湖南家辉基因技术有限公司行政管理制度(编辑修改稿)

湖南家辉基因技术有限公司行政管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

湖南家辉基因技术有限公司 第 11 页 五 办公物品管理制度 第一条 为使公司办公物品管理工作规范化，结合公司实际情况，特制订本制度。 第二条 办公物资的采购及发放原则： 保证供应、方便工作、节省开支。 第三条 采购需从实际需要出发，严格按照预算执行。 员工使用 办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。 第四条 本制度所指办公物资包括： 1． 文具、纸张等文案用品； 2． 办公桌椅、档案柜等家俱器具； 3． 话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备； 4． 电扇、空调等家电设备等。 第五条 各部门所需的办公物资要统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后，按月制订具体计划。 第六条 办公物资的采购及发放实行集中管理，由行政部负责，具体细则如下： （一） 办公物资的月度采购。 各部门负责人根据批准的月度费用预算，结合本部门的实际需要，填写“月度采购申请单”，将本部门下月需用的办公物 资分类填写清楚，并于每月 28 日前报至行政部，行政部审查是否在预算之内。 如在预算外，行政部要求各部门重新填单，如在预算内，行政部签署意见后，报公司总监批准。 （二） 办公物资的临时采购。 行政管理制度 湖南家辉基因技术有限公司 第 12 页 各部门因临时或预算外需要而申请采购时，应填写“采购申请单”，经本部门负责人签准，报行政部预审，然后报公司总监审批。 第七条 行政部预留 1000 元作为采购备用金，用于行政采购。 备用金由行政部负责人保管，行政购物由公司行政总监审批。 第七条 物资管理员（可兼职）负责办理采购物资的验收入库手续，并搞好库房管理。 （一） 采购员在办理入库手续时，物资管 理员应根据“采购申请单”进行认真核对，仔细检查品名、规格、数量和质量是否符合要求，如不符合要求，有权拒绝入库并督办办理退货。 如果符合要求，应填写“入库单”（本单一式三联，一联物资管理员留存，一联交财务部，一联留存于行政部），办理入库手续，并登记库存数量帐。 （二） 物资管理员应确保库房及库存物资的安全完整和库容整洁，要做到 “八防四检”： 1． 八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。 2． 四检： 上班必须检查门锁有无异常，物品有无丢失。 下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。 检查 易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。 （一） 物资管理员应合理有效地使用储藏室（柜），分门别类码放物品，保证出入方便、整齐有序。 （二） 物资管理员应严格遵守物资保管工作纪律。 物资保管工作纪律内容如下： 1． 严禁在储藏室内（或储藏柜附近）吸烟、动用明火。 行政管理制度 湖南家辉基因技术有限公司 第 13 页 2． 严禁无关人员进入储藏室。 3． 严禁在储藏室堆放杂物。 4． 严禁在储藏室内存放私人物品。 5． 严禁私领、私分储藏室物品。 6． 严禁随意挪动储藏室的消防器材。 7． 严禁在储藏室内私拉乱接电源电线。 （三） 物资管理员对库存物资要经常盘点，做到日清月 结。 发现盈余、 短少、残损必须查明原因，分清责任，写出书面报告，呈报行政部。 第八条 各部门要指定专人负责办公物资的领用、内部发放及统计工作，需要时负责同行政部核对。 领用时由指定专人填写“物品领用单”（本单一式三联，一联领用部门存根，一联物资管理员留存，一联报行政部）。 物资管理员要认真核对“物品领用单”所列项目和审批手续，准确无误办理发放，并登记库存数量帐。 每月最末一日填写“月度库存报表”（本表一式两份，一份自存，一份报行政部），同时按部门别汇总统计各部门本月办公物资的领用情况，编制“月度办公物资领用汇总表 ”（本表一式两份，一份自存，一份报行政部）。 行政部根据物资管理员上报的“月度办公物资领用汇总表”审核各部门的办公物资领用是否超出了预算，视情况采取相应的措施。 第九条 凡纯属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费的 70%100%，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的 70%100%。 如责任人不清，由该部门负责人承担赔偿额的 50%，保管人承担另 50%。 