某知名电器有限公司印信管理办法(编辑修改稿)

某知名电器有限公司印信管理办法(编辑修改稿)内容摘要：

不得外借或带出办公室。 若确因工作需要外出使用者，用章人不能单独携带印章前往，需由两人同时 对印章进行监管，并在用印审批单上签字，经相应级别领导批准，填写印章外出使用登记表，并限定使用的范围、时间、地点，专人保管、专人使用、按期归还； B、严禁在各类空白合同、介绍信、证明等上盖章； C、禁止任何无审批手续的盖章行为，如：对外对帐单及费用支付说明之类的用印等。 使用流程： 公章、合同章： A、由使用人填写《用印审批单》，按照公司 授权 管理规定依次经部门经理、中心（部门）总经理 /总监签字，报总经理 /副总经理签批后，由印信管理单位负责人审核后，由印信保管人盖章。 印章管理人员不得 在审核手续不完备的文本上加盖印章。 如遇特殊情况，相关责任人无法签字，需在电话通知责任人认可的情况下盖章，并由责任人补签字方可； B、所有合同和协议超过一页的文件应加盖骑缝章，对合同内容有修改的地方应盖章确认； C、各单位要建立印章使用审批登记簿，详细载明印章使用时间、使用单位、文件内容、合同性质、对方单位名称、加盖份数、审批人、经手人等内容； D、公章保管人只有印章加盖权，没有审批权。 印章使用审批人只有审批权，没有使用权； E、公章保管人在加盖印章时，要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符； F、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字； G、存档方法：印信管理人员 及印章使用部门均 应将加盖印章文本的复印件备存一份，并连同《用印审批单》一并归档，以月为单位按照时间顺序将用印记录存档。 公司内部盖章公文原件由文件管理人员存档，印章管理人员处可不存档； 生效日期 20xx 年 4 月 1 日 页次 3/5 附件数 3 鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册――总办系统分册 制度名称 印信管理办法 文件编号 鹏润－总办 003 H、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章（仅限于财务结算专用章、银行预留人名章）无须经上述程序。 （按财 务相关制度执行） 内部专用章： A、以各级公司名义印发的各类内部公文、公函必须经公司总经理或副总经理同意后方可加盖； B、以各中心（职能部门 /门店）名义的印发各类公文、公函加盖印章前必须报各中心（职能部门 /门店）第一负责人审查同意后方可使用； C、各级公司总经理或中心（职能部门 /门店）总经理 /总监 /第一负责人可根据工作需要对相关人员授权，使其在专业领域内具有使用内部印章的权力，授权要有书面授权书，并明确期限和使用范围，而且要经各级公司总经理签字确认； 经授权后，各公司。