技术标范本(装饰装修内容摘要:
根据《工程材料采购范围》编制工程材料采购计划,报 13 设备器材部经理审核。 33 设备器材部材料采购主办将审批通过后的《工程材料采购计划》送工程部施工副经理及预决算人员备案。 34《工程材料采购范围》变更时,按 31和 32条的规定执行。 35采购 A、采购前期准备 ( 1)材料采购主办根据采购范围及采购计划审核《 工程材料采购通知单》无误后签收,汇报设备器材部经理,根据设备器材部经理安排,将《工程材料采购通知单》发至采购员。 ( 2)采购员根据 《工程材料采购通知单》,视采购金额不同情况按如下方法处理: 采购金额小于 《认可供货商一览表》中选一家供货商。 采购金额大于等于 ,小于 1万元的材料,除独家生产或独家代理外,应从《认可供货商一览表》中选至少二家供货商进行报价。 采购金额大于 1万元(非设备)的材料,除独家生产或独家代理外,应从《认可供货商一览表》中选至少三家供应商进行报价。 大型设备应从《认可供货商一览表》中至少选三家进行报价,在总经理决定可采用招标方式。 ( 3)采购员将供货商报价填写于《报价表》,视采购金 额不同情况按如下方法处理: 金额少于 1万元的,送材料采购主办审批; 14 金额大于等于 1万元的,少于 5万元的,送材料采购审核、设备器材部经理审批; 金额大于 5万元(含 5万元)小于 10 万元的,送给采购主办、设备器材部经理审核、主管副总经理审批; 设备及金额大于 10万元(含 10万元)的,送材料采购主办、设备器材部经理、主管总经理审批。 B、材料采购主办负责所有订货合同的前期谈判,参与所有订货合同谈判,负责记录合同谈判要点,并将合同谈判要点中合同工期及合同价及时通知预算人员。 根据《材料采 购通知单》审批《报价表》: 材料采购主办负责金额小于 1万元的订货合同的谈判; 设备器材部经理负责金额大于 1万元(含 1万元),小于 5万元的合同谈判; 主管副总经理负责设备及金额大于 5万元(含 5万元)的合同谈判; C、材料采购主办根据谈判好的合同要点,于谈判后 2 个工作日内起草财务部经理均不超过 ,主管副总经理、总经理均不超过 1个工作日。 金额小于 1 万元的订货合同,由材料采购主办签订,并填写《合同章使用审批表》,报设备器材部经理审批,财务部经理签署意见并盖合同章。 金额大于 1万元(含 1万元 ),小于 5 万元的合同,由设备器材部经理签订;由材料采购主办填写《合同章使用审批表》,报设备器材部经理审批,财务部经理签署意见盖合同章; 15 设备及金额大于 5万元(含 5万元),小于 10万元的合同,由主管部副经理签订,由材料采购主办填写《合同章使用审批表》,报设备器材部经理审核,主管副经理审核,财务部经理签署意见后盖合同章; 设备及金额大于 10 万元的合同,由主管副总经理签订;由材料采购主办填写《合同章使用审批表》,报设备器材部经理、主管副总经理审核,总经理审批,财务部经理签署意见后盖合同章。 D、合同签订盖合同章后,由材料采购主办负责将合同原件送资料室存盘,并送一份复印件至预算人员、财务部经理备案。 34C 材料剩余的处理,材料剩余时,采购主办负责联系退货,若退不了,则视责任情况设备器材部经理签署意见后,报主管副总经理处理。 36合同款项支付 合同款项的办理由采购员根据订货合同中有关要求,填写《材料付款申请书》,并报上级领导审批。 37违约处理及补救措施 A、违约按订货合同中有关规定追究违约责任; B、因供货商违约(例如无法供货或供货不合格等)的补救措施由材料采购主办负责提出,报设 备器材部经理审核后报主管副总经理审批。 38 材料进货的统计:材料进货的统计由采购员协助,材料采购主办负责详细统计已进材料的品种、数量、规格、价格及费用承担单位、付款情况,并将其填写《材料采购月报表》,于次月 5日前报设备器材部经理、财务部、主管副总经理各一份。 