国税普通发票管理系统

国税普通发票管理系统内容摘要：

票面上没有日期，则请输入上一张发票的日期。  日期的格式采用了“日 /月 /年”的方式，是因为考虑到发票的日期日的改动最大，月次之，年的改动最少。 在输入完一行记录之后按回车键，光标自动移到下一行时，日期会默认使用回上一张发票的日期。 二次录入 二次录入的界面跟方法步骤与一次录入类似，请参考一次录入的操作方法。 两次录入对碰 两次录入对碰模块的功能是将一次录入和二次录入的数据进行对碰，列出对碰不相符的数据，检查数据后，将错误的数据修改过来，减少在发票数据录入中录错数的情况。 两次录入对碰模块的 界面如图 54 所示。 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。 一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。 一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。 一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。 一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。 一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。 辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。 西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。 (图 54) 对碰操作步骤 b、 点击“对碰”按钮。 如无对碰不符记录，则提示无对碰不符记录 c、 如有对碰不符记录，将在下面的两个分别列出对碰不符的记录，左边的列表显示一次录入中的数据，右边的列表显示二次录入中的数据。 在左边列表选中一条记录，在右边列表亦会选中对应的记录（即同发票代码，同发票号码）；在右边列表选中一条记录，在左边列表亦会选中对应的记录如图515 所示。 （图 55） d、 检查开票日期和发票金额，修改错误的记录。 修改后按“保存”按钮（不一定修改一条保存一次）。 e、 如发现该记录的 发票代码、发票号码是不存在的，是错误的，可以选中该记录后，点击“删除”按钮将之删除，如有需要，到回一次录入和二次录入模块录入正确的数据。 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。 一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。 一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。 一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。 一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。 一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。 辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。 西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。 f、 修改错误数据，直到对碰后提示没有对碰不符记录。 小提示  发票代码和发票号码是标识一张发票的，所以发票代码和发票号码是不能修改的  如果存在一次录入有录，二次录入没有录入；或者二次录入有录入，一次录入没有录入的数据，此时对碰，将会在列表中出现如图 56 类似的情形。 （图 56） 碰到这种情况，可以在没有录入数据的那一边直接录入数据，亦可到回一次录入界面或二次录入界面的将没有录入的这段记录补录进来。 八、 发票录入数据的导出 发票录入数据导出功能主要是导出发票数据送税务机关查验，并提供查询统计打印等功能，方便管理发票数据。 进入系统后，选择菜单“查询统计和数据导出” 〉“发票数据导出”进入修改发票录入数据导出界面（图 61）。 (图 61) 发票数据导出模块界面如图 62 所示： 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。 一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。 一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。 一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。 一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。 一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。 辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。 西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。 （图 62） 发票数据导出模块各按钮功能说明 1） 未导出部分（图 63） （图 63） A：“未导出清单” 查询尚未导出的发票数据清单（排除尚未对碰或对碰有不符的发票、未满一本的非电脑票），查询出来的清单按照购买日期、发票代码、发票号码的顺序排列。 B：“未满一本的非电脑票清单” 查询未满一本的非电脑票清单（通常是 25 份发票为一本）。 该部分发票不能导出。 C：“导出” 在查询出未导出清单后，选中将要导出的记录（在该记录前打勾），然后用此111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。 一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。 一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。 一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。 一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。 一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。 辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。 西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。 按钮将选中的记录导出。 按“导出”按钮，将弹出选择文件的保存对话框（图64）。 选择一个文件夹来保存导出的文件，然后按保存按钮。 导出的默认目录 （ 图 64） 是“ A:\”，导出的时候会自动在你所选择的文件夹里生成一个以“ dc”开头，导出的日期加编号为结尾的文件夹（例如： dc20200501(01)，如果该目录已经存在，系统会自动进行递加编号，例如 dc20200501(02)、 dc20200501(03)等）。 导出的文件存放于该文件夹中，共有两个，一个是明细文件，一个是主表文件，命名规则分别为：纳税人编码后六位 + 和纳税人编码后六位码 +，请不要改变文件的名字。 将导出数据交税务机关查验时，请将这两个文件都带上。 保存成功后 会有保存成功的提示。 [注 ] 尚未对碰或对碰有不符的发票、未满一本的非电脑票是不能导出的。 [提示 ]为减轻税务机关普通发票验旧压力，加快税务机关普通发票验旧速度，如果需要导出的发票本数较多时，请按发票种类和一定数量分批导出。 2） 已导出部分（图 65） （图 65） A：“全部清单” 查询已经做过导出操作的全部发票数据的清单。 B：“导出批次选择” 按导出批次来选择已经做过导出操作得发票数据的清单。 点击此按钮，就会出现“导出批次选择”的窗口（图 66）， 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。 一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。 一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。 一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。 一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。 一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。 辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。 西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。 (图 66) 在窗口列表中 双击 相应的批次，则会列出相应批次的发票数据清单（图 67）。 “导出批次选择”窗口可以自由移动，如果不需要，也可以按右上角的关闭按钮关闭。 (图 67) [注 ]“ 导出批次 ”的概念：为方便大家查找一整批某时间一起导出的发票数据， 系统中设置了导出批次。 每次导出的时候，系统自动生成一个批次号，并且在发票数据记录中添加导出批次号。 在导出批次选择 窗口中选择相应的批次，系统会列出相应的属于该批次的发票数据。 