公益慈善晚会策划方案解读

公益慈善晚会策划方案解读内容摘要：

天举办。 （ 2） 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （ 3） 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （ 4） 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 附则 中 会后工作分工细则 清理会场。 b、节目应急方案： （ 1） 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （ 2） 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 c、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理 晚会后工作细则： 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 “感恩生活 坚强你我”海航集团 “ 515 全国助残日” 慈善公益晚会策划书 李声威 15 十四、要求及注意事项 本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 晚会当晚各环节责任分清。 如果活动中出现各 种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。 购买物品均须报会计组登记并提交发票 物品租借须报外联部，由其完成租赁任务 ，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅 ，各班在指导下有序退场。 “感恩生活 坚强你我”海航集团 “ 515 全国助残日” 慈善公益晚会策划书 李声威 16 ，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象； （签到） 、观众、演员退场后 所有工作人员 开始清理现场，归还物品； （签到） ，在物品配用方面充分考虑残障人士的不便，给残障人士送去贴心温暖的照顾。 ，各负责人完成自己的工作即可离开会场。 ，先运回 指定位置 ，并在以后的一天内由原定负责人送达。 “感恩生活 坚强你我”海航集团 “ 515 全国助残日” 慈善公益晚会策划书 李声威 17 附： 时间安排 表 时间 工作组 工作要求 晚会筹备及准备期 总 负 责 及活动策划 、领导、媒体、各观众群体名单 ，发现问题及时解决 清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记 节 目 组 、筛选、排练场地的选定 ，安排节目总流程 清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记 “感恩生活 坚强你我”海航集团 “ 515 全国助残日” 慈善公益晚会策划书 李声威 18 灯 光 音 效 组 ， 播放音乐， 将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同 U 盘备份 清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记 后 勤 组 ，采购打印筹备阶段需用的物品和资料，并交详单于会计部 主 持 礼 仪 组 礼仪小姐 和主持人选择、形象设计和培训 、 校对主持稿，给 交顾问修改 清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记 宣 传 组 、幕布设计、入场及座位席的设计 “感恩生活 坚强你我”海航集团 “ 515 全国助残日” 慈善公益晚会策划书 李声威 19 （经济允许，可租借宣传氢气球） （饰品，点缀，排灯，彩灯，插座，幕布）的借购（与后勤部进行合作沟通） 清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记 嘉 宾 组 、领导、媒体、各观众群体的邀请， 联系和发邀请函给各位嘉宾 、领导、媒体和观众群体代表 清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记 会 计 组 本阶段 已买及仍需购买物品 ， 确保不遗漏 ，便于晚会结“感恩生活 坚强你我”海航集团 “ 515 全国助残日” 慈善公益晚会策划书 李声威 20 束的归还工作 ， 经费的统计 ，收支汇总并提交费用报告 外 联 部 ， 与赞助商沟通（可以经济资助、物品资助方式） 清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记 机 动 组 摄 制 组 清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记 晚会协调及进展期 总 负 责 （全体小组长必须参加） 作 ，发现问题及时“感恩生活 坚强你我”海航集团 “ 515 全国助残日” 慈善公益晚会策划书 李声威 21 解决 ，人员调动要合理，保证彩排每一项工作都要有人管、都有负责人、都按要求完成 清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记 节 目 组 ， 并进行第一次彩排 ， 完成晚会全过程确定 (包括节目单确定 )，对节目再一次的精益求精 、演员适应舞台场地 场地 ，物品的回收与归还 清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记 “感恩生活 坚强你我”海航集团 “ 515 全国助残日” 慈善公益晚会策划书 李声威 22 灯 光。