永年县中山商贸有限责任公司系统改造方案马

永年县中山商贸有限责任公司系统改造方案马内容摘要：

多年的商业软件的经验积累，科脉推出了大型的商业 POS/ERP 软件－科脉凌云商业系统，她以现代商业管理理论为指导，紧密结合企业连锁运营的实际需求，以商品和供应商为设计主线，全面考虑企业的采购管理、营运管理、财务管理、 CRM 管理、决策分析等企业的各个业务环节，采用当前国际上最先进的网络技术、计算机技术、通讯技术、数据库技术，以解决中心数据交换、无纸化作业、多模式管理、自动化计费和销售分析图形动态模拟等关键问题为重点，为集团化企业建立一套数据化目标 管理系统的信息化资源平台， 实现企业的超大规模发展，并在发展中能够有效地管理与监控，达到增强企业核心竞争力和全面提高企业经济效益的目的。 她是针对大型连锁超市、百货、购物中心等业态设计，非常适合 中山商贸 的业态需要和管理需要。 指导思想：集中、统一、精简、高效  集中管理，一级核算 永年中山商贸有限责任公司信息系统改造方案 8  专业分工，进销分离  单品管理、进价核算  批次管理、先进先出  统一进货，统一配送  连锁经营，规模效益 科脉凌云 POS/ERP 设计原则 应用软件的结构规划和程序设计，必须遵循一定的指导思想， 确保应用软件的功能完备和实用，确保软件性能的优异 ，从而保证系统建设的质量和效果，满足客户现实及未来的需求。  整体规划，分步实施 考虑到 中山商贸 目前现状，从企业的长远发展出发，系统的规划上要考虑总部 (物流配送中心 )， 门店 等整个企业管理信息点，需要进行整体规划，进而分步加以实施。  易于维护、易于管理 系统主要基于 Windows平台（后期可以迁移到 UNIX平台），采用 C/S架构部署（供应商平台采用 B/S 架构），数据主要集中在服务器端易于维护和管理，客户端可以自动升级程序； POS机程序支持离线销售和自动升级；  可靠性 基于科脉已有的 ，科脉系统 在设计上充分考虑了系统对稳定运行的技术，通过增加柔性设计，提高软件质量和控制业务流程等多种手段加以保障。 系统能保证常年的不间断运行；  易用性 系统的设计遵循简单性原则，即系统组织简单易懂、明晰，方便用户的使用，最大限度的让终端用户操作傻瓜化，最大限度的让总部智能化，提高各方的工作效率；  高效性 系统在合理的性价比下，以最大限度的满足系统性能的需求；  安全性 系统根据不同的实施阶段要求，采用不用安全策略，以保证系统的运行安全，如数据通讯采用 VPN（软或硬方案），将极大的保证传输数据在公网 /私网上的安全与稳永年中山商贸有限责任公司信息系统改造方案 9 定；  可扩展性 系统已经考虑了财务软件、银行 POS和会员卡等各类型的接口，可扩展性强，同时为适应新业务的发展。 软件能支持硬件系统性能升级与数量扩充；  基于面向对象的设计原则 系统在设计中已遵循面向对象的系统分析和设计思想；  基于 RUP规范设计 系统的分析和设计应基于 Rational Unified Process 规范，采用面向对象的设计思想进行系统的设计。 科脉凌云 POS/ERP 技术平台 为了适应前台及后台系统的不同要求，在系统集成中要为前后台系统选择适当的运行环境和开发工具，才能保证应用系统安全高效的运行。 高 速 交 换 以 太 网高 速 交 换 以 太 网前台销售系统（POS）系统管理商 品 流 转运 营 管 理人 事 、 财 务 管 理配 送 中 心统 计 分 析 决 策后 台前 台P o w e r B u i l d e r 1 3 . 0U N I X W i n d o w s 2 0 0 3I B M 或 H P 或 联 想 等 系 列 服 务 器 、 P CO r a c l eW i n d o w s品 牌 P O S 或D I Y P O SO r a c l e商业管理信息系统开发平台数据库平台操作系统硬件平台P o w e r B u i l d e r 9 . 