一张发票只能有一个导出批次，所以如果发票作废导出后再重新导出，则该发票的批次为新一次导出时生成的批次。 C：“作废导出” 在用“全部清单”按钮或“导出批次选择”按钮查询出已导出清单后，选中将要作废导出的记录（在该记录前打勾），然后用此按钮作废选中记录的导出。 [注 ]“ 作废导出 ”的概念：在系统中，发票的导出状态分为两种：已导出和未导出。 发票进行过导出之后，其状态会由未导出状态变为已导出状态。 而已导出状态的发票是不能直接导出的，如需对状态为已导出的 发票进行重新导出，则需作废其导出，即 作废导出。 做过作废导出之后，发票的状态会由已导出变为未导出。 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。 一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。 一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。 一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。 一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。 一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。 辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。 西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。 3） 打印部分（图 68） (图 68) A：“打印列表” 在查询出已导出清单或未导出清单后，选中需要打印的记录，单击“打印列表”按钮，将打印出选中记录的列表，如图 69 所示。 该打印使用 A4 横向打印。 ： （图 69） B：“打印发票详细清单” 在查询出已导出清单或未导出清单后，选中需要打印的记录，单击“打印发票详细清单”，将打印选中记录的发票详细清单，如图 610。 该打印使用 A4 纵向打印 （图 610） 小提示  可以在“全部选中” ( )前打勾，将选中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部记录 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。 一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。 一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。 一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。 一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。 一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。 辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。 西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。  记录是按本列出的  如果数据库中存在未经对碰或对碰不正常的发票数据，在点击“查询未导出清单”按钮时，将会提示存在未经对碰或对碰不正常的记录的提示，且未对碰或对碰不正常的数据不会在这个模块的列表中显示出来，所以未经对碰或对碰不正常的数据是不能导出的。 请进入“发票数据录入 两次录入对碰”模块进行对碰和修改录入错误的数据。 导出文件合并 1) 菜单“查询统计和数据导出 导出文件合并”进入“导出文件合并”模块。 (图 611) 图 611 2) 点击“读入导出文件”按钮，将读入由发票数据导出模块导出的文件（详见发票数据导出模块的说明） 3) 选择总表文件 (名称类似 ****** 的文本文件 ) （图 612） 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。 一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。 一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。 一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。 一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。 一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。 辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。 西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。 图 612 4) 接着选择明细文件（名称类似 ****** 的 DBF 文件）（图 613） 图 613 5) 如果选择的发票导出文件在此次合并中还没有读入过，则会显示出已经读入的发票数据 (图 614) 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。 一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。 一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。 一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。 一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。 一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。 辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。 西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。 图 614 否则将会提示发票记录已导入 的导入失败提示 (图 615)。 图 615 6) 继续点击“读入导出文件”按钮读入其他的导出文件 7) 需要合并的导出文件全部读入之后（如果数量太多，也可分批合并），按“导出”按钮进行发票数据的导出。 导出时会提示选择保存路径（默认为 a:\即软盘）。 保存的时候系统会在你选择的路径（文件夹）中新建一个名称类似为“ hb20200601(01)”的文件夹，里面有两个文件，即为导出的文件。 [注：系统新建的文件夹会自动编号，如hb20200601(02), hb20200601(03)等 ].(图 616) 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。 一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。 一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。 一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。 一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。 一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。 辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。 西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。 图 616 九、 普通发票电脑版开票模块 普通发票电脑版开票模块的菜单如图 71 所示。 （图 71） 该模块包括如下几个功能：“开票”、“作废”、“打印格式调整”、“商品代码维护”、“客户代码维护”、“设置常用开票备注”。 其中“打印格式调整”、“商品代码维护”、“客户代码维护”、“设置常用开票备注”为开票模块的辅助功能模块，非开票必需功能。 开票 欲要使用此功能，必须先在“系统设置 〉纳税人资料设置”模块中倒入正确的 ID，否则将提示你先导入 ID 而不能进入此模块。 开票模块功能的界面如图 72 所 示 111 一林红叶一霜染 ,一场秋雨一地寒。 一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。 一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。 一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。 一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。 一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。 辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。 西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。 （图 72） 普通发票开。