足于本单位的全局，要在强烈的战略意识指导下，想领导之所想，急领导之所急，提供全方位、全过程的辅助。 二、被动性 秘书工作的被动性，是由秘书工作的从属性特点和服务宗旨所决定的，也是一个客观存在。 秘书工作总是围绕着领导工作的需要而进行，很少能完全按照自己的意愿安排工作，因而常常处于被动的地位。 虽然在有的情况下，秘书人员也能主动做一些事情，主动提出一些建议，主动安排一些工作，但是从总的来讲，秘书工作是被动的。 在多数情况下，秘书人员无法事先计划下一个月或下一年度要处理多少问题，办多少事情，做多少工作，这要根据领导机关和领导同志的工作需要来确定，事情来了就办，没有时就可以干别的。 无论有事没事，秘书人员都应时刻坚守岗位，准备执行任务。 三、综合性 秘书工作的综合性，是由秘书机构的综合性决定的。 如前所述，现代秘书机构属综合性机构，它不像业务部门那样各司其职，各负其责，分管某个方面的工作，但要对各部门工作有所了解，协调其间的关系，将其联系成一个有机的整体，并对整个单位或整个企业工作负责。 这就需要站在全局性的立场上，时时处处用综合的眼光观察和思考问题，具备较强的综合能力。 现代秘书机构作为沟通上下左右的部门，上情下达，下情上达，内外疏通，各方平衡，离不开它；管理的、经济的 、科学文化的，各项工作离不开它。 要把这些工作做得好，做得快，同样要统筹规划，综合处理。 四、机密性 秘书工作是为各级领导服务的，它是各级领导的参谋和助手，经常参与研究各种机密问题，又负责各种机密文。