神龙公司人事管理系统技术任务书(编辑修改稿)

神龙公司人事管理系统技术任务书(编辑修改稿)内容摘要：

中方长期、短期员工工资核算 ① 工资核算时，直接从系统中读考勤数据，考勤的管理应由人事部全权把关。 神龙汽车有限公司 Page :18 / 43 Date:20200711 ② 个人考核（ S、 A、 B、 C、 D）确定后，应由人事部门直接将考核等级和考核系数导入核算库中，在工资核算时，系统自动读取考核数据。 ③ 要求能根据公司的实际需要和各 工资项之间的钩稽关系设计灵活的公式套。 ④ 在工资核算转储之前，凡是某些出现工资内容缺损项的，系统都要给予提示，对于不可缺损项而出现缺损的，工资不能转储进入历史库。 ⑤ 特别说明：凡是与工资内容核算相关的各种信息变动，要求系统给予提示。 以下所提出的各类报表希望都能有强大而灵活的筛选、统计查询功能。  新到职员工工资处理： （ 1）、凡是没有工资标准的，当月不进入工资核算库中。 （ 2）、凡是上月有出勤，但因其他原因（如岗位工资没有确定的），而没有发放工资的，系统在次月要求给予提 示信息，并根据上月实际出勤情况进行补扣发。 （ 3）、凡因考勤有错误，而造成工资核算上的差异的，要求系统在次月进行提示，并根据正确的考勤进行补扣发。  离职员工的工资核算 （ 1）、在工资发放前提出离职的，系统应及时将离职信息反馈出来，要么根据其实际出勤情况进入当月工资库核算，要么不进入当月工资库核算，系统单独进行离职人员工资的核算，达到离职人员工资的收付金额在系统中自动核算的目的，避免手工计算。 神龙汽车有限公司 Page :19 / 43 Date:20200711 （ 2）、凡是上月出现离职信息的，次月不再进入工资核算库中，如果确实需要进 入工资核算库中，在进入之前要对是否离职进行再次确认，否则，不允许进入工资核算库。  关于奖金的发放： 长期以来，奖金都是通过在人事网上筛选基本信息在库外进行核算，这给查询和统计分析都带来极大的不便，希望新系统能改变这种状况。 （ 1）、建议在工资核算库中能有预留空间，预留单独发放奖金这一块。 奖金的发放通常要与考勤、进入公司时间、考核等挂钩，所以奖金核算时必须与它们建立关联。 （ 2）、奖金核算完成后最终数据要求进入工资计提表中并参与计算。 （ 3）、要求能同时完成正式、临时工的奖金核算。  关于公积金： （ 1）、在工资核算完成后，系统将根据设置的特定公式自动生成报送银行的公积金磁盘文件及相应的明细表。 （ 2）、要求磁盘文件及明细表按不同的工作地点进行区分，分为襄樊地区、武汉地区、北京地区等。 并与公积金管理中心指定的银行关联，将职工住房公积金明细通过网络直接传递给银行。 （ 3）、对于第一次在公司开始缴纳公积金的职员信息进行提示。 (4)、如果人员的基本信息有变更的，系统应即使给予提示。 例如，员工的姓名有变更或修改，都要求即使提示，这将影响到员工以后公积金的提取。 神龙汽车有限公司 Page :20 / 43 Date:20200711 （ 5）、 能根据实际需要，自定义所需要的公积金提取通知单。 直接从电脑里打印出来，代替人工填写的方式。 （ 6）、系统根据人事信息的变动，提示公积金管理部门那些员工需要办理公积金转移、封存、提取等信息。  关于住房补贴 （ 1）、根据人事部的指令及维护的住房补贴标准，直接参与工资核算。 工资核算完成后，系统自动生成送银行住房补贴明细表，可根据工作地点、付现或非付现等进行灵活选择形成对应的明细及汇总统计表。 （ 2）、可以根据不同的时间段统计个人及部门的房贴情况。 并载明房贴提现的起始时间。 （ 3）、对所有发放的住房补贴数据要 求有历史存储，便于今后的查询。 （ 4）、每月汇总当月发生额及累计发生额，并生成相应的报表，从而便于每月和银行进行核对。 （ 5）、系统自动生成送银行的住房补贴明细，格式为文本文件。 可以通过网络进行传递。  关于个人所得税： （ 1）、工资核算完成后，系统自动生成个人所得税明细表，可直接保存为电子表格形式并进行打印。 （ 2）、能根据不同要求筛选缴纳个人说得税的情况。  灵活的当月数据和历史数据逻辑检查、查询、统计功能。 神龙汽车有限公司 Page :21 / 43 Date:20200711  报表： （ 1）、系统自动生成当月报银行明细表及磁盘文件（可以通过网 络将数据报银行）。 对于新到职的员工要新开户，系统单独生成相应的磁盘文件和纸制报表 ,其中显示个人身份证号码、作出新开户标记、能灵活的根据工作地点、部门、工号等进行筛选形成对应的明细报表。 （ 2）、系统自动生成午餐费用汇总及明细表。 （ 3）、《中方工资发放报表》按工资条中从“应发工资”到“实发工资”各构成项目，按正式工（分高职、一般干部、直接工人、间接工人）、临时工（分一般干部、直接工人、间接工人）、部门、分部门、室 /工段和 SAP 中成本中心一一对应，最终生成工资发放报表；并通过与财务 FIN 系统的接口，由此产 生对应的会计凭证，最后由财务部确认后成为有效凭证。 （ 4）、当月加班、夜班津贴等情况的汇总表，体现出部门、成本中心、人数等要素。 为预测分析提供依据。 （ 5）、《中方工资计提报表》按人事部工资保险室提供的工资保险福利预算标准，按高职、一般干部、直接工人、间接工人、部门、分部门、室 /工段和 SAP 成本中心一一对应，生成工资计提报表；并通过与财务 FIN 系统的接口，产生会计凭证，凭证须由财务部最终确认后成为有效凭证。 （ 6）、员工可以在各部门人事管理员处查询自己的工资单、公积金、房贴、车贴等各种与自己相关的各种 费用情况。 神龙汽车有限公司 Page :22 / 43 Date:20200711 （ 7）、灵活的工资单的打印，可根据选择条件的需要打印，对于在工资单上出现的补扣发的在工资单上要给予说明。 员工还可以在各部门人事管理员处通过网络自己查询工资当月及历史工资情况。 对于部分员工在工资单上需要单独做特别或其他说明的可以灵活的自定义。 另外工资单上还可以加入各种图案，如企业徽标等。 （ 8）、为保证员工可以及时的拿到工资单，根据工作地点的不同，分地点打印工资单。 例如：北京标致的工资单在北京打印，襄樊地区的工资单在襄樊打印。 RW：通过设置相关工资类别、工资项目、计算公式、数据接口、统计报表解决。  2. 法方员工工资核算：  直接从考勤库中读取数据，系统自动核算法方员工的国内人民币工资和国内欧元工资  国外工资的支付：根据考勤、工资标准、审核无误的员工类别（ A、 B 类）、汇率，自动计算国外工资。 由财务部审核无误后方可转储成为历史数据。  国内欧元工资标准查询  汇率标准的维护、查询  灵活的当月数据和历史数据逻辑检查、查询、统计功能。  根据法方员工的类别（ A 类或 B 类）及来华时间（超过 2 年、不到 2 年）进行分类汇总形成报表，并可根据不同部门灵活筛选。  报表：工资单可以灵活的选择打印，对于 神龙汽车有限公司 Page :23 / 43 Date:20200711 部分员工在工资单 上需要单独做特别或其他说明的可以灵活的自定义。 工资单内容要尽可能详细及说明、生成报送银行工资明细表（包括每个人所对应的工资帐号）月支付汇总（ RMB、 EUR），工资明细存根（ RMB、 EUR），送银行工资明细（ RMB、EUR），年工资汇总（ RMB、 EUR），国外支付年汇总、扣税明细表、法方员工工资计提表（按国内人民币、国内午餐补助、国内欧元、国外欧元、扣税额、代扣款等各工资构成项目生成每人每月的支付和计提报表） RW：通过设置相关工资类别、工资项目、计算公式、数据接口、统计报表解决。 