0C 语 言科 脉 凌 云 P O S / E R P 系 统 结 构 图永年中山商贸有限责任公司信息系统改造方案 10 系统体系结构： CLIENT/SERVER 结构 数据库平台：多数据库平台，采用 Oracle 9i 数据库 服务器： IBM 系列、 HP 系列、联想系列等各种专用服务器 操作系统：采用 UNIX 或 Windows2020 工作站：品牌及兼容 PC POS 机：品牌及兼容 POS 机 开发工具： PowerBuilder 网络平台：快速以太网 科脉凌云 POS/ERP 功能结构 科脉针对大型连锁百货、超市和购物中心推出的专业解决方案――“科脉凌云商业POS－ ERP 系统 ”，能对总部、物流配送中心 /仓库、各分店之间的所有物流、信息流、资金流等进行全面管理； 尤其适用于大型连锁百货、超市和购物中心等多业态管理模式。 总部管理系统 永年中山商贸有限责任公司信息系统改造方案 11 配送管理系统 永年中山商贸有限责任公司信息系统改造方案 12 门店管理系统 科脉凌云 POS/ERP 功能介绍 总部子系统 限于篇幅，这里介绍各子系统的功能模块时，将主要功能加以介绍，其它各具体明细功能，则在实施过程中查阅科脉凌云相关文档。 永年中山商贸有限责任公司信息系统改造方案 13 一、 档案管理 （类别与商品） 可按实际需求自行设定机构编码和部门柜组，真正的连锁管理架构，可将多个组织机构虚拟成一个虚拟机构，操作更快捷、管理更简单。 一个 机构可自由设定多个仓库，商品库存按批次管理，可细分到区域管理和货位管理。 采用商品标准库记录了标准商品的相关资料，方便用户在新增商品信息时能被快捷的调用，从而提高工作效率和准确性。 用户可自行设定新增商品初始值，录入新商品时操作更快捷、更高效。 商品管理支持一品多码、一品多包装，支持一品多供应商。 用户可自行设定和管理商品的款式、尺寸、花色、档次、季节等多项参数，管理更细节。 商品有多种编码方案，支持条形码、店内码、电子秤码、助记码，名称、简称、英文名等多种身份校验属性。 商品有多种状态可维护，备用、停购、停销， 专柜商品可分类管理。 其主要功能包括：  类别多层次管理：可设置多层类别结构，如大、中、小类等  类别毛利率控制管理  类别部门责任人管理  品类结构管理：可设置品类的基本结构信息，供采购参考  商品品类的分配  商品陈列与规划管理：可设置商品的货架管理  品牌管理：设置商品的品牌属性  商品基本档案属性：含一品多供应商管理，一品多包装管理等  商品管理档案属性：是否管理单品或库存、商品标志、储存方式等  商品经营属性：设置商品的经销、成本代销、扣率、联营、租赁等  商品安全库存管理  商品 ABC 管理 其中： 编码商品管理的截图与 含义解释如下： 永年中山商贸有限责任公司信息系统改造方案 14 主要字段说明 ： 〖商品编码〗商品的编码。 〖商品中文名称〗商品的中文名称。 〖商品英文名称〗商品的英文名称。 〖助记码〗系统默认取商品的中文名称的头字母，用户可以自行更改。 〖商品属性〗分正常商品、停售商品和停购商品。 停购商品不能参预采购，停售商品不能参预销售和采购，只有正常商品才可以做正常的业务操作。 〖商品简称〗商品的简称。 〖类别〗商品的类别，与类别编码相关联。 〖品牌〗商品的品牌，与品牌编码相关联。 〖规格〗商品的规格。 〖商品主条码〗商品可以有多个条形码，主条码是指一品多码 中的主要条形码。 〖一品多码〗 1 个商品可以对应多个条码。 〖包装单位〗商品的包装单位，与包装单位相关联。 永年中山商贸有限责任公司信息系统改造方案 15 〖一品多包装〗 1 个商品可以有多个包装，不同的包装可以对应不同的价格。 