成都地铁2号线土建3标项目管理实施策划书(最终版内容摘要:

水与土方、喷锚组合,钢支撑与其他零星工序如防水施工组合,减少资源浪费,降低工费和管理成本。 料费:与施工队签定合同时,明确材料和周转料的损耗和节约分成办法,严格控制,杜绝浪费。 机使费:经过分析现场条件,计划安装龙门吊解决吊装问题,需要在合同中约束什么运距和重量之内必须由人力完成。 方法上:将各工序的内容分析清楚,尤其是各工序的接口,要在合同中明确界定,防止工序间扯皮,避免接口处理额外增加费用。 如果可能,适当选择少量的自有职工队伍,主要目的是自己队伍好指派,能够完成一些应急的工作任务,确保工序正常衔接。 当然合同管理也不是一件很容易的事情,主要是将责任明确,加强现场过程控制和督促落实,且约束机制和激励机制要到位。 3 工期管理措施 克服一切困难,加大投入,做好沟通,很抓前期管线迁改进度,尽量为后面节点工期留够时间。 方案优化,周密部署,确保工期目标顺 利实现。 成都地铁 2 号线土建 3 标 5 合理有序组织,有计划的均衡生产,避免盲目抢工。 4 物资设备管理措施 砼:加强技术过程控制,防止结构尺寸超宽超高,控制误差指标。 钢筋:核定下料单,做好技术交底。 核定损耗,节余分成。 周转料:合理调配,按时进退租,核定损耗和退租时间,节余分成,超用全扣。 同时,计划考虑自行购买 1/3 的钢管,因为租赁有损耗,损耗部分既要给租赁费,又要掏赔偿费,后期附属部分工期长,用量少,势必造成周转料摊销费用大。 机械:合理调配使用,防止资源浪费。 规定龙门吊等机械使用办法和台班 签定办法。 小型机具和材料由施工队自行采购和控制。 其中大用量的电焊条和扎丝可以经理部集中采购,之后由施工队从经理部领用并扣款,或者到指定供应商采购。 5 资金管理措施 施工队机械及三项料款由经理部代付。 并与供应商签定合同,推迟一月按时支付。 施工队民工工资控制:工费比例低的队伍如土方施工队,可以采用交保证金的办法进行控制,并每月按时提交民工工资支付单。 工费比例高的队伍如主体施工队,采取由经理部代发的方式(因为城市比较方便)。 也采用推迟一月发放的办法。 严格按照公司计价跟着进度走 ,拨款跟着计价走的原则,工程计价及时入帐,避免超付。 对业主计价上,吃透合同,将能计回的尽量提前计回,如措施费尽量超计。 6 成本管理 前面五项管理策划最终的目的就是为了达到企业的目的,所以其他各项的管理策划就是具体措施。 之外要提到的就是两个:一、方案优化,力促将盖挖改明挖方案的实现,合价包干的围护结构方案与设计多沟通,尽量优化节约。 二、研究合同,做好变更,变更虽然少,但不要放过任何一个挣钱的机会,哪怕是小钱,都必须争取。 7 项目综合管理措施 党群及企业文化建设:充分发挥党员先锋模范带头作用 ,打造有凝聚力、有战斗力的团队,创造好中铁一局在成都地铁的品牌。 项目管理办法:打造制度和标准的执行力,明确目标,落实责任,制定并实行动态考核办法,以充分调动大家的积极性,强化每个员工的责任意识。 这也顺应了项目管理十六字方针的要求。 同时通过精简管理人员,一人多职的办法,来提高项目员工的收益。 8 项目经理部组织机构框图 成都地铁 2 号线土建 3 标 6 六、策划管理办法 1 计合部 职责 调度、计划工程师 ⑴ 及时准确全面掌握施工进度及出现的问题,做到信息准确,上传下达及时。 ⑵ 建立工程进度台帐,对调度月末统计数字和计价数字进行核对。 ⑶ 及时在网上录入在建工程的各种信息,同时建立施工图表及台帐。 ⑷ 按要求进行月、周、日进度汇报。 ⑸ 及时准确收集审核施工情况信息,上报各种统计资料。 成都地铁 2 号线土建 3 标 7 ⑹ 负责上报商砼计划,及时收集统计好商砼的发料和收料记录。 ⑺ 负责监理例会汇报材料中进度及文件方面的资料。 ⑻ 完成领导交代的其他工作。 预算、计价工程师职责 ⑴ 负责项目成本测算,提供成本分析单价,供劳务分包参考。 ⑵ 负责劳务队伍合同的起草、签订与管理。 ⑶ 负责对已完工程进行验工计价,做到计价与进度同步(对业主)。 ⑷ 负责清方验工计价,做到计价与进度同步(对劳务队)。 ⑸ 收集管理好与计价有关的各种原始凭证,负责工程变更索赔 及签证工作。 ⑹ 配合财务部做好成本分析与决算工作。 ⑺ 完成领导交代的其他工作。 办公室职责 ⑴ 负责上级、业主、地方政府及项目文件的收发、登记、呈送、传阅、转办、保管等管理工作 ⑵ 负责管理项目部印章 ⑶ 迅速、准确传达领导的各项指令,同时做好检查、督办、落实工作并及时向主管领导汇报。 ⑷ 做好上级、业主、监理、地 方政府等来员的接待服务工作。 ⑸ 根据上级规定负责项目部人员工资、津贴、假期、奖励等方面的工作。 ⑹ 负责项目报道的写作及发表。 ⑺ 负责职工培训工作,制定计划并组织实施;并建立培训台帐。 ⑻ 负责项目部办公用品采购 ⑼ 负责项目部相机的管理 ⑽ 负责项目部各种会议的组织,做好会议记录及会后督办 工作 制度(见制度范本) 工作流程 成都地铁 2 号线土建 3 标 8 计价人员工作要求及流程(合同管理) 类别 序号 工作内容 要求 流程 时间 负责人 劳务合同管理 1 成立劳务队伍评审小组 ① 成立劳务队伍评审小组; ② 制定劳务队伍评审小组职责; ① 计价人员起草 →② 总工程师审核 →③ 领导班子讨论定稿 进场后一个星期 内。 2 分包内容组合的策划及分包队伍的计划 ① 确定合理的分包组合内容; ② 确定分包劳务队伍数量; ① 计价人员起草 →② 总工程师审核 →③ 劳务队伍评审小组讨论定稿 进场后一个星期内。 3 劳务施工合同起草与评审 ① 根据确定的分包 模式及施工内容以公司劳务施工合同为依据进行各劳务施工合同的起草; ② 相关部门及人员对起草好的合同进行评审; ① 计价人员起草 →② 各部门传阅进行评审 →③劳务队伍评审小组讨论定稿 进场后半个月内。 4 劳务施工合同谈判 ① 根据策划的内容参与劳务队伍的合同谈判; ② 记录好跟各劳务施工队伍的谈判内容,完成分包方调查表; ① 计价人员拟定劳务发包单价 →② 组织 劳务队伍谈判并做好记录 →③ 收集好各谈判劳务队伍的相关资料 →④ 形成分包人调查表及劳务队伍谈判对比分析表 根据工程进度确定。 5 劳务施工合同签订与变更 ① 根 据谈判内容进行合同的最后修改; ② 提供法人授权书原件及加盖公章的相关法律文件复印件,核实原件; ③ 根据实际情况做好合同的变更工作; ① 计价人员拟定劳务施工合同 →② 收集法人授权书及相关法律文件 →③ 签订合同 →④ 合同归档 →⑤ 合同变更 评审确定劳务队伍后一个星期内。 6 劳务施工合同交底 ① 根据签订的合同进行相关人员的合同交底会; ① 计价人员召集 →② 相关人员参加 →③ 完成合同交底会 合同签订后一个 星期内。 7 劳务施工合同履约 ① 根据履约情况进行中期及合同最终的评价记录; ① 计价人员召集 →② 合同评审小组参 与评价→③ 形成履约评价记录 合同履约中的每个月 5号及合同退场后一个星期内。 公司与业主合同管理 1 进行合同的归档及合同的交底 ① 熟悉项目管理部交底的合同,根据合同条款及内容进行合同交底 ; ① 计价人员召集 →② 相关人员参加 →③ 完成合同交底会 合同收到后一个星期内。 成都地铁 2 号线土建 3 标 9 计价人员工作要求及流程( 台帐 管理) 序号 台帐名称 要求 (及时准确) 时间 负责人 1 合同台帐 ① 对业主合同台帐 ; ② 劳务队伍合同台帐 ; ③ 其他合同台帐; 合同签订后三天内。 2 验工计价台帐 ① 对业主计价台帐 ; ② 对劳务队伍计价 台帐 ; 计价审批完三天内。 3 甲供料台帐 ① 钢材台帐 ; ② 砼台帐 ; ③ 防水材料台帐; 计价审批完三天内。 4 变更设计台帐 ① 变更设计台帐; ② 现场签证台帐; 审批完三天内。 5 索赔台帐 ① 索赔台帐 ; 审批完三天内。 