深圳市比亚迪实业有限公司营销类制度(编辑修改稿)内容摘要:
并经市场部确认生效后,业务员享有该客户的联系权,未登记的客户不得送样及下单。 在与新客户联络前,必须到市场部查验该客户是否以被登记,以避免不必要的损失和造成不良印象; 登记新客户,业务员必须提供以下信息才能进行登记: 1. 填写清楚的客户档案卡 2. 名片复印件或回复传真复印件 3. 公司名称、地址、电话、传真 , 联系人须填写正确及完整(以名片为准) 4. 该公司主要产品 已经下单的客户成为“已下单客户”;联系 时间已经超过 3个月而没有下单的客户称“保留客户”。 每个业务员的保留客户数不得超过 30家,销售经理不得超过 40 家。 每季度市场部将对客户档案进行清理,业务员有已下单客户和保留客户的联系权,其他客户将 OPEN 给其他业务人员跟进; 业务员之间不允许有抢客户现象:若业务员所登记或联系之客户的公司名称不同 , 而地址、电话号码或联系人相同的,视为同一家客户;若有以降低价格争抢客户的,该客户将属于报价高的业务员;如有此方面争议,必须提交并服从公司裁决; 业务员除现已登记的北美及欧洲地区客户外,不可以再在该地区开发新客户。 该 地区由美国、欧洲分公司及公司已设立的代理统一负责开发、销售; 展会上获取的客户名片,由公司统一分配,业务员不得私自保留。 所有报价及最终价格都须经过市场部、副总经理或总经理的确认,总工办审核订单报价是否合理。 业务员之间不允许有报不同价格情况出现,否则将作严肃处理; 业务员与客户之间达成的价格发生变动,或客户要提取佣金和折扣引起帐务账面差额,则业务员在送货前,须书面申请,由市场部、财务部审核,报副总经理或总经理签字确认后生效,财务部将该变更情况报总工办,总工办在开发货单时调整单价并附报告,以 免出口核销时造成出口与回款不符。 业务员口头通知、事后补办均视为无效,由此带来的帐务账面与客户回款之间的差额部分,由业务员个人承担; 新客户第一次业务必须款到发货,即财务部收妥客户货款后才允许发货(信用证结算除外)。 每次订单 5000 美金以下的客户,原则上不设帐期,必须款到发 此资料来自企业 (), 大量管理资料下载 内部资料 注意保密 14 货。 公司所有业务必须通过银行结算,严禁私自收取现金行为,特殊原因必须收现金的须由客户自行到公司财务部交款,或报经财务部并采用财务部认可的方法收取。 针对一些业务来往比较久、信用比较好的老客户,公司会根据对方的信用情况给予一 定的帐期,对于公司给予帐期的客户,跟单人员必须随时掌握客户的经营情况,财务运作情况,并定期拜访客户。 对于快到帐期的货款应及时提醒客户,保证客户按计划付款。 对于超过帐期的客户,应分析推迟付款的原因,对于经营不善的客户,及时发现其动向,及时调整销售策略,避免公司蒙受不必要的损失。 业务员银行结算方式: 1)原有客户结算银行原则上不做更改,个别需要更改的由市场部通知,业务员尽快完成; 2)新客户在办理外汇结算业务之前,必须由财务部指定入账银行, 3)如结算银行变更,另行通知,业务员必须严格遵守,否则公司将不算其销售提成。 公司客户根据重要程度不同分为:超级客户( A 级客户)、重点客户( B 级客户)和一般客户( C 级客户)。 每季度市场部将客户分级清单提交相关部门,总工办编制的客户编号对此应有反映。 超级客户 超级客户包括:知名 OEM 客户、 OEM客户组合厂及其他特大型客户;超级客户名单由市场部经理、副总经理和总经理开会认定; 知名 OEM 客户业务员不得登记; 对已下单或已由业务员联系成功的超级客户,原则上由该业务员跟单,若该业务员跟单不力,招致客户投诉或带来损失,公司有权收回跟单权。 重点客户 重点客户一般指 回款额排名位居公司前 20 名的客户,具体名单由公司每季度开会进行认定。 客户跟进 每月第一周,业务员应撰写客户月度报告,向市场部经理、副总经理和总经理汇报上月对所有客户的跟进情况。 每季度的最后一周,业务人员必须向市场部提交一份书面工作总结报告提交市场部经理、副总经理和总经理,内容包括市场信息、下单客户及保留客户跟踪情况,重点客户情况必须在报告中有详细描述;市场部将负责安排业务人员季度总结会,每个业务人员必须制作幻灯片在该会上对本季度工作进行总结。 