湖南太子奶公司采购管理制度(编辑修改稿)

湖南太子奶公司采购管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

、季度物资材料需求计划，计划内的物资材料由物资供应部核准凭计划供给，计划外的物资材料由物资供应部门酌情供应，应急材料如物 资供应部不能供应时，经物资供应部同意，部门经理批准后自购。 各独立核算的部门，如需购买物资计划，可向物资供应部门做计划申请，也可自行采购。 第四条 请购事项的撤销 （一）请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购，同时于“请购单（内购）”或“请购单（外购）”第一、二联加盖红色“撤销“的戳记及注明撤销原因。 （二）采购部门办妥撤销后，依下列规定办理： 采购部门于原请购单加盖“撤销”章后，送回原请购部门。 原“请购单”已送仓储部门待办收料时，采购部门应通知撤销，并由仓储部据以将原请购单退 回原请购部门。 原请购单未能撤销时，采购部门应通知请购部门。 （三）请购单位对于所请购材料，倘需要变更规格或数量时，必须立即函洽或电告采购单位，如因已订购，而于事后变更者，采购单位须即函复已订情形，并洽请购单位设法收受，或由请购单位负责会同采购单位与承售商协调解决，但尽可能避免此种情况出现。 □ 采购 第一条 采购部门的划分 （一）内购：由公司供应部门负责办理。 （二）外购：由驻外办事处、进出口公司或成立临时小组负责办理，可直接与供应商或代理商协议。 专项用料，必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协 助采购湖南太子奶生物科技股份有限公司企业标准 200 年 月 日发布 200 年 月 日实施 作业。 第二条 采购作业渠道 除一般采购作业渠道外，采购部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购： （一）集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利条件者，可核定材料项目，通知各请购部门依计划提出请购，采购部门定期集中办理采购。 （二）长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。 第三条 采购作业处理期限 对较大宗或常备采购，采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料 采购作业处理期限，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。 第四条 询价、比价、议价 （一）采购经办人员接到请购单时，立即办理询价、议价，并将询议价结果记录于请购单，然后将请购单第二联呈准，但必要时得事先送请购单位 签署 意见。 （二）采购经办人员收到“请购单”后应依请购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以电话询价之外，另需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。 （三）若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属可替代的，采购经办人员应检附资料并于“请购单”上予以证 明，经主管核发后，先会同使用部门或请购部门签注意见后呈核。 （四）属于买卖惯例超交者（如最低采购量超过请购量），采购经办人员于议价后，请购单“询价记录栏”中注明，经主管签认后呈核。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企业标准 200 年 月 日发布 200 年 月 日实施 （五）对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式协商议价。 （六）采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件，主管应立即指定经办人进行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。 （七）“样品检验”的采购条件，采购经办人员应于“请购单”注明与厂商议定的付款额呈核。 第五条 呈核及核决 （一）采购 经办人员询价完成后，于“请购单”详填询价或议价结果及拟订“订购厂商”“交货期限”与“报价有效期限”经主管审核，并依请购核决权限呈核。 （二）采购核决权限： 采购类别 核决权限 采购核决权限 列属统购项目的原料、物料、包装 不论金额多寡 经理 —— 总经理 非属统购项目的原料、物料、包装、促销品 不论金额多寡 经理 —— 总经理 固定资产购置、维修改造 3000 元以下 3001 元至 10000 元 10000 元以上 采购主管 经理直接核决 经理 —— 总经理 办公用品 3000 元以下 3001 元至 50000 元 50001 元以上 采购主管 经理直接核决 经理 —— 总经理 第六条 订购 （一）采购经办人员接到经核决的“请购单”后应以“订购单”向厂商订购，并以电话（传真）确定交货（到货）日期，同时要求“送货单”上注明“请购单编号”湖南太子奶生物科技股份有限公司企业标准 200 年 月 日发布。