中小学教育资产与装备管理信息系统之装备说明书

中小学教育资产与装备管理信息系统之装备说明书内容摘要：

可按各室名称查看到相应的建室改造 等情况 图 29 仪器设备管理 通过对仪器设备管理便于了解全校对各类仪器设备的拥有情况给后续仪器设备的增 减及调度提供决策分析的依据 1 橱柜卡一览 可查询打印或导出实验室中各橱柜存放的具体仪器设备等情况 操作方法点击实验室→仪器设备存放→橱柜卡一览 2 仪器设备查询 通过仪器设备的名称或编号可查询到该仪器设备的数量及存放情况 操作方法点击实验室或专用教室→仪器设备管理→仪器设备查询 在仪器查询栏中输入仪器设备的名称或编号后点击查询即可查询出所需信息点击分 类账即可显示相应仪器设备的分类明细账 3 仪器设备目录 通过仪器设目录可查询到各类仪器设备的具体数量及价值 操作方法点击实验室或专用教室→仪器设备管理→仪器设备目录 在分类选择栏的右边点击 展开分类选择下拉栏如图 210 选中相应分类后系统即可显 示出当前大类下的仪器设备明细情况 江苏省共创软 件有限责任公司 13 江苏省中小学教育资产与装备管理信息系统之装备管理信息系统 图 210 仪器设备账册监管 仪器设备账册包含仪器设备总账仪器设备分类账易耗品总账和易耗品分类账增加 明细账减少明细账按年份反映仪器设备和易耗品的增减变动情况统计出的数据可以打 印或导出 1 仪器 设备易耗品总账 通过总账可以按类别查看自建室以来某一年度实验仪器的上年结转本年度增加减 少以及结存情况 操作方法 以物理实验室为例查看物理实验室物理仪器设备总账为例点击实验室→物理 实验室→仪器设备账册→仪器设备总账选取对应的年份和类别后点击统计 即可统计出所需结果如图 211 图 211 2 仪器设备易耗品分类账 在分类账中可以分别看到具体某实 验功能室实验仪器的上年结存及本年度的每笔 购置报废以及结存情况 操作方法 参照仪器设备总账操作方法 3 增加减少明细账 江苏省共创软件有限责任公司 14 江苏省中小学教育资产与装备管理信息系统之装备管理信息系统 在增加减少明细账中可以按年度类别查看某实验实践教室内的仪器设备的增 加减少明细情况 操作方法 参照 仪器设备总账操作方法 达标评估 1 标准对照 标准对照功能可以按分类统计学校器材的配置情况总体了解学校所有器材的配置情 况并根据学校的办学规模与教育部教学仪器配置标准进行比较统计结果包括应配数现 有数尚需数以及估计尚需金额为掌握现有配备数缺口情况以及器材征订提供依据 操作方法 以物理实验室为例点击实验室→物理实验室→达标评估→标准对照 选择配置标准和类别系统将检索该学科相应类别的仪器设备易耗品的配置情况如 图 212 图 212 2 缺口统计 缺口统计功能主要是将学校实验室仪器配置与标准配置进行比较快速并单独列出缺口 的实验仪器目录 操作方法 以物理实验室为例点击实验室→物理实验室→达标评估→缺口统计 选择配置标准和类别系统将统计出该学科相应类别的仪器设备易耗品的缺口情况 资料管理 资料管理功能其主要目的是收集各实验专用室的设备借还记录设备维修保养纪 录设备报废纪录年度计划及总结活动相关资料实验教学案例等便于实验专用 室的档案建设学校管理员主要是查询查阅各相关资料的准备情况及完善度 操作方法 点击实验室或专用教室→资料管理选择学期即可查看 江苏省共创软件有限责任公司 15 江苏省中小学教育资产与装备管理信息系统之装备管理信息系统 23 实验教学管理 学校管理员通过本系统的查询和统计等功能可在任 何时间监管本校的实验实践教 学进度及开展情况并跟踪分析进而对下一阶段的实验实践教学提出要求并有序按 排督促教学进展从而保障实验实践教学的正常有序开展 学期设置 为了贯彻教育系统按学期有序有计划的进行教学活动等工作要求本系统设置了学 期设置功能即在上一学期末或每学期初由学校管理员设置新学期 操作方法 点击系统管理→学期设置点新建学期确认后建立新的学期 注意建立新学期前请学校管理员询问所有实验实践管理员是否上学期的管理 工作已 完成只有确保完成后方可建立新学期 班级设置 班级的设置主要是设置各年级的班级数量各班级名称和人数以及班级排列顺序 操作方法 点击菜单 系统管理→班级设置如图 213 点击年级下拉按钮选择年级 点击新增按钮输入新增班级数量点击保存 图 213 注意 1 