福科多生物科技股份有限责任公司职务说明书(编辑修改稿)内容摘要:

销计划、销售政策,协助公司进行品牌经营决策 工作时间百分比: 35% 工作 任务 组织制订公司营销战略 组织制订品牌营销战略、营销计划、销售政策,做好营销预测和营销预算,并组织实施 指导、审批市场营销部制订的营销策略、营销计划,并监督实施 协助公司进行品牌经营决策,以促进公司的战略目标达成 职 责 三 职责表述: 组织销售网络管理 (代理商、经销商管理等 )各项工作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 组织编制渠道管理制度,建立健全代理商、经销商管理规范 建 立健全客户管理体系,建立与代理商和经销商的沟通体制,定期开展考评工作,提高对渠道的控制能力 负责产品价格体系的维护与调整 组织跨区域冲货、低价倾销等各类违纪经营行为的处理工作 职 责 四 职责表述: 组织开展市场调研工作和传播效果的测试及评估 工作时间百分比: 15% 工作 任务 领导组建销售一线信息网、竞争情报网,组织搜集、整理、评估、传递和统计分析各类一线信息、竞争对手信息 组织开展生物肥、生物农药类产品市场行业研究、消费者和渠道调查及研究工作,并提供市场研究分析报告 组织进 行年度整体、阶段性和专项广告、促销和公关活动评估、效果测试 职 责 五 职责表述: 组织品牌管理工作,并协调和监督品牌运作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 负责组织品牌研究,制定品牌管理具体制度和措施, 做好品牌视觉识别的管理 负责领导、协调这品牌运作工作 协调市场营销部与生产技术部、企业管理部部等其他部门的关系,确保品牌管理体系正常运作 职 责 六 职责表述: 协助研究发展部做好新品开发 工作时间百分比: 5% 工作 任务 协助研究发展部有计划有目标的开发适销对路产品 第 10 页 共 75 页 职 责 七 职责表述 :完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比: 5% 权力: 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 市场营销部年度计划的审核权 市场营销部工作标准、相关管理标准的批准权 营销政策、营销方案、销售计划、广告计划、售后服务专项计划的审核权 公司市场营销战略的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 市场营销部发生费用的审核权及预算内的费用使用权 工作协作关系: 内部协调关系 市场营销部、经理,总经理、副总经理和总工程师 外部协调关系 政府机构、经销商、代理商、合作伙伴、媒体等 任职资格 : 教育水平 本科及以上 专业 市场营销、企业管理及相关专业 培训经历 管理知识培训、人事知识、营销管理、营销策 划知识培训 经验(年限) 6年以上营销工作经验, 3年以上营销管理经验, 1年以上高层管理经验 知识 具备市场研究、营销策划、财会、 公共关系学 、法律知识等 技能技巧 具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、创新能力, 熟悉 常用办公软件的使用 其它: 使用工具设备 计算机,一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机和网络),交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 市场营销部(公司)管理文件、经济档案文件、策划方案、销售统计报表、通知、简报、 汇报文件或报告、总结、合同等 计划财务部说明书 计划财务部经理 职务说明书 第 11 页 共 75 页 岗位名称 计划财务部经理 岗位编号 CW001 所在部门 计划财务部 岗位定员 1 直接上级 总经理 职 系 财务 直接下级 会计、出纳、稽核 岗位分析日期 20xx年 6月 所辖人员 本职: 按照国家政策法规、公司制度,全面履行计划财务部的职责。 