3. 临时工工资核算：  要求 工资核算时，直接从系统中读考勤数据，进行工资核算。  根据招聘信息岗位工资有变动的，系统自动进行补扣发的计算。 并在当月的工资单中给予说明。 尽量避免手工维护的问题。  根据工资标准、考勤情况、加班情况等自动核算。 并能自动生成相应的加班情况汇总表，可以根据不同部门、不同成本中心汇总统计。  自动生成报送银行工资明细表及磁盘文件。  灵活的当月数据和历史数据逻辑检查、查询、统计功能。  报表：要求与正式工的需求一样，这里不重复阐述。  临时工工资单的打印要求与正式工一致。 神龙汽车有限公司 Page :24 / 43 Date:20200711  临时工劳务费的核算： （ 1）、能根据不 同的岗位工资标准，计算出每一个人每月相应的保险费、管理费，并按不同的劳务工来源进行分类汇总。 （ 2）、可以根据不同的时间段汇总每个人的保险费、管理费，并生成可以打印的报表。 RW：通过设置相关工资类别、工资项目、计算公式、数据接口、统计报表解决。  4. 报销管理：  员工可以通过系统进行自助出差申请及领导的审批、员工在出差前的个人预算，都可以通过系统完成。  出差回来报销时，员工根据实际发生的费用情况自己输机，完成后拿着单据直接到费用室进行报销，会计人员只需检查数据正确与否、单据是否可以报销等，会计人员确认无 误后，自动产生相应的会计凭证。  凡是有欠款的系统及时提示，并对以后的借款加以控制。 RW：二次开发解决。  5. 固定工作报表  各月工资项目统计表（分部门），各月工资构成统计表（分部门），分部门工资项目构成统计表，职工工资按月汇总表，职工工资项目统计表，自定义工资项目统计表。  成本中心：按部门、分部门、室为单位归集当月所发生相关的成本费用（可由工作人员灵活筛选的工资项目） RW：报表系统和 iUFO报表解决。 C、保险管理 神龙汽车有限公司 Page :25 / 43 Date:20200711  1. 基本养老保险管理  自动筛选出缴费工资为 0 的职工缴费工资基数的维护（按投保地点、 比例、部门）、查询  按投保地点、聘用形式的不同分别维护、查询职工缴费比例及平均工资基数；历年各项保险单位和个人缴费、个人账户比例查询库  历年缴费工资查询库：自动将每人每年度的缴费工资计入缴费工资历史数据查询库，对其手册编号进行维护  历史工资查询库：可查询每人每月的应发工资数  个人明细卡维护、查询和打印。  固定报表 :《养老保险个人账户立户登记表》《养老保险职工增减报表》《养老保险年报》《养老保险缴费明细表》《养老保险个人对帐单》《失业保险增减报表》《失业保险年表》《工伤保险统计、跟踪、鉴定表》 RW：在福利管理中通过设置福利类别和相关福利计算实现。 统计报表由查询引擎和福利报表实现。 2. 补充养老保险管理  当年数据维护、查询  历史数据的查询  可自由组合条件生成一年或几年的补充保险个人明细  固定报表：《补充养老保险计算、统计表》 RW：在福利管理中通过设置福利类别和相关福利计算实现。 统计报表由查询引擎和福利报表实现。 神龙汽车有限公司 Page :26 / 43 Date:20200711 3. 长、短期工医疗保险管理（要求关联子女、配偶、父母信息）  自动筛选出缴费工资为 0 的职工缴费工资基数的维护（按投保地点、比例、部门）、查询  按投保地点、聘用形式的不同分别维护、查询 职工缴费比例及平均工资基数；历年各项保险单位和个人缴费比例查询库  历年缴费基数查询库：自动将每人每年度的缴费基数计入缴费基数历史数据查询库；对其医保号进行维护  固。