6 工程数量台帐 ① 工程数量台帐 ① 原清单 →② 清单更新 →③变更后(在各个阶段及时更新) 成都地铁 2 号线土建 3 标 10 计价人员工作要求及流程( 各种报表 ) 序号 报表名称 要求 (及时准确) 上报 时间 上报部门 负责人 1 计价报表 表 1: 项目验工计价资料统计表 表 2: 季度验工计价统计表 表 3: 已 完未计价工程盘点明细表(对甲方)统计表 表 4: 对分包工程已完未结算盘点明细表(对分包单位) 每季末次月 5日前 工程部 2 工程数量台帐 报表 工程数量台帐 报表 每年 1月 10日前 工程部 3 在建项目调查表 表 1: 在建工程项目汇总表(一) 表 2: 在建工程项目调查表(二) 表 3: 在建工程项目调查表(三) 表 4: 在建工程劳务队伍动态管理台帐 每季度未 30日前 项目管理部 4 劳务价格信息表 表 1: 工程项目概况 表 2: 劳务价格清单 表 3: 主要资源价格表 每季度未 20日前 项目管理部 5 计量及成本资料 报表 表 1: 项目计量资料统计表 表 2: 项目成本状况表 表 3: 项目资金流情况 每季度未次月 10日前 项目管理部 6 建造合同信息表 表 1: 初始预计合同总收入确认表 表 2: 初始预计合同总成本确认表 表 3: 预计合同总收入调整表 表 4: 预计合同总成本调整表 表 5: 剩余工程总收入和总成本统计表 表 6: 预计合同总成本和预计合同总收入汇总表 每季度未次月 10日前 项目管理部 7 成本分析报表 共 12张报表(分别由财务、物设、计价人员填写) 每季度未次月 10日前 项目管理部 物设、财务 8号提供给计合部,由计合部 汇总。 成都地铁 2 号线土建 3 标 11 计价人员工作要求及流程( 劳务队伍管理与结算 ) 序号 内容 要求 流程 时间 负责人 1 劳务队伍管理的基本原则 先签合同后进场、计价跟着进度走、拨款跟着计价走、付款扣款同步走、工程数量逐级控制、采购价格逐级控制、工程预付款逐级控制 2 拟定劳务队伍需求计划 ① 根据项目工程情况 ; ② 根据发包模式 ; ① 计价人员起草 →② 劳务队伍评审小组讨论 定稿 进场后一个星 期 3 劳务队伍选择及劳务合同签订 详见劳务队伍管理 4 劳务队伍结算 ① 按工程进度每月进行结算; ② 合同清单外工程按变更 单独清方; ① 现场主管进行收方(质检工程师签字、工程部长复核、总工审核、施工队确认)→② 计价人员根据收方表进行结算 →③ 各部门签认 →④ 总工审批 →⑤ 项目经理审批→ ⑥ 交财务入帐 每月 25号~次月 3号 工程部 28号将现场收方表交计合部 5 末次结算及劳务队伍退场 ① 按实际完成工程进行末次结算; ② 签订退场协议; ① 工程部进行末次收方清算 →② 计价人员根据末次清算进行末次结算并起草退场协议 →③ 各部门进行末次签认 →④ 总工审批→⑤ 项目经理审批 → ⑥ 交财务入帐 → ⑦ 财务根据结算填写退场协议相关数据 → ⑧ 双方签订退场协议 工程完工 后当月 25号~次月3号 工程部 28号将末次收方表交计合部 成都地铁 2 号线土建 3 标 12 计价人员工作要求及流程( 业主结算及变更索赔 ) 序号 内容 要求 流程 时间 负责人 1 业主合同及清单 熟练掌握合同条款及清单计价规则 2 合同 研究合同条款对项目利与弊,针对合同相关条款制定相应的对策,规避合同风险 ① 计价人员研究提出草案 →② 合同评审小组讨论 →③ 形成相应的对策 3 清单 研究清单计价原则、不平衡报价,根据合同条款进行利润点的相应策划 ① 计价人员研究提出增加利润点项目 →②合同评审小组讨论 →③ 形成相应的计划方针 4 对业主计价 根据每月完成情况,进行对业主计量结算,并追踪落实 ① 计价人员编制 →② 总工程师审核 →③ 监理审核 →④ 业主审核 5 变更索赔 根据合同条款,进行前期变更项目的策划及后期变更项目的实施 ① 现场主管根据实际情况及时进行原始。
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