中山市工商行政管理局档案技术管理服务项目

中山市工商行政管理局档案技术管理服务项目内容摘要：

招标编号： ZZ21433638 第 13 页 第 三 部分 投 标 人 须 知 中山市工商行政管理局档案技术管理服务项目 招标编号： ZZ21433638 第 14 页 （一）总 则 1. 说明 (1) 招标范围：见本招标文件第 二 部分《用户需求书》。 (2) 在招标文件中凡有“★”标识的内容条款被视为重要的响应要求、商务、服务指标要求和技术要求。 投标人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离，如果出现偏离则将被视为无效投标。 (3) 购买了招标文件，而不参加投标的供应商，请在开标日期三日前以书面形式通知采购代理机构。 若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知不参加投标的供应商将被取消重新参加该项目投标的资格。 2. 定义及解释 (1) 货物：指所有的由投标人为满足招标文件要求而提供的设备、仪表、工具、备件、软件、图纸和其它材料。 (2) 服务： 指投标人提供的按照 技术管理服务 《用户需求书》及 合同约定，对采购人要求的相关内容提供相关工作服务的活动。 (3) 采购人： 中山市工商行政管理局。 (4) 投标人：投标人是响应招标、参加投标的依法成立的公司或其他组织。 (5) 采购代理机构：广东志正招标有限公司。 (6) 监管部门：中山市政府采购管理办公室。 (7) 评标委员会：评标委员会是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次招标评标工作的临时性机构。 (8) 日期：指公历日。 (9) 时间：指每天 24小时制。 (10) 合同 : 指由本次招标所产生的合同或合约文件。 (11) 实质性响应：是指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。 (12) 重大偏离或保留：是指投标文件中影响到招标文件规定的货物和服务质量或限制了采购人的权利 /投标人的义务的规定，而认可该等规定偏离将影响到其他投标人的公平竞争地位。 中山市工商行政管理局档案技术管理服务项目 招标编号： ZZ21433638 第 15 页 (13) 招标文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对招标文件内容的理解和解释。 (14) 招标文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括电报和传真发送。 3. 招标采购 (1) 广东志正招标有限 公司 受 中山市工商行政管理局 的委托，接受合格的投标人就招标文件所述的 中山市工商行政管理局档案技术管理服务项目 进行投标。 4. ★合格投标人的基本条件 (1) 按《投标邀请函》的规定。 5. ★ 行贿犯罪档案查询告知函 (1) 《行贿犯罪档案查询告知函》由投标人向营业执照住所地 或业务发生地 人民检察院申请出具。 投标人在提交的投标文件的正本中须提供《行贿犯罪档案查询告知函》的原件（提供复印件无效，视为无效标）。 《行贿犯罪档案查询告知函》自出具之日起 2个月内有效，开具的时间及有效期必须满足资格条件中的相关规定，否则被视为无效投标。 (2) 投标人到中 山市检察机关查询行贿犯罪记录所需手续资料 请登录中山市预防职务犯罪工作网（网址： “行贿犯罪档案查询指引”栏目进行查询。 6. 纪律与保密事项 (1) 凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。 (2) 开标后，直至向中标的投标人发出《中标通知书》时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。 (3) 除投标人被要 求对投标文件进行澄清外，从开标至签订合同期间，投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会、采购代理机构以及采购人联系。 (4) 从开标至签订合同期间，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响，都可能导致其投标文件被拒绝。 中山市工商行政管理局档案技术管理服务项目 招标编号： ZZ21433638 第 16 页 (5) 投标人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。 (6) 获得本招标文件者，应对文件进行保密，不得用作本次投标以外的任何用途。 若有要求，开标后，投标人应归还招标文件中的保密的文 件和资料。 (7) 由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。 开标完成后，应采购人要求，投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料，并销毁所有需保密的备份文件和资料。 7. 保证 (1) 投标人必须保证所提交给采购代理机构、采购人的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。 8. 投标人知悉 (1) 凡参加本次招标的投标人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。 (2) 根据《 广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购中心提出质疑。 质疑书应当署名。 质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字并加盖公章。 9. 投标费用 (1) 投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 10. 通知 (1) 对与本项目有关的通知，采购代理机构将以书面 （包括书面材料、信函、传真等，下同）或在本 次招标公告刊登的媒体上以发布公告的形式，送达所有与通知有关的已领取了招标文件的投标人，传真号码以投标人的登记为准。 