某某珍珠销售公司行政管理制度(编辑修改稿)

某某珍珠销售公司行政管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

司 良好 形象，处处维护公司利益。 对损害公司利益和形象者，一经查实，视情节轻重予以处罚，甚至除名 ，对情节特别严重者追究其法律责任。 二、 员工外出办事，与业务不相关的事尽量不做，与业务活动不相关的公司资料不准遗留在外。 三、 员工外出到市内办事必须经部门领导同意方可，否则以旷工论处。 事前须告知行政部，并在前台 签注 ，保持通讯工具的正常使用，以备有急事方便联系。 四、 员工出差须事先填写出差申请单，按规定经审批后方可出差，否则以旷工论处。 到外地出差随时将联系电话通知行政部。 出差前须将总经理签字 批准的申请单交至 人事部并在前台做好登记 ，出差回来须及时到行政部 前台登记 报到，以便准确统计出差时间。 五、 行政部必须将当日外出办事或出差人员的姓名、目的地及联系电话记录在案，以便随时联系。 若行政部人员外出，则由当事人自觉将 自己 的去向及联系电话留给同部门的其他人员。 六、 外出办事或出差必须抓紧时间，不得无故拖延办事或出差时间，更不得私事公出，一经发现，按旷工论处，并通报批评。 七、 员工外出办事原则上自行解决交通问题（有其 他 规定的按相关规定执行），除特殊情况由公司派车，并按用车制度执行。 第八节 行政过失管理 规定 一、行政过失的责任认定： （一）、重大行政过失责任： 一类重大行政过失责任： （ 1）、利用工作职务之便，侵吞公款及公司财物的； （ 2）、利用工作职务或岗位之便，收取贿赂或回扣，严重损害公司形象的； （ 3）、出卖公司档案，或利用档案机密牟利的； 11 （ 4）、在公司内部拉帮结派，搞小集团的； （ 5）、对内、外散布谣言，破坏员工团结、损害公司利益的； （ 6）、对其他员工实行暴力、威胁恐吓、盗窃其他员工财物的。 二类重大行政过失责任： （ 1）、违章指挥造成事故，使员工受到人身伤害，致伤、致残的； （ 2） 、因工作重大失误，使公司蒙受重大经济损失（价值 5000 元以上）的； （ 3）、追求个人利益，不服从公司及领导安排，影响公司正常工作的； （ 4）、故意损坏公司物品的。 （二）、一级行政过失责任： 因决策失误或管理不善 ,造成货品积压或质量变质，给公司造成重大经济损失（价值 3000 元以上 5000 元以下）的 ； 属本部门职责范围，部门负责人不履行自己的职责，没有及时跟进处理，导致工作出现严重失职，直接损害公司利益的 ； 未经公司领导同意，擅自复制、摘录或提供档案资料为他人所用，泄露公司机密的 ； 擅自更改技 术工艺操作流程 或工作程序 ，导致严重问题 发生。 （三）、二级行政过失责任： 违反公司规定，擅自使用公章或泄露用章内容的 ； 不按规定妥善保管有毒、有害、腐蚀性强及易燃易爆物品，使他人受到伤害的 ； 遇自然灾害，未能积极采取防范措施，给公司造成 损失 的。 （四）、三级行政过失责任： 因工作失职，损坏公司器具、机械 、设备 及其他物品的 ； 打架争吵，扰乱正常工作秩序的 ； 因工作疏忽，致使公司货物被盗或损坏的 ； 因工作疏忽或不坚持质量检测标准，致使不合格产品 购入或 进入销售渠道的。 （五）、四级行 政过失责任： 上 下 班迟到、早退，在办公室吃零食、不 佩带 工作卡、男职员不打领带、在办公 区吸 烟的 ； 工作懒散 ， 受到上级批评仍不思悔改的 ； 外出办事不与分管领导和行政部打招呼，私自外出 ， 有事不请假的 ； 12 工作无故拖延，不能按时完成上级交给的工作任务的。 二、行政过失的处分原则： （一）、 重大行政过失 ； 一类重大行政过失：责任人一律无条件开除。 因贪污、受贿或盗窃等触犯刑律的，移交司法机关处理 ； 二类重大行政过失：责任人行政记过一次，扣罚当月工资 ， 不发年终奖金。 同时，给公司造成的经济损失在 5000 元以上的，作撤职处理；损失在 5000 以下 3000元以上的，作降职处理（责任人为一般员工，则作降薪处理）。 （二）、 一级行政过失： 给予 责任 人 行政记过一次，扣罚 7 天工资及年终奖金。 同时，造成的经济损失在 3000 元以上 5000 元以下的，作降职处理（责任人为一般员工则作降薪处理）， 3000 元以下的暂不降职或降薪 ； （三）、 二级行政过失：给予责任人严重警告处分一次，扣罚 5 天工资。 同时赔偿造成的损失 ； （四）、 三级行政过失：给予责任人警告处分一次，责令书面检查、扣罚 2 天工资并通报批评 ； （五）、 四级行政过失： 责令当事人书面检查，对于屡教不改者，予以罚款 50 元，并通报批评 ； （六）、 行政记过一次计 5 分、严重警告一次计 2 分，行政处罚累计分数达 15 分者，作降职或降薪处理。 二、行政过失处分的执行权限 ： （一）、 重大、一级行政过失由行政部及相关部门共同认定，并报总经理批准、备案 ； （二）、 二级、三级、四级行政过失由行政部认定处理，并报总经理备案。 第 九 节 计算机管理 规定 一、 计算机的 配置使用： （一）、 行政部门定期 或不定期 进行个人使用固定资产的盘查，每次经过盘查的计算机设备 ， 需要 使用人的 签字认可 ； （二）、 只有 高层管理人员 配备并使用的个人笔记本电脑可以自由使用，其他部 13 门配备的笔记本电脑，只适于部门共同使用以及本部门出差人员的使用，并 由专人负责保管。 