〖管理模式〗分为管单品和专柜商品 2 种。 〖组合标志〗分为普通商品、加工组合成品、自动组合成品、自动拆分商品、拆分原料商品、打包编码（促销）和服务费编码 7 种。 〖是否称重商品〗如果是称重商品，将按电子称码 (PLU)和计量方式来管理商品。 〖计量方式〗分计量和计数，计量指按重量计算，计数指按个数 (PCS)计算。 〖经营方式〗根据供应商的不 同而不同。 〖主营供应商〗商品可以由多家供应商供货，指主营的供应商。 〖一品多供应商〗不同的供应商可以有不同的供货价。 二、 招商合同管理： 详细的供应商档案管理，支持多种经营方式。 以进价核算为基础，采用批次管理，先进先出，库存和毛利核算精确细致。 合同定义灵活，供应商可制订合同也可不制订合同，一供应商可制订多份合同，每个合同针对一个专柜、一个专柜可制订多个操作码，可针对多个机构订同一合同或多份合同。 合同设置经销帐期，合同费用与财务结算紧密挂钩，提成方式可按超额保底比例提成、超额保底金额提成、全额提成、固 定金额提成等，可自由设定保底额、超额扣率及各级超额扣率组合。 其中〔合同维护管理〕 负责管理与供货商签订的各类合同信息 ，系统将其分为 [列表 ] 、[编辑 ] 、 [经营柜组设置 ]、 [合同商品信息 ]、 [合同费用信息 ]、 [合同保底 ]和 [合同文本信息 ]7个页面（见下图）。 【职能部门】采购部、财务部。 永年中山商贸有限责任公司信息系统改造方案 16 主要字段说明 〖合同代码〗系统自动在合同编码的前 4 位加上机构编码。 〖供应商代码〗签订合同的供应商代码，系统允许 1 个供应商对个对个合同。 〖状态〗新增加的合同状态为草稿，在启用之后状态为有效。 〖经营方式〗供应商的 经营方式，系统预设有购销、成本代销、扣率、联营、租凭 5种。 在『系统维护』 /『系统配置』 /『经营方式定义』中可以对经营方式做维护。 〖付款位置〗对该供应商结算帐款的机构，分总部和分部。 〖付款方式〗 〖结算位置〗对该供应商产生结算帐款的机构，分总部和分部。 〖生效日期〗合同的生效日期。 〖失效日期〗合同的失效日期。 〖结算方式〗与该供应商的结算帐款方式，分购销、成本代销、扣率、联营、租凭 5种。 〖所属机构〗为合同设定其下属机构。 〖部门 /柜组〗为合同指定其经营部门或柜组。 〖费用〗下接框列出了在〖系统基本编码〗 中定义的费用类型。 永年中山商贸有限责任公司信息系统改造方案 17 〖提成方式〗共分固定租金提成、超额保底比例提成、超额保底金额提成 3 种。 〖保底、超额、返利基础金额〗指与合作商的经营保底费。 〖保底、超额、返利比率〗指在保底、超额、返利基础金额范围内的扣款。 〖起点金额〗超过保底额之后的起点金。 〖结点金额〗超过保底额之后的结点金。 〖保底、超额、返利比率〗指超过保底额之后的扣款。 三、 价格与促销管理 强大的市调查价体系，准确把握竞争对手资料和价格信息，与本场商品形成详细对比，做到知己知彼。 价格可以由总部统一控管，也可以授权门店单独管理，灵活的价格体 系，支持不同门店不同价格。 丰富的促销调价手段：促销特价单、全场限量购买特价单、每单限量购买特价单、超量购买特价单、固定时间特价单、类别品牌特价单、满金额优惠特价单、赠品促销特价单、买200 送 100 促销单、以旧换新促销单、特价取消单、印花促销设置、代金券增加单、代金券发放单。 可自行设定 DM 档期和调价主题，超强的调价分析和业绩评核。 允许调整历史进价、历史扣率和供应商扣补，成本核算更真实可靠。 其中：促销管理主要包含的如下的功能：  DM 档期设置  促销特价单  全场限量购买特价单  每单限量购买特价单  超量购买 特价单  固定时间特价单  类别品牌特价单  满金额优惠特价单  赠品促销特价单 永年中山商贸有限责任公司信息系统改造方案。