员工手册制订范本与步骤(内附万科华为员工手册范本内容摘要:

报到时办理下列手续: 按《录用通知书》的要求提供相关证件和材料; 填写《员工登记表》; 阅读《上海市劳动合同条例》; 签订劳动合同。 第10条 人力资源部门必须组织新进员工进行岗前培训。 阅读《员工手册》等公司基本规章制度,经考核合格方可上岗。 新进员工如接受企业有关规定 的,则 茅草屋社区 专业人力资源论坛: 签署《承诺书》,拒签者不予录用。 第11条 人力资源部门向用工部门及被录用人员发出《上岗通知书》,被录用人员凭《上岗通知书》领取相应日常办公、劳动防护用品,用工部门安排上岗。 第12条 在试用期内,员工有下列情况之一的,企业应予以解除劳动关系: 使用伪造、涂改证件或虚假资料等进入企业的; 不能在规定期限内交齐所需证件的; 不服从安排、违纪违规的; 不能胜任应聘岗位工作的; 其他不符合录 用条件的。 第13条 在试用期内,员工可以随时通知企业解除劳动合同。 第14条 试用期内企业及员工双方可随时协商解除劳动合同。 第15条 用工部门必须对新进人员在试用期中的表现进行考核,并填写《试用期考核表》,在试用期满 10日前,报人力资源部门。 同时本人填写《试用期工作总结》。 第16条 《试用期考核表》经人力资源部门审核后,报领导审批。 根据审批意见,对应予辞退的,由人力资源部门办理解除劳动关系手续 ,对继续使用的人员填写《薪酬评定审批表》。 第四章 劳动合同的签订与管理 第17条 集团公司系统正 式聘用员工必须与具体用人单位签订劳动合同,劳动合同一式三份,企业和员工各执一份,一份报集团公司备案。 其他从业人员必须签订相应的协议。 第18条 签订劳动合同的企业方,应由法人代表签字,或由法人代表委托经营者或人力资源部门负责人签字,并加盖公章。 劳动合同的个人方应由本人签字,对委托他人签字,本人须出具授权委托书。 第19条 劳动合同期限: 普通工、熟练工、后勤服务人员、一般管理人员为 1年; 技术工人、初级技术人员、子公司中层管理人员为 2年; 中级专业技术人员、集团公司中层管理人员、子公司高级管理人员 为 3年; 高级专业技术人员及其他有特殊专长的人员,由集团公司人力资源部提出意见, 茅草屋社区 专业人力资源论坛: 由集团公司领导确定。 以上劳动合同期限内均包含试用期。 第20条 试用期的约定: 劳动合同期限不满六个月的,不设试用期; 满六个月不满 1年的,试用期不得超过一个月; 满一年不满三年的,试用期不得超过三个月; 满三年的,试用期不得超过六个月; 集团公司系统内部调动的,不设试用期; 劳动合同期满,双方续订劳动合同的,不设试用期。 第21条 招用劳务工的,企业必须与相关劳动服务所签订劳务输出协议书,并根据协议承担相应的权利和义务。 第22条 聘用离退休人员必须签订《聘用离退休人员协议书》,其年龄原则上控制在男性 70岁以下;女性 60岁以下。 第23条 聘用外单位协保等离岗人员的,在被聘用者提供原单位用工证明后,企业与其签订《聘用离岗人员协议书》。 第24条 企业出资引进、培训或者提供其他特殊待遇的员工,除签订劳动合同外,还须签订相应的服务期劳动合同。 第25条 对负有保守企业商业秘密义务的员工,企业与员工必须签订保密协议书。 第五章 用 工 第26条 对录用并签订劳动合同的员工,人力资源部门应自劳动合同生效之日起 30日内,按规定为其办理用工手续。 第27条 本市城镇合同制员工必须在签订劳动合同时,提供《劳动手册》,未提供的不予录用。 第28条 引进外省市人才的,一经录用,按本市规定实行劳动合同制。 第29条 招用外劳力的,企业应按政府劳动行政机关有关规定办理相关报批手续。 茅草屋社区 专业人力资源论坛: 第六章 离 职 第30条 员工的离职可分为公司 系统内调动、辞职、辞退、除名、退休、非正常情况病亡等。 其离职程序: 公司系统内调动 调出单位按规定办理退工手续,调入单位按规定办理用工手续。 辞职 员工因故辞职,应当提前 30 日以书面形式提出申请,并填写《员工离职审批表》,报企业领导批准。 在此期限内,未经核准不得离职,擅自离职者以旷工论处,并要追索相关职务责任、经济责任,必要时还应追究法律责任。 辞退 员工违反企业有关规定或违反劳动合同有关规定的,企业可采取辞退的办法。 由人力资源部门填写《员工离职审批表》,报企业领导批准。 30日以书面形式通知被辞退者。 ,具体依照劳动争议处理规定办理。 除名 按照本企业对员工的奖惩规定办理。 退休 员工符合退休条件时,人力资源部门按规定为其办理退休手续。 第31条 移交 员工离职时,按照《离职移交程序表》规定的程序,办理移交手续。 员工移交时,由其直属主管监交,也可指定专人协助监交。 第32条 员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承 担由此而造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。 第七章 退 工 第33条 企业与员工终止或解除劳动关系后,人力资源部门应在 7 日内办妥退 茅草屋社区 专业人力资源论坛: 工登记备案手续。 第34条 退工单的退工日期应为终止或解除劳动关系的日期。 第八章 附 则 第35条 本规定如与国家法律、法规相悖,以国家法律、法规为准。 第36条 本规定的具体运用问题由集团公司人力资源部负责解释。 