协同办公平台e-cology40系统维护手册3--工作流模块

协同办公平台e-cology40系统维护手册3--工作流模块内容摘要：

第 11 页 共 57 页 （图 514） 新建表单 在 图 514中点击 右键 添加按钮后显示如 图 515，输入表单名称和表单描述后点鼠标右键保存 ，进入 如 图 516所示页面； （图 515） （图 516） 编辑字段 在 图 516中点击 编辑字段 后显示如 图 517 所示； 将 左 边已有的字段选到 右 边的列表中然后点右键保存 ， 选择的时候注意主字段和明细字段是分开来的。 第 12 页 共 57 页 （图 517） 【 说明 】 已选主字段中的字段组成流程表单，其上下排列顺序和流程表单中排列顺序对应，需要调整顺序可以选择字段点击操作中的上下箭头移动字段在表单中的排列顺序。 表单多明细 流程表单增加的多明细字段功能满足了用户一张表单中需要有两个 以上明细的需求。 在图 517所示页面编辑保存后，再次点击 编辑字段 按钮将可以在图 518 所示页面添加更多的名细， 在此页面可以点击 添加多明细 按钮，为流程表单添加多明细。 第 13 页 共 57 页 （图 518） 编辑显示名 在 图 516 中点击编辑显示名 ，然后 选择 语言 ，然后 点击右键 添加 按钮，将每个字段在表单中显示的名称填写上如图 519 所示后保存 ； （图 519） 第 14 页 共 57 页 行字段规则 在 图 516中点击行字段规则后显示如 图 520所示 ； （图 520） 【 注意 】 行字段规 则是专门针对明细字段的，列出了明细字段中所有类型为 整型 和 浮点型 的字段。 点击明细字段的名称及四则运算符号可以进行计算，这里注意的是结果要写在前面如图 520中红圈所示 ， 如： 总金额 =单据 *数量。 列字段规则 在 图 516中点击 列 字段规则后显示如 图 521所示； 列 字段规则同样也是针对明细字段计算功能，可以对明细字段的整型和浮点型进行合计，还能将合计值赋给主字段的某个字段，注意赋值的主字段类型要和明细字段类型一样。 （图 521） 【 说明 】 只有表达 式 中有明细字段 并且为数字类型的 字段才能设置计算公式，并且所赋值的主字段也必须是数字类型的字段 ； 如果不选择合计而选择了所赋值主字段则无效 ； 一个表单可以进行多个赋值，但一个明细字段的合计只能赋给一个主字段。 单据管理 单据管理用于流程单据字段的管理。 当流程单据已有字段无法满足使用需要时， 可以 通过单据管理来丰富流程字段。 具体操作为： 第 15 页 共 57 页 1） 在图 51 中点击单据管理进入单据列表页面如图 522 所示 ； （图 522） 2） 然后点击单据链接进入单据管理编辑页面 查看及编辑单据字段，如点击费用报销单据进入图523所示页面 ； （图 523） 下表是对 相关功能的解释 ： 名称 功能描述 添加字段 用于在单据中添加 主字段 ； 第 16 页 共 57 页 删除 用于删除单据中添加的主字段，单据自带的字段是不能被删除的 ； 返回 返回到前一页面 ； 3）此时，您可以 点击右键 添加字段 按钮，添加单据字段 ， 填写字段名称，表现形式等保存完成字段的添加 ； （图 524） 流程表单设计器 ecology 系统中提供了流程表单模板编辑工具 —— 报表设计器。 通过报表设计器可以将系统中流程的表单显示或打印样式根据企业的需求进行设计。 一方面让系统流程表单显示更 加美化，另一方面让流程表单的表现样式符合企业用户使用习惯。 报表设计器的作用是设计系统流程表单显示样式和打印样式。 在系统中使用报表设计器是在流程表单、流程路径都设置完成的基础上来设置所需要的流程表单表现样式。 系统中表单模板分为显示模板和打印模板 ，显示模板用于用户在系统中处理流程时所显示的样式，打印模板用于用户在某个节点打印流程表单时所显示的样式。 在一个流程中每个节点的显示模板和打印模板需要分别设置，也就是说一个流程的每个节点都可以设置不同的显示样式或者打印样式。 工作流管理员可以在 表单管理 或 单据管理 中为 表 单 或 单据 设计图形化的表单样式。 显示模板 设计 以费用报销流程下面我们将采用 图形化表单 的样式显示来设计费用报销表单，因此我们首先需要用 Excel 为费用报销表单设计漂亮实用的显示样式，然后 导入 系统。 用 Excel 设计费用报销表单样式如图 525 所示： 第 17 页 共 57 页 （图 525） 然后在单据管理中，点击费用报销单后的 显示模板 ，进入费用报销单显示模板编辑页面，选择 文件 菜单下的 打开文件 ，将上面设计的 Excel 样式导入系统中。 接下来我们要将右边的 主表字段 、 明细表字段 放入表单相应的位置，选中部门字段将它放在报销部门右边的位置，将报销日期字段放入报销日期右边的位置，将字段一个一个放入相应的位置。 然后，费用报销流程还需要编辑 明细表 ，需要将 增加 、 删除 按钮放入表单中，以满足用户增删行的要求；需要添加 选择框标签 ，以满足用户选择删除明细行的要求；设置 财务表头 ，选中位置然后选择 格式 菜单下 财务格式类型 的 设置财务表头 ，则财务表头就添加成功；设置 财务表缆 ，选中位置然后选择 格式 菜单下 财务格式类型 的 设置财务表缆 ，则财务表览就添加成功；然后为明细表设置 表头标识 和 表尾标识 ，以确定明细表的表头和表尾；在合计行附件数列设置公式=SUM(F11:F0),在合计行报销金额列设置公式 =SUM(J11:J0),则明细表部分就设置好了。 然后在合计（大写）右边框中设置公式 =J0，然后选择 格式 菜单下 财务格式类型 的 设置财务大写 ，则完成了报销金额合计值的自动统计，并将统计值转换为大写金额。 最后，编辑完成后，选择文件菜单下的保存到服务器即可，设计完成后如图 526所示： 第 18 页 共 57 页 （图 526） 打印模板 设计 财务规定，财务人员需要将归档的费用报销流程打印保存，打印要求必须包括费用 报销表单的内容以及签字人的意见，并且有固定的格式。 此时我们就需要 使用打 印模板 调整打印内容及打印格式。 在 路径设置 中，设置费用报销流程 归档 节点的 打印模板 ，点击 归档 节点的 节点字段 ，进入模板编辑页面，点击打印模板的 添加 按钮，在弹出框中选择费用报销流程的显示模板，然后点击此费用报销流程的显示模板进入打印模板编辑页面，此时右边多了流程节点的显示，如图 527红色方框所示，这里列出了费用报销流程的所有节点。 第 19 页 共 57 页 （图 527） 此时，我们可以将流程节点放入表单相应的位置，则打印流程表单时也将流程节点的签字意见一起打印出来了。 路径设置 路径设置就是对流程流转过程的规定。 具体操作为：工作流管理员。