国税档案管理达标实施方案内容摘要:

四、实施步骤 (一)准备阶段( 2020 年 3 月) 考察学习,借鉴经验。 由局分管档案工作的领导带队,办公室相关人员 参加,到档案管理水平达到省二级标准以上的单位学习。 同时已联系 **县档案局,确定 其帮助具体计划实施。 严格执行和完善各项制度。 根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》,结合我局实际,在深入调查的基础上,完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》等各项制度,为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 成立档案管理达标领导小组。 召开动员大会。 召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会,安排部署我局档案升级达标工作。 同时,组织相关人员学习《档案法》和相关档案业务知识以及《河南省国家税务局关于做好争创最佳档案管 理系统工作的通知》(豫国税发 [2020]281 号)。 (二)实施阶段( 2020 年 4 月- 2020 年 7 月) 四月至五月: 制定 **县国税局档案分类说明(见附件一); 完善基础设施,改善档案保管条件 一是 重新按照档案部门要求布置档案室,其位置、防护结构达到国家规定要求。 二是 合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施,达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。 三是 将档案管理的相关制度上墙,整理好的各门类档案上架入库保管。 邀请县档案局的专业人员来我局培训指导;收集整理各门类档案资料 ( 1)文书文件材料的收集整理 按照归档范围对 2020 年度以前的文书文件材料进行收集整理,对已经归档整理的历年文书案卷,按照标准进行全面系统检查整改,进一步规范。 ( 2)科技档案 对以前年度的基建图纸等科技档案进行进行重新装盒、编号整理。 ( 3)会计档案收集齐全,进一步规范。 ( 4)声像、图片文件材料的收集整理 对我局在工作中形成的反映历史面貌 及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。 ( 5)电子文档文件材料的收集 对以前年度产生的的电子文档等进行收集和保护,规范整理。 ( 6)征管业务档案的整理 征管业务档案涉及征管、法规、税政、稽查等多个科室(局),需要责任领导统筹安排、具体规划,。
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