信息部项目管理制度

信息部项目管理制度内容摘要：

第 5 页 要求项目经理领导项目团队尽快组织项目的正式启动会议。 6. 部门经理 及规划管理部 对新项目成员 现有 工作扫尾和移交工作的安排，同项目成员原所在项目的其它项目经理 做出安排指示与协调。 确保项目成员尽早专心新的项目。 7. 项目经理组织召开项目正式启动会议。 第八条 计划 1. 项目经理需要根据部门经理的要求和《 信息部项目管理规定 》编制《 项目管理计划方案 》 2. 项目 经理需要编制《 整体 滚动计划 》 ， 每周至少更新一次。 每周的部门例会时间向部门经理汇报。 除例会外，如有必要，部门经理可要求项目经理专门进行项目汇报 3. 每个月底需要制定下个月的详细工作计划 ， 并召开月度工作汇报会议 4. 部门经理根据项目经理的《 项目管理计划方案 》、《会议记录》、《月底工作汇报材料》、《整体滚动计划》检查工作的实际开展。 对有违反相关规定的，对项目经理做出违规（ 1分）、警告（ 2 分）、通报批评（ 5 分）、记过（ 7 分）、记大过（ 8 分） 5 个处理等级。 如果部门经理认为项目经理无法胜任的，有权提前及时撤换项目经理。 待具体奖惩制度出台后参照执行。 信息部项目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部内部资料注意保密 第 6 页 第九条 执行 1. 项目经理 要随时监控项目的进展情况，与相关业务部门以及项目成员保持良好的沟通和配合 2. 项目经理每周应该召开一次例会，对项目的问题、进度等事项进行讨论和明确。 形成会议记录抄送给相关人员以及部门经理和分管领导 3. 项目经理对项目成员的 人天工作情况 有权确认分数预估值，有权要求项目成员详细分解 人天数 ， 有权对项目成员承诺完成而未完成的任务进行质询。 4. 项目经理可以根据《项目管理规定》对项目成员 做出 违规、警告、通报批评、踢出项目团队 共 4 个 处理等级。 对于要求踢出项目团队的情况，如果项目经理强烈要求，部门经理必须满足项目经理的要求。 但项目经 理需要拿出适当的应对项目变更的对策，尽量减少因为人事变动对项目的冲突。 5. 项目经理如果不认可接受项目成员 任务的拖期，项目成员的拖期记录将不可更改。 如果项目经理认为项目成员该任务的拖期属于合情合理，是自己估计不准。 需要 以书面或邮件 的形式向部门经理 建议作罢，并抄送给 相关领导。 项目经理的建议作罢权，在绝大多数情况默认为生效，除非部门经理提出异议。 信息部项目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部内部资料注意保密 第 7 页 6. 项目经理需要根据项目成员的表现，在《月度工作总结与计划汇报会》前，对所有项目成员（包括自己）的态度表现和实际绩效进行主观评分和评语，对客观的工作量汇总统计与拖期情况进行客 观统计 ， 形成一份《项目成员月度绩效报告表》。 该表每月提交给 规划管理部 和部门经理。 7. 部门经理需要对项目经理的绩效在月度汇报会议以及相关绩效报告出台 和 自己的检查后，对项目经理本月工作进行书面的评价与提醒，并接受项目经理的疑议回复。 第十条 控制 人员情绪、业 务流程、工作量、资源冲突等等矛盾，项目经理应该自行确定预防措施 和纠正措施。 规划管理部负责把控项目的进展与整体构架是否冲突。 没有影响的， 由项目经理自行解决， 认为自己可以处理的，可以发挥自己的主观能动性和业务能力独立自行处理。 如果认为需要协调和请示或者讨论的，需要及时寻求 规划管理部、 部门经理和业务领导的帮助和支援。 如对整体信息化构架产生影响 ，必须上报部门经理和业务领导。 漏报、瞒报、迟报，导致项目失去控制，造成影响的将追究项目经理的责任。 第十一条 扫尾 项目经理需要为整体项目交接做好提前的准备和部署工作。 1. 项目经理应该有效组织项目的内外部验收工作，给自己的 信息部项目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部内部资料注意保密 第 8 页 项目管理工作画上圆满的句号。 