投标人应于收到通知的当日以书面方式予以回复中山市工商行政管理局档案技术管理服务项目 招标编号： ZZ21433638 第 17 页 确认。 因投标人登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达，采购代理机构不承担责任。 中山市工商行政管理局档案技术管理服务项目 招标编号： ZZ21433638 第 18 页 （二）招标文件 11. 招标文件构成 (1) 要求提供的货物、服务、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。 招标文件包括： 第一部分 投标邀请函 第二部分 用户需求书 第三 部分 投标人须知 第四部分 合同书格式 第五部分 投标文件格式 12. 招标文件的澄清和修改 (1) 在投标截止时间 15日以前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的需澄清问题时向预期投标人发修改文件对招标文件进行补充和修改。 采购代理机构将在相关媒体发布该补充修改文件，并书面通知已购买招标文件的所有预期投标人，以上公告或通知方式视为有效送达。 预期的投标人 在收到该 补充和修改文件 后应立即以 传真 的形式 回传采购代理机构 予以确认。 预期投标人如在 24小时内无书面回函则被视为同意补充和修改文件 内容。 该补充和修改的内容将作为招标文件的有效组成部分。 (2) 预期投标人如认为本招标文件使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式提出质疑。 采购代理机构应当在收到书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。 (3) 预期的投标人如果要求对招标文件作进一步澄清，可以按招标文件所给出的采购代理机构通信地址以书面或电报方式（以下电报一词均视为电子数据交换，电传或传真）通知采购代理机构。 采购代理机构对在投标截止日前 15日收到的投标人上述要求进行书面答复（ 包括对询问的解释，但不注明来源），并以书面形式通知预期的投标人（澄清文件会同时在招标公司网站上公布，请密切留意）。 预期的投标人 在收到该 澄清文件 后应立即以 传真 的形式 回传采购代理机构 予以确认。 如在 24小时内无书面回函则被视为同意澄清文件内容，并有责任履行相应的义务。 该澄清文件将作为招标文件的有效组成部分。 (4) 考虑到补充、修改、澄清通知的影响，采购代理机构可酌情推迟投标截止日期和开标时间，并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。 中山市工商行政管理局档案技术管理服务项目 招标编号： ZZ21433638 第 19 页 (5) 招标文件的补充、修改、澄清公告发布之日距离开标时间不足 15天时，如所有已购买招标文件的投标人均书面同意不改变投标截止时间，则采购代理机构可以不改变投标截止时间和开标时间。 中山市工商行政管理局档案技术管理服务项目 招标编号： ZZ21433638 第 20 页 （三）投标文件的编制 13. 投标文件的编写原则 (1) 投标语言：投标文件及投标人和采购代理机构就投标交换的文件和来往信件，应以中文书。 投标人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应实质性内容须附有中文翻译本。 (2) 计量单位：除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位 (国际单位制和国家选定的其他计量单位 )。 (3) 投标人应保证 所提供的所有资料的真实性、准确性、完整性。 (4) 投标人在招投标采购过程中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，采购人均有权拒绝，并取消投标人的投标资格，投标人需承担相应的后果及法律责任。 (5) 本项目不接受电报、电话、电子邮件、邮寄或传真形式的投标文件。 14. 投标文件编制要求 (1) 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件规定及要求编写，必须对招标文件提出的实质性要求做出响应，并提交完整的投标文件。 投标人应对投标货物和服务提供完整详细的技术说明，如投标人对指定的技术要求不能完全响应，应在投标文件中清楚地注明。 投标人对本 招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的，否则将视为不响应。 (2) 本项目不接受备选投标方案，投标文件的报价只允许有一个报价，采购代理机构不接受有任何选择的报价。 开标时，投标文件中开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表为准。 投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 (3) 投标文件需按照招标文件规定的顺序，统一编目编码 装订。 15. 投标文件的构成 (1) 商务文件部分：  投标函（格式见表 51） ；  法定代表人证明书 /法定代表人授权书（格式见表 52） ； 中山市工商行政管理局档案技术管理服务项目 招标编号： ZZ21433638 第 21 页  中小企业声明函（投标供应商为中小企业时适用）（格式见表 53）；  开标一览表 （ 格式见表 54）；  用户需求条款响应表 （格式见表 55）；  重要指标响应表 （格式见 表 56） ；  合同条款响应表 （格式见 表 57） ；  投标人基本情况 （格式见表 58） ；  项目负责人简历表 （ 格式见表 59） ；  拟为本项目管理人员和实施主要人员情况概况表 （格式见表 510） ；  2020年以来完成的同类项目一览表 （ 格式见表 511） ；  投标保证金退还说明格式 （格式见表 512） ；  中标服务费承诺书 （格式见表 513） ；  《行贿犯罪档案查询告知函》 ；  其他资格证明材料 (2) 技术文件部分 根据招标文件的有关技术指标和要求，投标人提供必要的技术方案，应包括以下：  中山市工商行政管理局档案技术管。