写字楼物业管理方案计划书内容摘要:
的管理; 保持消防通道的畅通; 加强装修期间的消防安全管理; 严禁违章燃放烟花爆竹; 严禁携带、储藏易燃易爆物品; 防止电器短路等引发火灾因素。 (二)管理措施: 制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实; 制订消防事故处理预案,防患于未然; 建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习; 定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除; 做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状 态; 制止任何违反消防安全的行为; 积极开展防火安全宣传教育,定期向业主传授消防知识; 发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。 五、绿化保洁管理方案: 绿化保洁直接关系到大厦形象及业主工作环境,也是测定环境质量的一个重要指标。 (一)管理内容: 绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。 ( 1)根据气候,给花木适量浇水; ( 2)根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土; ( 3)制定预防措施,防治病虫害; ( 4)及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪 花木,对遭受损坏的花木及时扶正,整修或补种合适的苗木、花草; ( 5)对大厦内部公共场所进行绿化布置和养护; ( 6)定期对建筑小品进行修饰; ( 7)做到大厦周围绿地和花草植被养护完好。 清洁卫生:通过日常保洁工作,使大厦公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。 ( 1)根据材质选择最佳保养方法,定期上光打蜡,保持材质表面光亮整洁; ( 2)公共卫生间设专人巡回清洁,保持整洁无异味; ( 3)楼层公共烟缸每天擦试两次,巡回清理,无烟蒂堆积; ( 4)大堂设专人巡回保洁,玻璃门窗保持光亮 ,无明显印渍; ( 5)大厦各公共区域保持清洁,无随意堆放杂物和占用公共场所现象,随时清除各类污渍、积水; ( 6)每天定时(正常上班时间前)收集垃圾一次,确保垃圾袋装化,并扎紧袋口,以免渗漏,每周对垃圾桶清洁、消毒,清洁垃圾房内外墙壁及地面,每月对垃圾房消毒二次; ( 7)定期进行外墙清洗; ( 8)各类公共照明、消防等设施,每月保洁一次; ( 9)定期对下水道等排污管道清理一次; ( 10)告示牌、指示牌等每天保洁一次; ( 11)电梯轿厢每天保洁二次,每月对电梯门槽进行一次清洁; ( 12)春夏秋季每 周在害虫滋生地用药灭虫一次(冬季每月一次); ( 13)对违反环境卫生管理规定的行为进行制止。 (二)管理措施: 建立绿化保洁制度,按月制订养护计划,按操作规程规范操作; 加强业务培训,增强专业技能,聘请专业人员指导养护; 落实 “三查 ” (绿化清洁工自查、管理员巡查、管理处主任抽查),加强日常监督检查,按月考核,确保绿化服务满意率 95%、保洁服务满意率 95%; 强化行为规范管理,服装统一、标识齐全、言行文明。 六、房屋及公共设施设备管理方案: 房屋管理,尤其是共用设施设备的管理,直接影响到大厦的形象、物业的使用年限及使用安全,直接关系到业主及使用人的安全,是大厦管理的重中之重。 (一)管理内容: 房屋公共部位管理:根据现状,大厦内房屋可分为已领房、空关房和公共用房。 ( 1)业主已领房: ? 房屋交付时,及时与业主签订业主公约,书面告知房屋装修管理规定,并建立业主档案; ? 加强装修管理,对违章装修行为及时予以制止,情节严重者,提请有关行政管理部门依法处理; ? 装修期间,应及时进行 房屋公共部位的保护,确保房屋的安全、美观。 ( 2)空关房(含业主托管房): ? 管理处应每月通风打扫一次; ? 对房屋和设施定期检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、水电表),发现问题或尽快处理,或及时通知业主。 ( 3)公共用房 ?做好公共用房(商务中心、公共设施用房等)的维护、保养,发现破损,及时维修,确保房屋的安全、美观。 设备设施维护: ( 1)公共水电设施设备定期巡查,发现损坏,及时维修; ( 2)公共卫生设施每周检查一次; ( 3)水泵、锅炉、纯净水等设备每天巡查两次; ( 4)电 梯机房,每周保养一次(半年保养和一年保养按规定进行); ( 5)中央空调机组设定专人管理,定期巡查,确保出风口正常; ( 6)温感、烟感、喷淋等定期抽查,确保正常有效; ( 7)智能化系统采用日常巡视与定期保养相结合,制实时运行档案; ( 5)对业主(租户)自用水电设施报修,应按规定填写《有偿服务联系单》,确保维修及时率与合格率。 (二)管理措施: 加强装修户管理,督促业主做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止; 对所有的管理人员进行全面培训,清楚各隐蔽线路的具体位置,并对 技术人员进行强化培训,确保谙熟该系统的操作及维护; 对系统中所有的器件、配件建立详细技术档案,以便最快的速度查得设备的各项参数,确保系统的最佳运行状态; 对所有的设备几配件建立详细档案,确保最快速度取得所需配件,并能跟踪产品的更新换代; 建立维修人员值班制度,确保维修及时率与合格率达 98%以上,且有回访制度和记录; 采取日常巡视及定期保养相结合的办法,确保房屋及配套设施完好率达 98%以上。 七、娱乐设施管理方案(视大厦具体配套设施而定) 确保健身娱乐设施的安全使用,为业主提供一个 丰富多彩的娱乐休闲环境。 (一)管理内容 每周对健身娱乐设施进行不少于一次的安全检查: ( 1)活动设施有无破损,有无因破损产生的尖角、裂缝等外露的锋利部分,秋千的吊绳、吊环、螺丝的牢固程度等; ( 2)健身器械是否有松支,地面是否过滑,防护垫是否起到应有作用; ( 3)台球、乒乓球、棋牌室地面是否过滑,台子是否松动,附属的电器是否绝缘良好,球拍、球板及球杆是事有外露的锋利部分等; ( 4)网球场、篮球场的场地是否有不安全因素,球网、球架等有无破损和。写字楼物业管理方案计划书
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