正x集团生产管理制度(编辑修改稿)内容摘要:

CT5_012 存货的盘点 仓储人员应设立存货进出库台帐及时登记进出存货数据,每天 定时对存货情况进行盘点,若发现差异要及时查明原因。 每月配合会计部门定期对仓储存货情况进行全面盘点。 若盘点数量与帐面数量有差异时,由会计人员填写“存货盘点 记录表”,送仓储管理部门分析差异原因, 并寻求改善对策。 呆料、废料的处理 库房内若发现有结块、霉变的呆废料,要及时报主管及采购部 处理。 废料发生时,可进行筛选,经品质检验若能用的应尽快使用, 不能再使用的应报告采购部处理。 废料出售时,采购部应填写“物料出售结算单”,按废旧原物料 处理办法的有关规定处理。 CT5_013 目的 为 使公司各种器材、入库、保管、领用等事务有所遵循,特制定本办法。 物料验收 采购人员购回物料、器材库首先要将购物申请底联与之对照、按 其上所注名称、规格型号、铭牌产地及质量要求一一验证,若有 不明之处,可请使用人员协助验收。 验收无误后,办理入库手续, 如有不符,谢绝入库,并将原因写明。 验收入库的物料要及时写好标签,作好标记,注明设备、零件名 称、规格型号、铭牌、产地、价格、材质、是否进口等。 物料入库发票未到,可先做物、料验收、登记入库,待发票拿来 后,再行办理入库手续,并在物品验收登记本上打勾。 无论有无发票的物料,经过验收无误入库后,都应及时在货物帐 本上记帐(注写:设备、零件名称、数量、规格型号、铭牌产地、 价格、材质、是否进口、货位),发票未到的文字注明。 采购煤、盐、碱,由司 机将磅码单交锅炉房,锅炉房负责验收数 量、质量,并在磅码单上签字,器材库凭此开入库单。 物料入库后,应即时通知使用部门人员领取,杜绝货到而使用部 门不知的情况。 物料保管 库存物料,要分门别类,布局合理,摆放整齐,易放易取。 要经常整理、熟悉货物货位 ,要注意物料的防潮湿、防锈蚀、防鼠 咬,降低库存损耗。 要努力学习业务知识,提 高业务素质,熟悉自己分管物、料的帐 目及使用要求,发货要迅捷、准确。 物料出库 物料的领取、出库要严格遵照公司和生产部的规定发放,手续不 完善的不能出库。 领取物料除小数量的螺栓、螺帽、垫片等以外,其它均需维修 部门和被维修部门主管在出库单上签批、领用人签名,然后器材 库照单发货。 紧急情况下 ,可先领用 ,但事后二日内必须补签批。 CT5_014 公司各部门领用物品时,由其部门主管签批,领用人签字,器材 库照单发货,月底将料单累计送财会部转帐。 劳保用品的发放,按公司规定实行。 旬报、月报及帐务 要认真、准确地做好入库单、验收单、出库单的登记和记帐,每 月两次将入库、验收、出库单填写入帐。 经常熟悉对照库内物料和帐目,做到胸中有数,帐物相符。 每月 底盘点一次,并与财会部会计核对帐目,杜绝帐上有 ,实物找不 到的现象。 库内管制零件每月要重点对帐一次,不得有误。 每月 20 日、 30 日两次整理入库、验收、出库单,准确、无误做 好库存物料的旬报及月报 ,并送交生产部、财会部 ,了解消耗支出 . CT5_015 目的 存货是公司资产的重要组成部分,它在流动资产中占有相当大的比 重。 为加强对存货的管理,提高存货盘点的 质量,并为公司生产成 本的核算提供准确的计算依据,特制定本办法。 存货的定义及范围 存货必须是所有权属于公司,并由生产部管理人员接收入帐耗用的 原材料和未销售的产品,包括库存的、加工中的原料、包装物、维 修零配件、产成品等。 原料:指能构成产品主要实体的物料,如豆粕、玉米、添加剂小 料、液体油和赖氨酸等原料。 