记录 16 41《合同章使用审批表》原件由设备器材部兼职资料人移交档案室永久保存,复印件由材料采购主办保存至工程材料采购完成后一年。 42《工程材料采购范围》原件由材料采购主办负责保存至工程材料采购完成后一年。 43《 工程材料采购计划》原件由设备器材部经理保存至工程材料采购完成后 2 年,复印件由材料采购主办、采购员保存。 44《工程材料采购通知单》、《报价单》原件由材料采购主办负责保存至工程材料采购完一年后移交档案室永久保存,复印件由采购员保存。 45 材料订货合同原件一年后移交档案室永久保存,一份由设备器材部经理保存至工程材料采购完成一年后移交档案室永久保存,复印件由材料采购主办、财务部保存。 46《材料付款申请书》原件由财务部永久保存,复印件由采购员、材料采购主办保存至采购完成后半年。 47《材料采购月报 表》原件由材料采购主办负责保存至工程材料采购完成一年后,移交档案室保存。 (三)装修材料使用管理规定 第一节 装修材料的进场验收计划 装修材料在进场时,必须符合下列要求: A、达到国家有关法规、技术标准和购销合同规定的质量要求,有材料的技术资料。 17 B、实行生产许可证制度的产品,要有许可证主管部门颁发的许可证编号、批准日期和有效期限。 C、材料包装必须符合国家有关规定和标准。 D、使用商标和分级分等的材料,应在材料或包装上有商标的分级分等标记。 E、建筑 设备(包括相应的仪表)除符合上述要求外,还应有产品详细说明书,电气产品应附有线路图。 除明确规定由材料厂家负责售后服务的材料外,材料发生质量问题时,由供应单位负责保修、保换、保退,并赔偿经济损失。 如供应单位证明确属生产厂的质量责任,也由供应单位负责向生产厂家索赔。 装修材料除按以上两点验收,还应按购物合同条款进行质量验睡。 第二节 装修材料的质量保证 材料和设备的申请、订货、采购、送料等都要以计划为依据,以保证按质、按量、按时间供应所需的材料。 建立、健全进场前检查验收和取样 送验制度。 加强材料和设备的 “四验 ”工作,即:验规格、验品种、验质量、验数量,凡属不合格的产品,不能运到现场,在验收中,发现数量不足、质量不符合要求,损坏等情况要查明原因,分清责任,及时处理。 做好现场和仓库的管理工作。 材料和设备的贮存方法正确,并做到分类分批保管和堆放。 合格证、化验单与材料相符,把好材料和设备质量管理关,现场的大宗材料和大型设备应按施工平面图和施工顺序,就近合理堆放,应加强材料的限额管理和发放。 18 各级材料和设备管理人员都要加强技术业务学习,掌握常用材料的质量标准 和性能,熟悉材料的保管和运输规定,材料和设备部门要配备专职或兼职的质量管理人员,确保供应管理工作的质量。 第三节 仓库管理 仓库材料、用具保管员必须认真负责,坚持原则,积极做好管理工作,采购入库的材料、用具必须验收签字,验收时进行抽查检验,具体检验办法为: A、送货数量 50以下进行全检; B、送货数量 50——100各抽查 30%, 0收 1退; C、送货数量 100——1000各抽查 10%, 1收 2退; D、送货数量 1000以上的抽查 5%, 2收 3退。 填写《施工材料检验记录表》,入库材料要 分类按指定的位置摆放整齐,不准乱丢乱放。 发放材料用具,必须严格按制度办事 ,未经批准的一律不发。 必须确保库存材料、用具的完好无损。 必须做到帐目清楚,要每月定期盘点,做好《材料管理记录》,并做到帐卡相符、帐帐相符、货卡相符。 凡施工领用的工具及剩余的材料必须及时收回入库。 非领料人员不得进入库房。 (四)工程进度保证 19 一、注意影响施工项目进度的因素: 有关单位的影响 11 与甲方代表、监理公司代表的协调,首先,必须派专人负责,建立与 各施工单位的例会。技术标范本(装饰装修
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