负责协调本单位各部门及其他相关单位的关系,对财务管理和会计工作承担应有的责任 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 进行财务制度建设,并监督制度的执行情况 工作时间百分比: 10 % 工作 任务 根据集团公司统一财务管理的要求,拟订本公司各项财务管理制度 根据集团公司统一预算管理规定,拟订预算管理制度。 真正起到预算控制的作用,并便于推行 拟订适应本公司的会计核算制度及其他相关规定,并推行和监督制 度的执行 职 责 二 职责表述: 组织并参与编制公司预算,监督预算执行情况,编制财务决算,进行财务分析 工作时间百分比: 15 % 工作 任务 组织公司预算编制工作。 召开预算会议。 负责最后的预算报告审核 监督预算执行情况并进行分析。 严格审核各项支出的合理性和审批程序 组织财务人员做好年度财务决算和月度财务结算工作,按时编制财务报表 职 责 三 职责表述: 做好资金计划和筹集、管理工作。 防范财务风险 工作时间百分比: 15 % 工作 任务 编制资金使用计划并监督资金使用计划的执行情况 参 与销售计划的制定,督促及时回款 审阅销售情况明细表 根据现金节余和使用预测,审批出纳提现申请 职 责 四 职责表述: 其他资产管理及负债管理 工作时间百分比: 20 % 工作 任务 每半年会同其他固定资产管理人员及办公室领导对公司固定资产进行盘点,确保账实相符。 发现盘盈、盘亏固定资产、未使用、不需用固定资产及毁损、报废固定资产必须查明原因、提出处理意见并上报公司领导 定期组织其他资产(如 各种存货)的盘点 组织会计人员对应收款项进行管理 定期审核会计编制的应付账款明细表,监督合同 的财务履约 审核会计人员编制的贷款情况变动表,并向总经理汇报 职 责 五 职责表述: 组织会计核算、负责税务筹划管理工作 工作时间百分比: 15% 工作 任务 确定会计核算组织程序。 保证会计核算工作流程符合不相容岗位相分离和内部牵制原则。 指导账务处理。 审核会计设立的明细科目 第 12 页 共 75 页 审核经稽核人员复核的原始凭证、记账凭证、明细账、总帐、报表 进行合理的税务筹划 定期整理会计档案 监督本部门人员的工作交接,审核工作交接记录并签字 职 责 六 职责表述 : 参与公司重大经营活动和经营决策 工作时间百分比: 10 % 工作 任务 参与重大合同的评审,就有关财务问题提出建议 协助集团财务编制筹集资金方案,进行资金使用效率分析,融资成本分析,提供所需相关财务资料 协助办理融资手续 监控公司资本结构的现状和变化,保持合理的资本结构,防范财务风险,并提出可行的改进方案。 参与项目可行性分析 职 责 七 职责表述 : 负责部门内部管理工作 工作时间百分比: 10 % 工作 任务 收集、整理财经、税务、会计、金融等相关国家政策、法律法规、规定。 组织财务人员学习,及时掌握 确保员工能 够熟练运用公司选用的财务软件 对公司年度、月度计划提出具体的调整建议 定期不定期地检查员工工作情况。 负责部门工作总结 参与对员工进行考核、评价。 对部门费用进行控制 职 责 八 职责表述 : 其他管理工作 工作时间百分比: 5 % 工作 任务 负责公司年检、及工商、税务、财政等检查 总经理及集团公司计划财务部交办的其他工作 权力: 对公司各项支出的审核权 对合同付款条款的建议权 对不符合公司利益的合同条款的否决权 对合同的财务履约有监督权、督促权 参与本公司业务发展重大决策 权 就公司的经营提出合理化建议的权力 对不符合公司制度规定或国家法律法规的支出项目的否决权 对异常状况和发现的重大问题有随时向总经理和控股公司财务总监汇报的权力,必要时可同时直接通知董事会 在权限范围内,代表公司与相关单位的联络权、协调权 对下属工作的检查权 对部门员工的任务安排权和考核权 第 13 页 共 75 页 各种计划财务部对外和对内报表的签署权 工作协作关系: 内部协调关系 会计、出纳及稽核之间的工作配合 与本公司销售部、生产、采购、研发等其他部门的各种工作协调 和山东金瀚集团 计划财务部 及其他关联公司之间 的全面财务协调关系 外部协调关系 税务、工商管理部门、银行、贷款担保单位、客户、供货商等有业务往来的单位 会计师事务所、税务师事务所、资产评估事物所 任职资格 : 教育水平 本科以上学历,且取得中级会计师资格 专业 财务或相关专业(如审计、税务) 培训经历 财务管理、税务、计算机、经济法等 经验(年限) 5年以上大中型企业财务管理经验 知识 通晓企业会计制度、会计准则、税收法规 掌握财务风险控制方法和财务工具运用、会计电算化的管理和财务软件的使用 了解其他各种经济法规。 