包装物:为包装产品而储存或周转使用的 各种容器,如油桶、麻 袋、编织袋、塑料袋等物品。 成品:原料经生产加工过程之后,经过包装和经检验合格可供销 售的产品。 材料:凡可供生产机械、电器仪表、公用设备维护之备品备件。 如机械、电器零备件、标准件、维修工具、劳保用品、用具、外 协加工之非标件等物品。 存货盘点规则 日常存货盘点:存货管理部门视工作特点和要求,应做好必要的 日常盘点,核对帐物,做到帐物相符,发现异常,应及时处理。 定期存货盘点 (1)定期盘点即月末盘点和年终盘点。 (2)月末盘点定为每月的最后一日进行,当日的盘存数即为上期 期末和本期期初的实存数,盘点工作一般应在停产的情况下 进行,必要时经财会部和饲料生产部经理同意后方可安排与 生产同时进行。 (3)年终盘点,每年的 12 月 31 日日进行(应在停产的情况下)。 组织与人员配备 月末和年终盘点工作 ,应由存货管理人员会同财会人员共同进行 . CT5_016 存货盘点的作业程序 盘点前的准备工作 存货管理人员,月末一般提前三天,年终一般提前七天至十五 天,做好盘点前的各项准备工作,以确保盘点工作高效、有序、 无误。 内容包括: (1)整理货位、清桶、清堆、平仓。 (2)结清出入库货物往来手续。 (3)查验货位卡、货位。 (4)备足供销售之产品。 实地盘点 在盘点日,存货管 理人员与财会人员到存货存放处现场组织会 盘。 盘存数即为实存数。 操作步骤为: (1)盘点存货品种、规格、件数、数量。 (2)按要求逐项填写存货盘点登记表。 (3)核对无误,会签后,报主管主任审核。 帐物核查 在财会人员协助下,存货管理人员应及时将盘存数与帐存数一一 核对,并如实填写“仓库盘点月报表 ”。 步骤如下: (1)帐、物一一核查。 (2)计算损耗数,填写损耗报告单报生产部和财务部。 (3)损耗冲减帐存数。 (4)查明盘亏原因,纠正错误。 (5)填写本期盘存报表。 帐帐核对 是指存货管理人员之存货帐薄与财务人员之帐簿核对,作到帐帐 相符。 (1)核对帐簿。 (2)纠正错帐、漏帐、重帐等。 (3)最后核对本期盘存报表。 (4)盘存报表报生产部和财务部。 差异分析 存货经盘点后,发生的盈亏处理:财会人员应立即填制“存货盘 点差异分析表”一式三联,仓库 主管责成存货管理人员查明原因 再转该部经理会签,报财会部一联、生产部一联、仓库主管自存 一联。 原料调帐 (1)原料调帐应每月进行一次,差异数较少之原料可延长,但不 得超过三月一次。 CT5017 成本核算 (1)统一核算口径。 (2)生产部、财会部依据盘点月报表,差异分析表和“存货调帐 通知”及有关凭证、帐簿作为核算依据。 (3)由财会部统一核算程序。 桶仓存货盘点 桶仓泛指筒仓,车间料仓、油罐、液体赖氨酸罐、其存货点是否正 确关系实存数是否有误。 掌握之要点: 桶仓容积和层高或一定刻度的容积数。 正确地判断和估计物料在仓内的容积数。 物料的容重(查有关物料容重表或实测)实存数的计算。 实存数 =物料容积 X物料容重 =(总容积 无料格容积 )物料容重 部分原料参考容重表 (单位:吨 /立方米 ) 品 名 容 重 品 名 容 重 骨粉 粒状饲料 玉米 粉状饲料 玉米粉 玉米蛋白粉 细盐 鱼粉 石粉 液体蛋氨酸比重 麸皮 油脂 豆粕 菜籽粕 棉籽粕 葵花粕 玉米胚芽粕 啤酒粕 备注:实际盘点时,容重取值应视原料水份高低、粒度大小、杂质等因素。
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