超级客户的跟单员每季度必须向市场部、副总经理和总经理提交详细 跟踪报告,反映该季度该客户的相关信息。 此资料来自企业 (), 大量管理资料下载 内部资料 注意保密 15 . 投诉会议 客户服务部每周三下午 3: 00 召开客户投诉改善周会,每月第一周星期三下午 3: 00召开客户投诉改善月会。 驻外技术工程师须在周二下午 3: 00 前提供上一周所在机构的投诉处理周总结,每月第一周星期二下午 3: 00 前提供上一月所在机构的投诉处理月总结。 周会所涉及的业务员 /跟单员必须参加;月会市场部经理,杨总要参加,若不在公司,可派代表参加。 六 .业务人员薪金制度 . 概述 公司业务人员包括业务员、业务秘书和销售中心文员。 业务员薪金作为促进销售的重要激励手 段,采用提成制,薪金直接与销售回款额联系。 具体的提成制度根据按劳取酬、鼓励先进、兼顾公平的原则制定。 业务秘书薪金制度为底薪加奖金制。 业务秘书的工作以服务客户为主,奖金的发放将根据工作量、工作质量和工作态度进行综合考虑。 业务员的薪金分两种形式发放:月薪和奖金 业务员月薪计算方法为:月销售收入 月销售扣款 月销售收入 =(月提成 +工龄工资 +提前回款奖) 80% 月销售扣款 =超帐期扣款 +超额销售费用 若业务员月销售收入低于一万元,月销售扣款以挂帐形式处理,从未来的销售收 入中扣除;若业务员月销售收入高于一万元,则保证扣款后其月薪不低于一万元,扣款不足部分以挂帐处理,从未来销售收入中扣除。 月提成计算原则为提成点随回款额上升而递减。 具体计算方法见下表: 表 1 月提成计算表 月提成 回款额 100 万 回款额 1% 100 万 回款额 200 万 100 万 1%+(回款额 100 万) % 200 万 回款额 300 万 100 万( 1%+%) +(回款额 200 万) % 300 万 回款额 400 万 100 万( 1%+%+%) +(回款额 300 万) % 400 万 回款额 500 万 100 万( 1%+%+%+%) +(回款额 400 万) % 500 万 回款额 600 万 100 万( 1%+%+%+%+%) +(回款额 500 万) % 600 万 回款额 100 万( 1%+%+%+%+%+%) +(回款额 600 万) % 此资料来自企业 (), 大量管理资料下载 内部资料 注意保密 16 公司鼓励提前回款,对超帐期回款进行惩罚。 在出货后 45天内回款的客户,公司根据提前天数进行奖励(提前天数 =45– 回款天数);在出货后 4590天内回款的客户,不奖不扣;在出货 90 天内未回款的,公司根据超帐期天数(超帐期天数 =回款天数 90)进行惩罚。 以上提到的回款天数以款到公司账户日为基准; 在出货后 45 天内回款的客户,公司提取“提前回款基金”作为超帐期扣款准备金 , 基金额度为: ‰ 回款额提前天数。 若业务员无任何超帐期扣款,当月提取的提前回款基金的 50%将作为“提前回款奖”发放,另外 50%作为基金储备不发放。 提前回款基金有效期为一年; 在出货 90 天 内未回款的客户,公司将计算超帐期扣款,扣款额为: ‰回款额超帐期天数。 超帐期扣款先从当月“提前回款奖”扣除,不足部分从“提前回款基金”中扣除,如提前回款基金仍不足抵扣,则从业务员工资中扣除; 对于帐期超过 180 天以上的客户,业务人员必须及时书面反映给公司领导,说明原因,由公司领导决定具体解决方法,必要时公司将交由司法机关解决。 对于没有及时书面反映客户(特别是可能发生坏帐的客户)情况的业务人员,从第7个月起从工资中扣除货款。 年终奖 公司根据业务员全年工作情况发放年终奖,计算方法为 : 年提成 +(工龄工资 +提前回款奖 ) 20%Σ月提成 80% 年提成计算方法如下表: 表 2 年提成计算方法 年提成 回款额 1200 万 回款额 1% 1200万 回款额 2400万 1200 万 1%+(回款额 1200 万) % 2400万 回款额 3600万 1200 万( 1%+%) +(回款额 2400 万) % 3600万 回款。深圳市比亚迪实业有限公司营销类制度(编辑修改稿)
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