第12章：办公室主任职责标准-人力资源综合(编辑修改稿)

第12章：办公室主任职责标准-人力资源综合(编辑修改稿)内容摘要：

执行预算、指导、督促各有关部门开源节流、合理组织收入，加强财务监督，维护财经纪律，保证机关工作任务的顺利完成。 四、人事管理 任何事情都是通过人去做的，办公室主任既要管“事”，就必须要管“人”，做到“管人”与“管事”的统一。 为此，办公室主任就应该选好人、用好人、做到知人善任。 从选人的角度看，办公室主任应当亲自主持或参与对办公室工作人员特别是骨干人员的选拔、调入。 要充分认识办公室工作的特点，分别选调各种不同类型的专业人才和管理人才，使之结构 合理，运转协调。 从用人的角度看，办公室主任在推动本部门、本单位目标管理责任制、岗位责任制和加强单位制度化建设等方面负有不可推卸的责任。 为此，就应当量才使用，用人所长，充分发挥每个工作人员的积极性。 办公室主任还应当加强对后备人才的考察、认识，加强对“现役”领导者的考察、认识，为选拔各类人才和管理人员打好基础。 同时，办公室主任还要加强对现有工作人员的培养、提高，要根据实际需要，通过各种形式，努力提高员工的科学文化知识素质和业务能力素质。 五、事务管理 作为综合性办事机构的行政首长和负 责人的办公室主任，既要参与政务，又要管理大量具体、繁杂的事务工作。 这些事务工作，既包括为同级机关单位开展正常工作所需要办理的各种事项，也包括为机关工作人员生活服务的有关事项。 前者如为各级政府决策和布置工作进行的会前准备、会间服务、会后处理工作；为到上级领导机关办事和到下级 (基层 )部门开展调研工作的人员提供各项服务；为从事各种工作的人员准备、供应办公用具；接待上级机关和同级单位来人、接待人民群众来信来访，安排本单位的值班、保卫、通讯联络等等。 后者如搞好食堂、幼儿园、托儿所、医务所等方面的管理工作；做好员工宿舍的兴建、分配、管理和修缮工作；组织好机关的文娱体育活动，活跃员工的文化体育生活等等。 第四节 政务服务工作职责 办公室主任工作主要可分为政务服务工作、事务服务工作两大部分。 政务服务工作是指为领导决策服务的工作。 根据我国各级各类办公室工作的现实情况，办公室主任政务服务工作的主要内容包括： 一、拟订工作计划 工作计划是为了实现确定的目标，对未来一个时期的工作或活动提出的任务、要求及时间安排。 协助领导起草、制定工作计划，是办公室主任的一项重要工作。 工作计划的 制定，有一定的流程和规则，它通常是在办公室主任的主持下，根据领导意图，由办公室主任及有关人员深入实际调查研究，进行必要的可行性论证，提出初步意见，最后交由领导集体讨论决定。 拟定工作计划时，办公室主任要组织有关人员认真学习、了解上级领导机关文件和规定精神，结合本单位领导的具体要求，在充分占有、认真研究制定工作计划所需的各种材料，并广泛征求各有关部门和同级单位意见的基础上，精心构思，认真勾画，从而拿出一个思路清晰、结构严谨、科学合理、切实可行的工作计划提纲初稿，最后交由领导定夺。 工作计划的制定要克服千篇一律的老 毛病，要充分体现本单位、本部门的特点，做到文字简练、结构合理、目标明确、措施得力、针对性强又便于具体操作。 二、组织公文制发 制发公文是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。 做好公文的组织制发工作，以保证公文准确、迅速；及时、安全地制作和处理，是办公室主任工作的一项重要任务。 办公室主任抓公文的组织管理工作，其中心的问题是实现公文工作的规范化、制度化和科学化，努力提高公文的质量。 规范化，即是指公文工作的各个程序和环节有严格的标准要求，都能按一定的轨道运行；制度化，即是指要建立、健全 以岗位责任制为中心的各项制度；科学化，即是指要对各项标准、制度、程序经过比较选择，使之集中反映公文工作的内在规律及其指导原则和办法，贯穿于公文工作的全过程，贯穿于整个公文处理程序的每一个具体环节。 要做好公文的制发工作，办公室主任要在公文的科学化、规范化、制度化等方面多下功夫，悉心研究，把好公文的制发和管理关。 三、起草领导讲话稿 按照领导的意见和要求，组织起草讲话稿或讲话提纲，是办公室主任参与政务服务工作的一项经常性任务，是为领导决策服务的直接体现。 起草领导讲话稿除了准确领 会领导意图，吃透上级有关文件精神，摸准各方面的实际情况之外，还应做到：观点准确鲜明、无懈可击；论证严密，论据充分，持之有故，言之有理；讲话中所用语言、数据准确、规范，符合保密要求。 同时，讲话稿的撰写还要围绕会议中心主题及讲话对象，考虑到讲话人的职务身份、文化素养、年龄性格及至于语言习惯等诸多因素，精心组织，认真撰写。 四、为领导决策提供信息咨询 信息是实行科学管理和决策的最基本要素。 现代科学管理，实际上就是对信息的收集、加工和利用，或者说是依据及时、准确、全面的信息 ，适时作出科学决策，借以对整个系统进行适当地调节和控制，以期达到预定的目标。 及时向领导提供各种适用信息，是办公室主任的一项基本职责，也是办公室主任做好政务服务工作的一项“基本功”。 在社会发展的新时期，各种新情况，新问题层出不穷。