泰盛企业总公司行政管理制度(编辑修改稿)

泰盛企业总公司行政管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

专用章，如财务专用章等，经公司董事长同意可以不必填写《印鉴使用申请表》，但应加强监督、专人保管、专人负责。 监印人员不得在空白纸或空白介绍信、空白支票等未填制完备的文件上加盖有关印鉴，如遇特殊情况需盖印，要经印鉴主管领导签批，并承担相应责任。 六、 印鉴的管理 监印人员（或监印代理人员）负责印鉴保管，如有印鉴遗失或误用之事监印 人员负完全责任。 非主管领导无权批准使用非权限内印章。 未经主管领导批准，任何人不得私自将公章带离公司办公区域。 确因办理业务须携带印章外出者，应填写《印鉴使用登记表》，经行政部经理审查、主管领导批准后，方可借用。 使用完毕应及时归还，印章管理人员应注明归还时间。 印鉴制发部门应指定专人负责印鉴的制发、换发、补发、检查等管理工作，并建立《印鉴启用登记表》，拓具印样，装订成册，加强管理。 主管领导，监印人员或印鉴管理人员交接时，应拓具印模样本列册专案移交，并泰盛企业总公司行政管理制度 20 报送印鉴制发部门。 泰盛企业总公司行政管理制度 21 宿舍管理制度 为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的 1 2 （ 1 （ 2 3 4 二、本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职， （ 包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等 ） 时，对房屋的使用权终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或 三、宿舍统由行政部管理，由宿舍内职位最高者或年资长者担任宿舍舍监，其工作任务如下： 总理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。 监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭 （ 尤其夜晚及台风 ） 备置员工资料 （ 如血型、紧急联络人…… ） 4 （ 1 （ 2 （ 3 （ 4 四、 五、员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权 六、行政部需经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。 泰盛企业总公司行政管理制度 22 七、有关宿舍现有的器具设备 （ 如电视、煤气炉、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等 ）本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该 八、住宿员工 （ 含出差员工 ） 1 禁止私自接配电线及 3 4 5 6 7 8 9 夜间最迟应于 24 时前返回宿舍 （ 注意关闭门窗 ） 11 1不得于墙壁、橱柜 13 14 15 ① ② ③ 16 1员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。 九、住宿人员需排轮值人员，负责公共地区的清洁，物品的修缮，水、电、煤气、门窗等的巡视，管理及其 十、住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利 （ 退宿 ） 1 在宿舍赌博 （ 打麻将 ） 泰盛企业总公司行政管理制度 23 3 4 5 6 泰盛企业总公司行政管理制度 24 职工宿舍文明守则 为加强公司宿舍区的文明建设，使职工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环 （ 一 ） 保持生活环境 的整洁卫生，不随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟头等。 