如金融、证券、公司法等 技能技巧 具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 独立办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 各种财务管理制度和预算管理制度 预算报表、预算执行分析表 各种经营分析、财务分析表 内部控制流程 工作交接记录。 部门工作总结及计划 各种合同、各种专项事务综合挡案 计划财务部会计 职务说明书 岗位名称 会计岗 岗位编号 CW201 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 职 系 财 务 直接下级 无 岗位分析日期 20xx年 6月 所辖人员 本职: 按照国家政策法规、会计制度、公司规定进行会计业务处理,按时按质完成成本核算、分析工作及其他重要项目的专项分析工作 第 14 页 共 75 页 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 负责账务处理工作 工作时间百分比: 40% 工作 任务 核查原始单据,保证单据的合法和合规性。 编制记账凭证交稽核人员复核 按时登账,保证账证、帐实、帐帐相符,入帐及时 按时编制会计报表,内部管理报表,交稽核人员复核 和各种往来单位及业务单位进行对帐 职 责 二 职责表述: 负责各种核算及专项分析工作 工作时间百分比: 20 % 工作 任务 进行成本核算,成本、费用分析 登记固定资产卡片,定期与办公室管理公司固定资产的人员对账 负责公司各种财务核算。 主要是按照业务经营的特点设立相应的明细科目进行核算。 在设立科目时注意和预算的配合。 以利于财务信息的整理和管理、考核使用 职 责 三 职责表述: 办理税务及发票管理工作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 编制税务报表,填制纳税申报表,办理网上报税 申购、保管发票 开具发票,交稽核人员复 核、盖章 负责与税务部门进行日常工作联系 职 责 四 职责表述: 负责会计资料的收集、整理 工作时间百分比: 5 % 工作 任务 负责会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的收集、整理,登记会计档案清单,交计划财务部经理审核,并交存稽核人员保管 职 责 五 职责表述: 定期或不定期盘点公司各种资产 工作时间百分比: 10% 工作 任务 根据公司规定定期盘点存货和固定资产 编制各种资产盘点表 开具发票,交稽核人员复核、盖章 职 责 六 职责表述 :编制财务预算 工作时间百分比: 10 % 工作 任务 负责将各部门及下属公司的初步预算收集整理,并按照集团统一格式,汇总编制成标准的财务预算 职 责 七 职责表述 :其他 工作时间百分比: 5% 工作 任务 负责相关财会、税务法律、法规、制度的收集整理 完成领导交办的其他任务 权力: 对不符合法律法规、公司规定的业务有拒绝办理权 对不符合法律法规、公司规定的业务有汇报权 对异常情况、不合理情况的汇报权、建议权 第 15 页 共 75 页 工作协作关系: 内部协调关系 和财务经理、出纳及统计之间的工作配合 与本公司销售部、生产、采购、研发等其他部 门的各种工作协调 和山东金瀚集团 计划财务部 及其他关联公司之间的全面财务协调关系 外部协调关系 税务、工商管理部门、客户、供货商等有业务往来的单位 任职资格 : 教育水平 大专以上学历,中级会计师资格 专业 财会 培训经历 成本管理、会计、财务管理、税务管理、财务软件 经验(年限) 3年以上帐务处理或税务工作经验 知识 精通财务会计专业知识及增值税 通晓其他财经及税收法律法规 了解财务管理等其他相关专业知识 技能技巧 熟练使用办公软件、公司选用的财务软件 其它: 使用工具设备 计算机、财务软 件等其他一。
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