某置业公司财务管理体系-备用金管理程序(编辑修改稿)内容摘要:
岗位岗 程序说明 1 备用金定额申请 业务部 部门经理 拟采用备用金形式进行管理的业务部门,由业务部门根据日常现金开支情况 版本: 第 2 页 共 3 页 步骤 工作内容 涉及岗位 岗位岗 程序说明 报备用金限额申请,注明备用金的开销范围和主要支出项目,部门经理审签。 2 备用金定额审定 财务部经理 财务总监 财务部经理审核业务部门申报的备用金使用范围和支出项目,附调整意见,报财务总监,由财务总监审定各业务部门的备用金定额。 3 备用金申领 项目经理 业务部门经理 分管副总 总经理 项目经理或业务部门经理向财务部申领备用金,填制《借款审批单》,注明用途为“备用金申领”,经分管。某置业公司财务管理体系-备用金管理程序(编辑修改稿)
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划外支出,附《工程进度报量审批表》或其他文件,以及《计划外付款申请说明》,经工程管理部经理审签后,交财务部。 3 付款申请预算审核 子公司预算管理岗 财务部预算管理员根据月度用款计划审核开发业务工程付款申请; 如未附《计划外付款申请说明》,或该说明与实际超计划情况不符的,返回工程管理部重新执行步骤 2; 如已附《计划外付款申请说明》,且该说明与实际超计划情况一致,预算管理员根据预算控制情况审签。
步骤 工作内容 涉及岗位 岗位岗 步骤说明 1 付款申请 工程管理部 /或其他相关业务部门 工程管理部按合同履行情况提交《付款审批单》,附相关附件,并注明是否预付款、是否计划内付款,本部门经理审签; 如为计划外付款,附《计划外付款申请说明》。 2 付款申请初审 法律合约部 法律合约部复核合同执行情况,法律合约部经理审签。 3 付款申请预算审核 预算管理岗
2 非控股 公司财务部 同时还需将近两年财务报表、银行贷款及还款记录、 目前公司对外提供担保余额、银行存款余额等相关资料一并提交公司总部财务部。 3 财务部资金管理岗 对提出担保申请的 非控股 公司进行偿债能力分析和信用度调查,关注该公司的资产负债比率、流动比率,近两年该公司有无拖欠银行利息和不良贷款发生,有无重大合同违约情况发生,形成信用评价报告,上报财务总监。 4 财务总监 /总裁办公会
管理 步骤 工作内容 涉及岗位 岗位岗 步骤说明 1 帐务登记 出纳 出纳负责登记每日现金日记帐和银行存款日记帐。 2 帐务核对 总帐会计 月末现金日记帐和银行存款日记帐交总帐会计核对。 3 银行对帐 出纳 财务部经理 每月出纳将银行存款日记帐与银行对帐单核对,制《银 行余额调节表》,财务部经理审核签字。 现金盘点 步骤 工作内容 涉及岗位 岗位岗 程序说明 1 日盘 出纳 会计
须注明借款原因、金额、期限、用途、资金占用费率、还款计划以及罚则等报公司总部财务部。 3 财务总监 审核内部资金融通申请报告,提交给总裁。 4 总裁 审批内部资金融通申请报告。 5 融入资金控股子公司财务部 依据总裁审批的内部资金融通申请报告所确定的资金融通条件,准备公司总部所需资料,到公司总部财务部办理借款手续。 6 公司总部法定代表人或委托代理人 签署财务管理协议。 7 财务部综合管理岗
1 付款申请 各业务部门 各经办业务部门按合同履行情况提交《付款审批单》,注明是否计划内付款,是否预付款,并附相关附件,经本部门经理审签; 如为计划外付款,附《计划外付款申请说明》。 2 付款申请预算审核 预算管理岗 财务部预算管理员根据月度用款计划审核付款申请,并审签申请单据。 3 付款申请合同审核 财务部经理 财务部经理对照相应合同审签付款申请。 版本: 第 2 页 共 3 页 步骤