一切车辆 （ 含自行车 ） （ 二 ） 宿舍区内的走廊、通道及公共场所，禁止堆放杂物、养三鸟和其它庞物，不允许养狗。 （ 三 ） 讲文明礼貌，不随地大、小便，不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水。 不准弄 （ 四 ） （ 五 ） 注意 （ 六 ） （ 七 ） 自觉维护宿舍区的安静，在中午、晚上休息时间不使用高音器 材，大声吵 （ 八 ） （ 九 ） 各住户生活区的卫生要经常打扫，保持整洁。 （十一）不在宿舍赌博 （ 打麻将 ） （十二）不得擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。 （ 十三 ） 泰盛企业总公司行政管理制度 25 通讯工具管理制度 第一条 目的 为合理使用公司通讯工具，提 高工作效率，合理控制费用开支，特制定本制度。 通讯工具是指电话、手机、传真机。 第二条 管理部门 公司所有通讯工具由行政部统一管理。 行政部监督本制度的执行情况，财务部配合行政部执行本制度。 第三条 配置 通讯工具 （ 手机除外 ） 由行政部统一购配，任何部门或个人领用须登记《通讯工具领用表》。 配备电话一部、电脑一台，公司领导配备电话两部。 根据业务需要，各部门可申请配置一部传真机。 视工作需要，为职员配备其它通讯工具。 二 、使用管理 为部门配置的通讯工具，由该部门负责日常维护管理； 由个人使用的通讯工具，办理领用手续并负责日常维护，到期归还。 下班后传真机应设置自动接收状态。 除在家里能接电话以外，手机应该保持开机状态，对公司的电话有呼必应； 未经行政部同意，任何部门、职员均不得擅自移动、增装或拆除通讯设备。 个人使用的通讯工具，应妥善保管，不得损坏和遗失，如有损坏，由个人承担维修费用。 所有员禁止使用手机彩铃。 违者每次罚款 100 元。 禁止打私人电话，违者每次罚款 元。 接听电话时， 尽量放低声音，以免影响他人工作；其他人也应避免在其身旁说话，打扰接听 电话人的接听效果。 三 、 费用管理 泰盛企业总公司行政管理制度 26 部门负责人应严格控制本部门长途电话的使用，个人应自觉遵守使用制度，节约通讯费用开支。 通讯费实行《核定包干、统缴清扣、超支不补、年终汇算》办法。 每人每月手机、电话包干费用如下表。 （ 1）手机包干标准： 部门 姓名 金额 部门 姓名 金额 部门 姓名 金额 董事长 吴明武 审计部 徐金炳 信息部 姜琨 董事长 林若毅 审计部 刘宗清 审计部 汪庆吉 审计部 郑柏兰 人事部 乔力 行政部 周祝婷 张玉 霞 （ 2）话费包干标准： 姓名 电话 金额 姓名 电话 金额 姓名 电话 金额 吴明武 徐金炳 姜琨 林若毅 刘宗清 汪庆吉 郑柏兰 乔力 周祝婷 张玉霞 刘煜珉 泰盛企业总公司行政管理制度 27 安全保卫 — 更夫工作管理制度 一、工作范围 ： 负责公司安全保卫工作及部分区域卫生。 二、 安全保卫工作 坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事。 工作时间不得喝酒，消除火灾隐患。 工作时间定期（晚 10 点、 早 7 点）巡回查看，重点检查用电、照明、动力、门窗等部位。 报警电话，遇到情况及时报告上级。 并采取必要措施。 每天做值班记录，并于第二日早向行政部经理汇报情况。 三、 本 保洁区域及标准： 8： 30 分之前完成 九层交易大厅及通往机房通道的卫生。 具体要求：擦拭办公桌桌面、电话、电脑、办公椅、地面拖地、收垃圾。 要求： 用 干净毛巾（干湿两条）。 暂空闲的办公桌椅。 保洁标准：无垃圾、无碎屑、无污迹、无死角。 四、其他： 根据实际工作情况，协助其他部门工作。 五、制度自签发之日起生效。 有违纪情况参照《人事管理制度》执行。 六、行政部对制度有最终解释权。 泰盛企业总公司行政管理制度 28 工资及福利待遇管理制度 第一条 为保障公司职员的合法利益，贯彻公平、合理、多劳多得的原则，制定本制度。 第二条 本制度适用于本公司正式职员，试用职员工资待遇按《人事管理制度》办理。 