初次使用时只有先设置各年级班级的数量名称和人数实验室管理员才可以设置 任课教师 2 每学年的第一学期开学初对于新生所在班级必须先设置班级信息如初一高一 才能进行实验计划的编制新建学期后低年级的班级任课教师等信息直接升到高年级 3 每学期开学初若班级的数量名称人数排列顺序有所变动直接修改后点击 保存 4 班级顺序的设置请在对应的班级名称右边的顺序栏中填写 实验教学查看 1 如何查询实验课表 江苏省共创软件有限责任公司 16 江苏省中小学教育资产与装备管理信息系统之装备管理信息系统 操作方法 点击实验室→实验管理→实验课表选择周次如图 214 所示 图 214 课表可查看上周本周下周三周内的课表 在实验课表中点击相应的课表内容可以查看实验通知单内容 2 如何查询实验计划 备课组长实验室管理员编制好实验计划后学校管理员可以查看已编制好的实验计划 以列表的方式 查看结果 操作方法 点击实验查询统计→查看实验计划选择学期选择实验计划名称即可查看 已编制的实验计划目录 3 如何查看实验总结 查看实验总结可以按学期来查看各任课教师的实验完成情况 操作方法 1 点击实验查询统计→查看实验总结如图 215 2 选择学期任课教师班级和实验类型点击查询即可看到当前教师所任教 班级的所有已做实验 图 215 3 选择需要查看的实验名称在最右一栏点击查看按钮即可弹出实验总结报告 如图 216 江苏省共创软件有限责任公司 17 江苏省中小学教育资产与装备管理信息系统之装备管理信息系统 图 216 4 如何查看实验统计报表 实验统计报表主要用于了解指定学期的当前学科各班级的实验 教学总体情况统计结果 中列出各班级的分组实验演示实验计划数完成数完成率并按年级进行分组汇总 操作方法 以物理实验室为例在 20202020年度第 2学期的实验统计报表为例点击实验室→ 物理实验室→实验查询统计→实验统计报表选择对应学期后点击统计即 可 专用教室使用监管 专用教室使用情况查询可以按学期查询每个专用教室的使用情况如活动名称时间 教师班级课时以及活动总结情况等 操作方法 以音乐学科为例点击专用教室→音乐→使用情况弹出查询页面首 先选取音乐教室的房间名称再选取学期然后点击查询即可 24 装备报表的填报与上报 本系统提供符合教育部标准的《教育部装备统计报表》报表可以由日常数据中自动统 计可直接上报教育主管部门 报表填报流程 报表填报时可以根据实际情况选择自动获取基础数据或直接手工填写完成报表数据的 江苏省共创软件有限责任公司 18 江苏省中小学教育资产与装备管理信息系统之装备管理信息系统 填写并核对无误后上报报表报表上报后如发现有误需要重新修改请联系上级部门将 报表退回流程如图 217 图 217 如果学校是多校区学校管理员必须对上报报表的管辖学校进行设置点击上报管理 →设置点击新增输入报表标题选择该套报表包含了哪几个校区 如果各个校区单独上报报表则由学校管理员分别设置各套报表上报 的校区范围如果 学校综合上报一套报表则设置成该套报表上报的校区范围包含该校的所有校区设置完成 后即可由各校区管理员或学校管理员填报报表 报表的填报方法 1 填写报表 学校每年都要上报《教育部教育技术装备统计报表》报表类型按学校类型有小学 和中学两种报表学校在填写时要根据单位性质来填写例如学校类型为九年一贯 制在填写教育部教育技术装备统计报表时则需要填写两张报表中学教育技术装 备统计表和小学教育技术装备统计表如果学校是按多校区管理则多个分校只需合在一 起 上报一套报表如果学校类型是中心校则每个小学或教学点都分别上报一套报表 操作方法点击上报管理→填报打开报表填报界面如图 218 所示 1 选择需要填写的报表先选择需要填报的套表然后选择相应的报表类型 2 填写报表信息 首先点击自动填表按钮来自动获取填报的装备数据 教育技术装备统计报表中大部分数据都是由装备管理过程中的具体数据累计所得为 简化用户统计工作量系统自动获取基础数据为用户填报提供依据如实验室及功能教 室的数据 然后补充修改数据数据获取成功后用户对已获取的装备数据进行修改对未获取到 数据的单元格进行补充如果获取的数据与实际不符用户可以直接在单元格中进行修改 界面中白色单元格中的数据是可以填写或修改的灰色单元格中的数据不能修改是系 统自动计算获取值 3 保存报表 用户在填写的过程中要注意数据的及时保存点。