行政管理制度 湖南家辉基因技术有限公司 第 14 页 对有意破坏者，除全额赔偿外，并依据情况予以处罚。 第十条 本规定由行政部制订、解释和监督执行，报公司总监批准后自公布之日起施行。 六 文书管理制度 第一章 总 则 行政管理制度 湖南家辉基因技术有限公司 第 15 页 第一条 为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。 第二条 文书包括：业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、各种帐簿、图表参考书等一切业务用书与公文。 第三条 全部文书归公司所有并收藏、任何个人不得私自占有。 第四条 必须严格保守文书的秘密。 第五条 文书按下列要点处置或办理： 1． 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文 书”的形 式进行。 所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任。 2． 即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。 第六条 文书的收发、领取与寄送，原则上由行政部负责。 第二章 文书的发放 第七条 到达文书全部由行政部接收，并按下列要点处置： 1． 一般文书予以启封，分送各部门。 2． 私人文书不必开启，直接送收信人。 3． 分送各部门的文书若有差错，必须立即退回行政部。 第三章 文书的处理 第八条 文书按机密程度可分为以下几类： 1． 绝密。 指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书。 2． 机密。 指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。 3．秘密。 指不宜向公司以外人员透露内容的文书。 4．普通。 指非秘密文书。 如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当 行政管理制度 湖南家辉基因技术有限公司 第 16 页 别论。 5．传阅。 指在本公司内部传阅或传达的文书。 第九条 普通文书的处理原则： 1． 由部门经理以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理，或者由其指定下属对文书进行具体处理。 2． 如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指使办理。 3． 各种有关联的事项，必须与各部门商议后 方能予以处置。 第十条 带密级文书的处理原则： 1． 带密级文书原则上由责任者或当事者自行处理。 2． 指名或亲启文书，原则上由信封上所指名的人开启，其他人未竟授权，不得擅自启封。 如果某主管在职务上有权替代来件所指名者，不接受本条规定的约束。 第十一条 文书的阅览原则： 1． 某文书被阅览后，阅览者必须签字，表示已经阅览完毕。 如果有必要，可在文书的空白处填写阅览后的意见，并转给或交还文书的主管。 2. 有必要在各部门传阅的文书，必须附上“传阅登记簿”，按“传阅登记簿”规定栏目填写，并最终交还行政部相关 负责人。 第十二条 与各部门有关的文书，在处理意见上如果存在分歧，则由文书的主管部门出面进行协商，如果不能协商一致，上报或请示上级领导，由上级裁决。 第四章 请示审批 第十三条 请示审批是公司经营的一项重要程序，凡公司经营重要事项， 行政管理制度 湖南家辉基因技术有限公司 第 17 页 都必须经请示，获得总裁审查、裁决和公文批复之后，方能执行。 特殊情况下需董事长审批通过后方可执行。 第十四条 须请示审批事项如下： 1． 职务及重要人事安排； 2． 各种制度性规定的变更； 3． 重要契约的缔结、解除与变更； 4． 诉讼行为； 5． 与政府机构有关的各种重 要的请求回执、申请等等； 6． 土地、建筑物以及事务所权利的购买与转让； 7． 大额馈送、谢礼、以及宣传广告费用的开支； 8． 分支机构的增减与升降； 9． 预算与决算事宜； 10. 借款与贷款，以及借贷银行的开设和变更； 11．重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让或廉价出售； 12．定期或不定期刊物发刊、修改与废除，以及费用开支的修订； 13．有关公司经营的重要计划与企划； 14．其他上述未涉及的重要事项。 第十五条 对请示审批的提案文书必须进行仔细斟酌，以便能顺利实施。 第十六条 请示审批 的事项，必须以提案文书的方式，经主管呈交总部。 如果事情紧急，允许直接以非文书形式请示，但事后必须尽快书写请示提案文书上报。 第十七条 请示提案文书的内容包括标题、正文、理由、说明和附录。 提案文书应一式多份，分送有关部门如业务部门、总。