第三条 工资 职 务 级 别 基本工资 年 薪 公司级 董事长 副董事长 董事长助理 3 2 1 部门级 部门经理 部门副经理 2 1 职员 4 3 2 1 本公司基本工资实行年薪制，完成公司董事会制定的经营目标发放年薪。 基本工资分为三等九级：即公司、部门、职员三等； 第四条 补贴 职 务 职 务 交通、医疗、住房 补贴 伙食 补贴 通讯补贴 公司级 董事长 5元 /天 实报实销 副董事长 实报实销 董事长助理 实报实销 部门级 部门经理 200 元 /月 部门副经理 200 元 /月 泰盛企业总公司行政管理制度 29 职 员 储运管理员 150 元 /月 行政管理员 100 元 /月 会计、出纳 50 元 /月 其他 20 元 /月 伙食补贴：公司为职员提供就餐，不再额外发放伙食补贴。 通讯补贴：实行按月包干制。 公司不再支付任何个人通讯费用。 第五条 奖金 效益奖：根据公司年终效益而定。 年终个人奖：年终由董事长办公会确定。 特别奖：是指在工作上有突出表现和贡献的个人，根据贡献的大小由董事长批准后，随时计发。 第六条 福利 保险：公司根据国家有关政策制度，每月向长春市社会保险局按工资总额比上缴社会保险。 生日：职员生日发放补贴 100 元（以身份 证为准）。 第七条 扣薪标准 各项保险费用按制度从工资中扣除职工应缴的部分。 其他扣薪遵循《人事管理制度》 第八条 待遇调整 每年末按考核结果，酌情予以调整； 若在工作上有重大贡献或其他原因确需调整薪金的，则可由部门经理申请；行政部审核报董事长批准后，送交财务部随时实行； 其他任何部门和个人均无权利对工资待遇进行调整。 第九条 本制度自发布之日起执行。 泰盛企业总公司行政管理制度 30 第十条 本制度最终解释权归行政部解释。 人事管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范吉林玉米淀粉批发市 场有限公司（以下简称本公司）的人事管理，根据国家有关制度及本市场章程特制定本制度。 第二条 本公司人事管理宗旨是：以德为本、量才用人、人尽其能、奖优罚劣，培养勤政敬业的职员队伍，使本公司规范健康发展。 第三条 本公司职员须自觉做到： (一 ) 忠诚守信、服从领导、互相尊重、团结共事； (二 ) 勤奋工作、尽职尽责； （三）廉洁奉公、保守机密，不利用职务之便营私舞弊； (四 )公司核心岗位人员遵守从业回避制度； (五 )维护《公平、公正、公开》原则的执行； (六 )注意仪容举止，谦逊礼貌待人； (七 )遵守劳动纪律，忠于职守，不 从事与工作无关的业务； (八 )爱护公物，注意保持环境卫生。 第四条 本公司行政部是人事管理的职能部门，负责职员聘用、培训、考核、任免等工作。 第二章 机构设置 第六条 本公司机构设置由董事会决定。 第七条 本公司根据业务需要设置以下职能部门： （一） 行政部：负责文秘、人力资源、考勤及劳动纪律、法律事务、资产管理、公关、行政事务等工作。 （二） 市场部 :负责市场的 开发、 推介、宣传； 收集有关市场信息；交易商摊泰盛企业总公司行政管理制度 31 位的日常管理工作和组织交易商培训；企业经营业务的研 究和拓展。 （三） 交易部：组织和维护交易活动的正常进行；负责代收代付货款和有关费用；提供交易、代收代付服 务的咨询。 （四） 储运部：负责货物交收的组织管理工作；监管指 定仓库；为交易商提供交收、仓储、运输等服务和咨询。 (五 ) 财务部：负责本公司的财务管理。 (六 ) 信息部：负责网站的信息采编及发布工作；负责建立与维护交易品种及行业相关的信息库；为公司提供交易品种及其它相关信息。 (七 ) 技术部：负责网络系统的日常管理、维护；对交易商参与市场交易提供电脑及网络技术支持；负责企业内部办公自动化技术工作；负责计算机等设备的管理维护。 第三章 职务与任免 第八条 本公司的职务序列为： （一） 公司领导：董事长、副董事长、董事长助理； （二） 部门级：经理、副经理。 第九条 公司级领导由董事会任免。 第十条 部门级，由董事长任免。 第四章 选聘与录用 第十一条 本公司在核编范围内，根据岗位职责及素质标准实行全员聘用制。 第十二条 选聘人员，要坚持德才。