某油田服务股份公司物资、装备管理规定(编辑修改稿)

某油田服务股份公司物资、装备管理规定(编辑修改稿)内容摘要：

款的谈判并审批。 分级采办审批权限（不包括钻井平台、各类船舶建造和大型设备项目的 采办） 分级采办审批权限：受公司法定代表人委托，被委托人具有包括采办询价 /发标、选择分供方、成交建议 /中标推荐批准和合同 /协议预审的权限（被公司法定代表人授权的人员，在承担相关责任的前提下，可根据需要在本分公司、办事处或事业部机关内再授权，并报公司物资装备部备案。 ） 年度预算内进口物资采办审批权限： 物资装备部：负责进口设备、材料、配件采办额大于等于 5 万美元、小于 10 万美元采办的审批、商务组织和谈判工作。 分公司、办事处：负责属地和物资装备部授权的属地作业基 地（中心）进口设备、材料、配件采办额小于 5 万美元采办的审批、商务组织和谈判工作。 事业部：负责小于 5 万美元的生产急需进口材料、配件采办审批，且事业部组织实施的年度采办总额必须控制在“年度进口物资采办预算计划额度”的 20%以内，并对采办的技术和商务负责。 事业部总经理根据生产需要授权给所属作业基地（中心）主要负责人办理（不包括合同、付款的终签权及进口设备的采办权）。 公司主管执行副总裁：负责大于等于物资装备部权限上限、小于 40万美元采办的审批。 公司总裁：负责大于 等于 40 万美元，小于 80 万美元采办的审批。 大于等于 80 万美元的采办项目：按审批权限逐级审批后上报总公司。 年度预算外进口物资采办审批权限：所有超出年度预算额度（或年度计划外项目）的进口设备、材料、配件采办必须报物资装备部、公司主管执行副总裁、公司总裁逐级审批，并按公司计划资金部相关文件要求办理后，执行本规定和采办程序。 年度预算内国内物资采办审批权限：（单位：万元 /人民币） 物资装备部：负责国内设备、材料、配件采办额大于等于 50 万元、小于 100 万元采 办的审批、商务组织和谈判工作，并负责组织年度协议的商务谈判及审批（不包括年度协议采购）。 — 10 — 分公司、办事处：负责国内设备采办额小于 50 万元采办的审批、商务组织和谈判工作，并负责各事业部权限内采办的合同文本准备及签署。 审核年度协议采购的月末结算单据，指导、监督综合服务事业部年度协议采购全过程的规范性（不包括年度协议采购）。 事业部：负责小于 50 万元的生产急需国内材料、配件采办审批，且本事业部组织实施的年度采办总额必须控制在“年度国内物资采办预算计划额度”的20%以内，并对采办的技 术和商务负责。 事业部总经理根据生产需要授权给所属作业基地（中心）主要负责人办理（不包括合同、付款的终签权及国内设备的采办权）。 综合服务事业部：负责国内材料、配件采办额小于 50 万元的采办，采办的材料、配件以年度协议所包括的物资为主。 并确认年度协议采购的所有采办单据和向物资装备部推荐年度协议采购合格分供方，公司 /各事业部与综合事业部采用内部甲乙方合同有偿服务的方式进行管理。 公司主管执行副总裁：负责审批大于等于物资装备部权限上限、小于 300万元的采办。 公司总裁 ：负责审批大于等于 300 万元、小于 600 万元的采办。 采办大于等于 600 万元的采办项目：按审批权限逐级审批后上报总公司。 年度预算外国内物资采办审批权限：所有超出年度预算额度（或年度计划外项目）的国内设备、材料、配件采办必须报物资装备部、公司主管执行副总裁、公司总裁逐级审批，并按公司计划资金部相关文件要求办理后，执行本规定和采办程序。 合同审签权限 由公司法定代表人任命业务经理（其中公司进口物资采办业务经理报总公司物资办备案）。 办理法人代表委托手续，被委托人在 所有审批手续齐备后可代表法定代表人对外签订物资采办合同 /协议。 物资装备部业务经理： 签订公司物资采办合同 /协议。 分公司、办事处业务经理： 签订属地和物资装备部授权的物资采办合同 /协议。 由公司法定代表人任命的采办业务经理不得再授权。 若因工作需要暂时离 — 11 — 岗，须报物资装备部，由公司法定代表人任命临时采办经理。 8．管理要素 物资计划 由物资装备部上报总公司的计划主要有：年度物资进出口计划；年度进出口物资免税计划；机电配额产品年度物资进出口计划。 事业部上报公司的计划主要有： 年度器材、配件费用预算计划；器材、配件费用调整计划；总包项目器材、配件费用预算计划。 物资计划的管理按本规定附件《物资计划管理程序》执行。 物资定额 物资定额包括库存定额、订货定额、消耗定额等。 物资定额的管理按本规定附件《物资定额管理程序》执行。 分供方管理 分供方评审包括：年度评审、中间评审、合格分供方资格的取消等。 分供方控制包括：申报、初审、评比、批准等。 分供方评审、分供方控制 按本规定附件《采购品分供方管理程序》执行。 采办管理与维修改造工程商务管理 采办管理 采办的分类包括：零星采购、协议采购、合同采购。 采办要求、采办管理按本规定附件《物资采办管理程序》执行。 维修改造工程商务管理 维修改造工程分类包括：日常维修工程、大型维修改造工程、应急维修改造工程等。 维修改造工程商务管理及要求按本规定附件《维修改造工程商务管理程序》执行。 进、出口管理 国家对进口物资的分 类：机电产品、一般商品等。 国家对进口物资进关管理及出口物资出关管理按本规定附件《进出口管理 — 12 — 程序》执行。 进货检验 检验方式包括：外观质量检验、内在质量检验、数量检验、附件检验（包括附机图纸、资料检验）等。 进货检验管理按本规定附件《进货检验管理程序》执行。 不合格采购品的控制 控制途径包括：进货检验时、在保管期内、投入现场使用后。 不合格采购品的处置及管理按本规定附件《不合格采购品处置程序》执行。 资源管理 管 理内容：库存订货计划、平库、出入库手续、账务。 管理要求按本规定附件《资源管理程序》执行。 仓储管理 仓储管理的业务包括。