第37条 本规定经集团公司总裁办公会 议审定后即日起执行。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 薪 酬 规 定 第1条 为了更好地规范、完善集团公司总部的员工分配制度,确保和促进集团公司总部的人力资源需求,提高工作质量、工作效率,充分调动和激发员工的劳动积极性和创造性,特制订集团公司的薪酬制度。 第2条 薪酬制度的制定:贯彻以业绩为主,以职务(岗位)为核心,以职务(岗位)所承担的责任大小、风险高低为基点,兼顾技能和历史沿革及其它诸因素的分配原则;坚持公正补偿、激励员工、绩效挂钩、依法行事、规范运作的原则,本着逐步完善的改革精神,起到保障员 工的正当权益,吸引员工,留住合格人才,淘汰不合格人员,使其对内对外具有一定竞争力、向心力、督促力、承受力的作用。 第3条 本薪酬制度适用于集团公司所有在职在岗的合同制员工。 第4条 薪酬结构的组成 员工的直接薪酬,由基本工资、职务(岗位)工资、个人技能工资、津贴福利、绩效奖惩,五个部分组成。 基本工资:为保障在职在岗员工最低工资收入而设定,并根据每年上海市府有关部门规定的在职在岗员工最低工资收入水平做相应调整。 岗位工资:贯彻激励、督促原则,采取幅度职务(岗位)工资的形态,实行动态管理。 即对每一种职务(岗位)设立一定幅度的工资范围,根据具体职务(岗 茅草屋社区 专业人力资源论坛: 位)的工作量大小、责任大小、工作难易度以及每一员工的业绩、能力等因素,在此幅度之内决定其具体的工资额(级),并按考评结果与之升降。 技能工资:根据员工所具备的资历、学历、职称或技术等级等个人因素而设定,随其客观的变化作相应调整,施以动态的管理。 津贴福利:根据企业经营、社会物价指数、国家有关法规等变化,酌情进行相应调整。 其中职务津贴含加班加点工资、 通讯补贴等。 绩效奖惩:主要根据企业经营成果和个人业绩考评结果进行浮动。 第5条 薪酬制度的执行 薪酬制度的执行贯彻 “按职进层,按层靠级,先低后高,逐步调整 ”的原则,采用 “初次评定、考核升降、变岗变薪、审核保级 ”的方法确定员工的工资额。 按职进层,按层靠级:指根据员工的所任职务、所在岗位,对应进入职务(岗位)序列的层面,在对应的层面中进行靠级。 先低后高、逐步调整:指员工在对应的层面中,一般情况下根据最低或就低原则,进行初次评定,此后逐步调整。 对特殊情况员工的评定,由人力资源部提出报 告,交公司总裁室认定后执行。 初次评定:员工在本公司就职,其薪酬由人力资源部按本薪酬制度,给以工资额(级)的初次评定,报总裁室审定。 对本薪酬制度实施前已在职在岗的员工待今后完善了职务分析、岗位风险评估后,再作调整。 考核升降:在职务(岗位)不变的情况下,员工的职务工资在其相应的序列幅度范围内,根据考核结果进行升降,升至所属职务(岗位)序列幅度最高一级为限,原则上每次升降的幅度掌握在一个级差之内,若越级升降需经薪酬委员会审议,报总裁办公会议审定。 变岗变薪:员工因职务或(岗位)变动,其基本工 资和岗位工资应作相应调整,方法如下: a、 职务(岗位)由低向高调整的:在一个层面幅度范围内的,一般遵循对应相等岗位的就低原则;超出一个层面幅度范围的,在确保原岗位工资额水平的前提下,进入相应层面后,就近向上靠级,职务津贴及绩效奖系数相对应调整。 b、 职务(岗位)由高向低调整的:在一个层面幅度范围内的,岗位工资一般情况下对应相等岗位人员工资额的平均值,就近向上靠级;超出一个层面幅度范围 茅草屋社区 专业人力资源论坛: 的,基本工资不作变动,职务(岗位) 工资一般情况下对应相等岗位人员工资额的平均值,就近向上靠级,职务津贴及绩效奖系数相对应调整。 c、 因特殊需要,由组织调动的:视具体情况,由人力资源部提出报告,经总裁室认定,对其基本工资、职务(岗位)工资可以采用保级方法,分别给予保级一年、保级三年、长期保级的待遇,但其职务津贴须按调整后的岗位对应执行。 d、 对中层正职及以上的管理人员,其本人在中层正职及以上岗位连续任职满三年,男年龄在 50岁及以上、女年龄在 40岁及以上的,因年龄或健康原因,组织决定其本人不再担任中层及以上管理职务的,基本工资按原级别保持 不变,岗位工资下浮一级后给予长期保级至离开公司为止,但职务津贴须按调整后的岗位对应执行。 第6条 对于员工发生的违纪或违法行为,公司若未采取辞退、解除劳动合同处理措施的,公司酌情对当事人作出降低工资级别,以之降低到本市最低生活费标准线范围内的处置。 第7条 公司关于员工的居住待遇(包括住宅、宿舍、购房帮助等)、休养体检待遇、专业学习培训的待遇、工作生活设施待遇(包括办公用具、员工食堂、上下班交通等)及其他关怀性待遇(包括结婚生育祝贺、死亡抚恤、工伤病痛慰问、困难补助等),按公司其他相关规定执行,本薪酬制 度不涉及。 第8条 本薪酬制度经集团公司薪酬委员会审议,报总裁办公会讨论通过后从2020年 1月 1 日起试行。 第9条 本集团公司所属各下属公司可参照本薪酬制度,依据实际情况具体制定实施细则。 第10条 本薪酬制度相关条例的解释权归集团公司人力资源部。 第11条 本薪酬制度在实施中,可由人力资源部根据情况变化收集各方面信息,提出进一步调整完善的建议方案,并按有关程序上报审核、并颁布实施。
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