某置业公司财务管理体系-出纳工作规范(编辑修改稿)内容摘要:
管理 步骤 工作内容 涉及岗位 岗位岗 步骤说明 1 帐务登记 出纳 出纳负责登记每日现金日记帐和银行存款日记帐。 2 帐务核对 总帐会计 月末现金日记帐和银行存款日记帐交总帐会计核对。 3 银行对帐 出纳 财务部经理 每月出纳将银行存款日记帐与银行对帐单核对,制《银 行余额调节表》,财务部经理审核签字。 现金盘点 步骤 工作内容 涉及岗位 岗位岗 程序说明 1 日盘 出纳 会计 出纳每日业务结束后进行库存现金的盘点,由会计监盘。 2 盘点结果核对 出纳 出纳将盘点结果与现金日记帐核对,盘点与核对结果记录于《现金日报表》。 3 月抽盘 出纳 总帐会计 每月由总帐会计负责监盘库存现金盘点,出纳将盘点与核对结果记录于《现金盘点表》和《现金日报表》。 4 盘点差异处理 出纳 会计 财务经理 盘点出现的重大差异,由出。某置业公司财务管理体系-出纳工作规范(编辑修改稿)
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岗位岗 程序说明 1 备用金定额申请 业务部 部门经理 拟采用备用金形式进行管理的业务部门,由业务部门根据日常现金开支情况 版本: 第 2 页 共 3 页 步骤 工作内容 涉及岗位 岗位岗 程序说明 报备用金限额申请,注明备用金的开销范围和主要支出项目,部门经理审签。 2 备用金定额审定 财务部经理 财务总监 财务部经理审核业务部门申报的备用金使用范围和支出项目,附调整意见,报财务总监
划外支出,附《工程进度报量审批表》或其他文件,以及《计划外付款申请说明》,经工程管理部经理审签后,交财务部。 3 付款申请预算审核 子公司预算管理岗 财务部预算管理员根据月度用款计划审核开发业务工程付款申请; 如未附《计划外付款申请说明》,或该说明与实际超计划情况不符的,返回工程管理部重新执行步骤 2; 如已附《计划外付款申请说明》,且该说明与实际超计划情况一致,预算管理员根据预算控制情况审签。
步骤 工作内容 涉及岗位 岗位岗 步骤说明 1 付款申请 工程管理部 /或其他相关业务部门 工程管理部按合同履行情况提交《付款审批单》,附相关附件,并注明是否预付款、是否计划内付款,本部门经理审签; 如为计划外付款,附《计划外付款申请说明》。 2 付款申请初审 法律合约部 法律合约部复核合同执行情况,法律合约部经理审签。 3 付款申请预算审核 预算管理岗
须注明借款原因、金额、期限、用途、资金占用费率、还款计划以及罚则等报公司总部财务部。 3 财务总监 审核内部资金融通申请报告,提交给总裁。 4 总裁 审批内部资金融通申请报告。 5 融入资金控股子公司财务部 依据总裁审批的内部资金融通申请报告所确定的资金融通条件,准备公司总部所需资料,到公司总部财务部办理借款手续。 6 公司总部法定代表人或委托代理人 签署财务管理协议。 7 财务部综合管理岗
1 付款申请 各业务部门 各经办业务部门按合同履行情况提交《付款审批单》,注明是否计划内付款,是否预付款,并附相关附件,经本部门经理审签; 如为计划外付款,附《计划外付款申请说明》。 2 付款申请预算审核 预算管理岗 财务部预算管理员根据月度用款计划审核付款申请,并审签申请单据。 3 付款申请合同审核 财务部经理 财务部经理对照相应合同审签付款申请。 版本: 第 2 页 共 3 页 步骤
FMTM0401 汇票管理程序 FMTM0402 工作程序 银行票据收款 步骤 工作内容 涉及岗位 岗位岗 步骤说明 1 票据汇缴 经办人 营销部、物业管理处、物业出租部经办人将银行收款凭据交财务部。 2 票据审 验和交接 出纳 财务部经理 经办人 出纳审验票据后,开具《收款单》,财务部经理签字,经办人确认签字,出纳签字并保留其中一联。 3 票据银行缴存 出纳