2. 开发人员在项目中有研发任务的，需要在项目结尾时，进行提取和推广 3. 项目经理需要将配置管理的 相关内容向服务支持部进行移交 第四章 整合管理 第十二条 项目章程 项目章程是记载项目有关信息的最高权威文档，也是项目一切运作的基本依据。 在项目启动前后，项目经理需要在业务领导和部门经理的指导下，按照 IT 部项目章程的基本格式尽快完成项目章程的撰写，并主动交付 相关领导签署。 在项目章程中将规定，某些项目管理规定，因为各方面客观原因，项目经理无法做到的，项目经理需要提前向部门经理申请暂时减免失效。 经部门经理书面（邮件）同意的管理活动要求，部门经理将不把此部分内容作为考核项目经理或其它项目相关成员的依据。 如果未能申请，部门经理根据管理规定对项目经理和项目成员进行考核时，项目团队成员不允许借以任何理由和借口。 第十三条 配置管理 1. 项目相关的服务器、其它 IT 设备、程序、网络、代码、各类文档等均需要有需要得到统一记载和及时更新。 信息部项目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部内部资料注意保密 第 9 页 2. 项目活动中的有关重要邮件公文等同样需要进行整理归档。 3. 根据部门管理要 求，需要使用 VSS 管理的内容，必须纳入VSS管理，并 遵守 部门有关 VSS 管理的下载、上传和更新要求。 4. 项目经理需要特别注意代码、文档、程序的版本管理与分发 5. 配置管理的责任人是项目经理，项目经理可以另行委托具体经办人。 相关管理要求在未指明项目经理可以另行委托具体经办人的，均必须为项目经理自己亲力亲为，下不赘述。 第十四条 管理计划 1. 项目经理需要使用 有效的工具或手段 对整个项目团队进行周与日工作计划的管理 2. 项目经理需要在项目启动前后，制定项目的整体滚动计划，并得到部门经理和业务领导的审核确定。 3. 项目经理需要每个月对项目的整体滚动计划进行更新调整，并反映在详细的双周滚动工作计划中， 向部门经理和业务领导披露项目的计划变动以及进度异常情况和自己制定的预防与纠正措施手段。 4. 项目经理在识别到对项目整体计划有重大影响的事件时，需要及时制定预防或纠正措施。 并将相关情况以正式邮件 信息部项目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部内部资料注意保密 第 10 页 公文向部门经理 、规划管理部 和业务领导汇报。 5. 《项目的管理计划方案》是项目经理管理项目的最重要的基本工具。 项目管理计划方案可以根据项目的大小 详略不同。 《项目管理计划方案》在项目的启动会议之后，项目经理需要尽快编撰提供给部门经理。 其中的内容是体现自己的具体施政方针与办法，也是部门经理检查项目经理工作是否正常展开的重要依据。 6. 《项目的管理计划方案》 应 包括 但不限于以下：  具体管理范围  管理进度  管理质量  过程改进  人员 配备  沟通管理  风险管理  变更管理  配置管理  里程碑的清单  进度的基准线  质量的基准线 第十五条 监控进度 项目经理监控的内容包含项目在启动、计划、执行、控制、结尾等各个过程中的所有活动。 监控的目的是及时发现问题，从而制定预防与纠正措施。 遇有重大情况寻求部门经理与业务领导的资源协调和业务指导。 第十六条 整体项目变更 在项目启动前后，项目经理与项目成员以及 规划管理部 和业务 信息部项目管理 制度 XXXXXXX 公司信息部内部资料注意保密 第 11 页 使用部门 分管领导将就《项目章程》中记载的信息和《初步范围说明书》中记载的内容， 编写 《需求分析说明书》 ，由使用部门签字确认。 当项目经理识别到范围变更、项目成员人事变动等一切由于客观原因，与《项目章程》《初步范围说明书》中有 冲突 或者与原先制定的质量与交期等指 标有出入（包含提前或延期两种情况）的重大事项时，项目经理需要以邮件公文的形式向部门经理和分管领导汇报 ，阐述原因和应对策略。 第五章 范围管理 第十七条 项目初步范围说明书 项目的初步范围说明书，记载了项目的目标、验收标准与方法、项目的边界、项目的要。