二、 购置和维护、维修 ： （一）、 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用 ； （二）、 公司及下属 分支机构 软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。 公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督 ； （三）、 软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据 档案保管要求保管。 使用者必需的操作手册由使用者长借、保管 ； （四）、 公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。 三、 使用须知： （一）、 公司及各部门的计算机只能由经行政部授权及培训的员工操作使用 ； （二）、 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。 下班时，务必关机切断电源 ； （三）、 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在相应的位置上 ； （四）、 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件 ； （五）、 严禁在上班时间使用计算机玩游戏或聊天等娱乐活动，不得存储不文明文件。 四、 安全措施 ： （一）、 公 司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做即 时 备份 ； （二）、 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。 未经许可，严禁非相关人员私自复制 ； （三）、 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用 ； （四）、 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密 ； （五）、 计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员 ； （六）、 上述各项 规定 ，如有违反，公司视情况给予处罚，情节严重者，追究其法律责任。 14 第十节 公司主要共用设备管理 规定 一、 投影仪的使用 ： （一）、 投影仪的价值高于一般公共使用的固定资产。 投影仪由行政部门负责管理和使用安排 ； （二）、 凡会议或培训使用投影仪，均由行政部门派专人 使用 ，在使用期间 使用人要妥善 保管 ； （三）、 投影仪在使用过程中，如果发现异样， 应 及时通知专门负责人协助处理。 二、 打 字复 印机的使用 ： （一）、 所有的计算机都与打印机相连 ，各部门的打印情况由电脑自动统计，费用由各部门负担 ； （二）、 一般情况下 不 能用已使用过的 纸张 进行打印 ， 已用过的纸可以进行复印，原则上纸张的二次利用由行政部统 一处理 ； （三）、 由于各个部门均需要大量复印的工作，在复印文件时，遵守操作规则。 一旦发现 复印机出现异样，及时 告知行政部处理 ， 不可 自己修理。 三、 传真机的使用 ： （一）、 公司传真机 由专人负责，收到传真件及时送相应部门及个人 ， 并及时对发出部门给予收到确认 ； （二）、 在发送传真时， 由专门负责传真的相应人员 发送，请 务必 标明对方的传真号码、接收件人姓名 ； （三）、 在与 传真专管人员 确认传真已经发送后，再与客户确认收到情况 ； （四）、 公司已经准备好统一的 纸张格式 ，在发送传真时务必使用，保持公司统一形象 ； （五）、 副总经理 级以上人员 的传真收 发 ，均由 传真负责人进行， 确认收发由 发件人进行，有发件人交待的事宜按其交待进行。 四、 碎纸机的使用 ： 公司的碎纸机是为销毁与公司机密有关作废文件使用， 不得作 为它用， 在使用时发现异样，及时与 行政部联系 ，不 可 自行修理。 第 十一 节 车辆管理 规定 15 为切实规范和加强对 公司 车辆及驾驶员的调度和管理，完善派车、维修、安全、费用核销 等用车秩序，充分发挥公司车辆营运效 能 ，努力提高其运行效率，保证行车安全，做好服务工作，充分考虑公司实际情况和驾驶员工作特点，经公司研究决定，特制定本规定。 一、组织与职责 ： （一）、 公司所有车辆由 行政部 统一调度和管理，行政部负责人在特殊情况下（如外出、休假）或者根据公司统一安排（如大型促销活动），可以授权委托相关人员临时 行使 调度和管理权 ； （二）、 公司行政部专人负责车辆钥匙的保管和每月车辆使用统计，具体参与对车辆使用的监督和控制，对不符合规定的用车行为有权拒绝和制止 ； （三）、 车辆驾驶员服从行政部负责人或临时授权人员的调度和管理，接受公司所有人 员 的监督，对不符合用车的行为有权制止和检举 ； （四）、 公司用车人员有权对驾驶员不当的驾驶行为提出批评和指正。 二、车辆使用 ： （一）、 用 车人须事先填写“用车申请单”，写明用车事由、行车路线、用车人等事项，由部门负责人签署意见，同一部门的用车应尽量选择在同一时段出。