化工学院团委、学生会工作程序规范化手册(53页

化工学院团委、学生会工作程序规范化手册(53页内容摘要：

文一般包括两个方面： （ 1） 询问原由。 说明询问的目的或原因，也可叙述 有关情况。 （ 2） 询问内容。 明确而具体地写明所询问的问题。 答复性函 这类函为答复对方来函所询问的问题时使用。 上级机关对下级机关一般性的请示 ,除批复外，也可用函给予答复。 正文分为三个层次： （ 1）告知情况。 说明对方来函收悉，并在简要复述对方所询问问或所提要求后，常用“经……研究，先答复如下”等语来承上启下，过渡到下文。 （ 2）答复意见。 针对来函内容，给予明确、具体的答复。 （ 3）结尾。 最后以“此复”、“特此函复”或“谨作答复”作结，如果告知情况部分用了“现答复如下”，则可不写结尾。 委托性函 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 17 这类函 为委托有关部门 (单位 )代办某些事时使用。 如各地人民法院经常用它委托有关部门代办一般性案件 ,或代查与一般性案件有关的某一情况。 正文常常有以下三部分 : （ 1）委托原由。 说明委托的目的以及所要委托代办或代查等项的基本情况。 （ 2）委托内容。 说明委托代办或代查的具体要求及应注意的问题，包括时间限制，质量要求或数量指标等详细内容。 （ 3）结尾。 一般写“以上事项，希大力协助办理（或查清）并请尽快见复”等语。 告知性函 这类函是将某一事项或某些情况（包括办理受托代办事项的情况等）告知有关部门（单位）时使用的。 它与答复 性函非常接近。 它们的根本区别是：答复性函是答复对方所询问的问题，而告知性函则是告知对方代办或代查事项的情况。 范文 邀 请 函 尊敬的 _____教授： 您好。 我们诚挚地邀请您参加由化工学院团委、学生会承办的的化工学院“艺梦家园”迎新晚会。 真诚地期待着您的支持与指导。 化工学院团委、学生会 二 〇〇 八年十月十七日 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 18 二、 通知 通知的定义及分类 通知是机关单位向特定的受文对象告之有关事项的效益性公文，是一种使用范围较广的公文。 从内容性质上看，可分为批示性通知、指示性通知、一般性事务性通知和会议通知四种。 通知的写法 通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。 （ 1）标题。 通知标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。 有的还要根据具体情况写明“联合通知”“紧急通知”“重要通知”“补充通知”等。 非正式文件处理的一般性通知，标题可直接标出文种。 （ 2）主送机关。 在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。 （ 3）正文。 通知正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。 （ 4）落款和日期在正文右下方写上发文机关和发文日期。 不同 类的通知其正文的写作有所不同。 （ 1）发布性通知的正文一般很简短，写明发布的意义和目的，提出执行的要求。 如果在题目和正文中已指明所发布的文件名称，也可在正文后不再注“附件”的字样，直接将发布的文件附在通知即可。 （ 2）指示性通知的正文包括两个部分。 开头部分写明通知的缘由，可以写当前存在的问题，发布通知的意义，也可以写：“特发本通知”或“特通知如下”转入通知内容。 通知内容大多采用分条列项法，具体的提出要求和措施、办法。 指示性通知一般不单独结尾，而是以公文的完结而结束。 （ 3）会议通知的正文要具体全面。 一般包括 ：召开会议的机关、会议名称、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报道时间及地点、与会人员须携带的文件材料、其他要求魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 19 事项等内容。 （ 4）任免通知的正文比较简单，只要写清楚任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务就可以了。 （ 5）一般性通知所涉及的事项比较具体，正文要交待要办什么事，什么时间完成和要求等，有的告诉受文单位一些事项，以便工作联系，不需办理。 （ 6）涉及评奖评优等涉及到全院工作以学工办名义下达通知，盖学工办章。 如果涉及到各部门活动则以团委、学生会名 义下达通知，并盖团委公章。 一般说，通知是下行文，不能向上级机关、同级机关和不相隶属机关发通知。 但在实际工作中，有时通知的事项不仅需要自己的下级单位知道，同时也需要同级机关或不相隶属机关了解，通知送交上级机关和其他单位，而不必向他们另发通知。 写通知一忌啰嗦，二忌条理不清，三忌无谓的客套寒暄。 通知是一种简洁明确的公文，绝不能用写私函的方式写通知。 范文 关于发行湖南省学生联合会工作简报的 通 知 各高等院校学生会： 为了交流高等院校学生会工作的情况和经验，从今年十二月起发行湖南省学生联合会工作简 报，简报不定期地内部发行。 希望各院校学生会，各系各年级学生分会以及班委会经常来信来稿，反映情况，提供经验，提出批评建议，为办好简报而共同努力。 湖南省学生联合会 1979年 12月 18 日 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 20 三、 请柬 请柬是邀请他人参加某种会议 、 宴席 、 聚会活动的书面邀请书。 采用请柬方式显示举办者的郑重态度 ，不同的 请柬 有不同的 形式 和 内容，但都必须将举办活动的 名称 、 时间 、 地点 、 主办人 、 被邀请人写明白。 常见的格式为：第一行顶格写被邀请单位或个人姓名，第二行空两格写正文，在正文后或下一行写此致 ， 另起一行顶格写敬礼，署名 ， 下一行写日期。 规范要求如下： 内容突出，文字简洁，用词准确； 字体为行楷或正楷，用黑色笔填写，字迹要求工整； 排版要求美观大方：字体大小基本一致，字距适中； 落款为“化工学院团委、学生会”。 范文 电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在 湘潭大学俱乐部 举行 “金梦启航”迎新晚 会，届时恭请贵台派记者光临。 湘潭大学化工学院团委、学 生会 2020 年 月 日 四、 策 划 书 策划书名称：（二号，黑体，居中）如： 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 21 2020 年 新老生经验交流会策划书 一、活动名称 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分介绍活动名称。 （四号， 仿宋 _GB2312） 二、活动宗旨 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要介绍活动的主要目的及意义等内容。 （四号， 仿宋 _GB2312） 三、活动口号 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要简单介绍活动口号。 如果没有口号，就不用写。 （四 号，仿宋 _GB2312） 四、活动主题 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 五、活动时间 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要介绍活动的起始时间以及终止时间。 （四号， 仿宋 _GB2312） 六、 活动地点 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要介绍活动开展的主要地点。 （四号， 仿宋 _GB2312） 七、 主办单位 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要介绍活动的主办单位。 （四号， 仿宋 _GB2312） 八、 承办单位 （四号，仿宋 _GB2312，加粗 本部分主要介绍活动的承办单位。 （四号， 仿宋 _GB2312） 九 、活动内容 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分是活动策划的主体内容，主要介绍活动的主要内容，如介绍活动流程，并对各个自活动进行介绍。 （四号， 仿宋 _GB2312） 格式如： （一） 活动流程 初赛 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 22 （ 1） 写具体内容 十 、活动的可行性分析及效果分析 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要由各个部门根据调查和研究对活动开展的可行性进行阐述，并客观的对活动的预期效果进行分析。 （四号， 仿宋 _GB2312） 十 一、组委会 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 十 二 、人员分工 （四号，仿宋 _GB2312，加粗 ） 本部分主要介绍本次活动的各项人员分配情况，分配时要注意活动的每一个细节，做到“人人有事做，事事有人做”。 （四号， 仿宋 _GB2312） 十 三 、经费预算 （ 二 号， 黑体 ） 本部分主要是对活动需要的经费进行预算，注意厉行节约的原则。 （ 内容按表格格式要求 ）（预算情况请制成表格的形式 并 单独用一页纸 ） 附件： 标题（ 四 号，仿宋 _GB2312） 标题 注：行距固定值 28磅，标题段后 空一 行 落款（ 四 号，仿宋 _GB2312） 化工学院团委、学生会 部门 年 月 日 五、工作总结 总结名称：（二号，黑体，居中）如： 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 23 团委、学生会新生见面会总结 一、活动时间 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要介绍活动的起始时间和终止时间。 （四号， 仿宋 _GB2312） 二、活动地点 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要介绍活动的地点。 （四号， 仿宋 _GB2312） 三、活动主要内容 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要介绍活动的主要内容 ，活动流程，以及相关的子活动。 （四号， 仿宋 _GB2312） 四、活动影响 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要是在活动开展的过程中后，总结活动在全院的受欢迎程度，同学的参与情况进行客观的评述。 （四号， 仿宋 _GB2312） 五、活动经验 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分内容主要总结活动经验，为以后活动的开展奠定基础。 （四号，仿宋 _GB2312） 六、活动不足及改进方法 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分内容主要总结活动开展过程中的不足，和活动开展存在哪些阻力与问题，以及对提出的问题制定相 应的改进方法。 （四号， 仿宋 _GB2312） 七、 干事心声 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要是将干事参加活动后写的感想附在该板块。 督促干事在活动开展后进行及时的总结。 （四号， 仿宋 _GB2312） 八、 参与者反馈 （四号，仿宋 _GB2312，加粗） 将活动参与者的意见即使反馈，从中寻找活动开展过程中的问题。 （四号， 仿宋 _GB2312） 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 24 附件： 标题（ 四 号，仿宋 _GB2312） 标题 本附件应包括活动精彩瞬间，获奖名单等 注：行距固定值 28磅，标题段后 空一 行 落款 同策划书格式相同 （ 四 号 ，仿宋 _GB2312） 六、 工作计划 工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。 标题 计划的标题，有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称。 一般有以下三种写法： （ 1）四种成分完整的标题，如《 村二 oo二年规划要点》。 其中“ 村 ” 是计划单位； “ 二 〇〇 年 ” 是计划时限； “ 规划 ” 是计 划内容摘要； “ 要点 ” 是计划名称。 （ 2）省略计划时限的标题，如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。 （ 3）公文式标题，如《山东省关于二 〇〇 二年农村工作的部署》。 计划单位名称，要用规范的称呼；计 划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略；计划内容要标明计划所针对的问题；计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。 如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注 “ 草案 ” 、 “ 初稿 ” 或 “ 讨论稿 ” 字样。 如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。