某实业公司人力资源管理工作手册(编辑修改稿)

某实业公司人力资源管理工作手册(编辑修改稿)内容摘要：

7. 产假 . 公司女员工生育，可享受 90天产假， 其中产前休假 15天； 难产 、剖腹产 可增加 产假15天 ，晚育可增加 15 天； 多胞胎生育的，每多生一 个婴儿 ，增加假期 15天。 . 女员工 怀孕 3个月（含）以内 流产，可享受 20 天产假；怀孕 3 个月以上流产的，可享受 42天产假；怀孕 7个月以上流产的，可享受 90天产假。 . 产假期间给予男方看护假，一般为 3天，晚婚为 10 天。 . 流产假应有医院证明及结婚证明。 . 怀孕 7个月以上的女工不得安排夜班。 . 哺乳期内的女工不得安排加班。 8. 假期管理 . 员工请假必须提供相关证明、按照审批程序提交书面 申请，经批准后方可离岗休假，擅自休假的按旷工处理。 . 若员工因特殊原因无法及时履行请假审批手续的应电话告知或由他人代请，并在假期批准并休满后当天补办相关手续。 不经审批即休假，或是无法事前履行审批手续而在休假后又不补办手续的按旷工处理。 . 请假理由不充分或有碍工作时，可酌情不予给假。 . 审批权限： . 请假单存人事部作为考勤凭证，如有弄虚作假者，以旷工论处，并视情节轻重予以惩处。 员工假期休满上班后，须到人事部销假。 . 员工休假期间不得从事第二职业，否则予以除名，并须赔偿给公司造成的损失。 9. 附则 . 若本制度与国家法律或无锡市的相关规定有抵触时，按国家法律或无锡市的相关规定执行。 本制度是公司规章管理制度之一，解释权归人事部所有。 假期 审批人 员工类型 a≤ 1天 1a≤ 7天 7a≤ 14天 a14天 生产员工 工段长 各部门部长 厂长、副厂长 各部门、科室人员 各部门部长 分管副总、厂长、副厂长 工段长 各部门部长 厂长，副 厂长 副部长、部长 分管副总 总经理（或授权人） （二）考勤管理制度 HLSY考勤管理制度 文件编号 HLSY/HRG003 版本号 A/0 1. 目的 . 为建立合理、文明、有效的生产和 工作秩序，加强员工队伍劳动纪律建设，特制定本制度对员工的考勤等进行管理。 2. 适用范围 . 适用于公司各级人员的上下班、请假、休假等过程的控制。 3. 上下班考勤管理 . 除下列人员外，公司员工均应按规定于上下班时间打卡： . 部长以上级人员； . 总经理或人事主管领导核准免于打卡人员； . 因故请假经批准者； . 因公出差者； . 驻外人员。 . 工作时间：白班 8： 0016： 30；中班 16： 3000： 30；晚班 00： 30 到 8： 00。 . 公司员工上下班按照公司规定实施内、外考勤，外部考勤由人事部管理、保安实施，内部考勤由各部门负责人指定专人负责（ 员工调换部门或场所后，要明确一方考勤，避免双方考勤或双方均不考勤），各部门于次月 3 日前将内部考勤明细表交人事部。 . 公司员工要按时上、下班，不得迟到、早退。 上班考勤应自行到指定的考勤处刷卡，不得请人代刷，一旦发现代刷，双方并罚 100 元 /次；发现第二次代刷卡现象的，给予罚款 200 元，并警告处分；发现第三次的，双方均作开除处理。 . 上班忘带卡或者卡遗失无法打卡的，上、下班时到门卫处登记；确认卡已遗失的，到人事部交纳卡费（ 20 元 /张）补办卡。 . 员工上班、下班忘记刷卡的，但经员工主管领导及其他二人以上证明已上班的（未迟到、早退），并于第二天到人事部补办手续（每人每月允许 3 次）；否则作旷工一天处理。 严禁弄虚作假，一旦发现做假证，员工主管领导及证明人各罚款 100 元并作公开通报批评处理。 . 上班迟到、下班早退但已刷卡的，按以下标准罚款： . 10 分钟以内按 10 元处理； . 11 分钟 — 2 小时按 30 元处理； . 2 小时 — 4 小时按事假半天处理； . 超过 4 小时按事假一天处理。 . 连续旷工三天或年旷工超过七天者予以辞退。 4. 请假考勤管理 . 有关假期的各种规定及审批权限、手续等相关规定参见公司《假期管理制度》。 . 除国家规定的公假及星期日外，请假必须履行《假期管 理制度》的有关规定。 . 假期的工资发放参见公司《薪资和奖金管理办法》。 5. 加班考勤管理 . 加班是指因工作任务紧张而无法在正常班次内完成、而需利用非正常工作时间连续工作一小时以上的工作。 . 部长以上级人员实行弹性工作制，一律不计入加班。 . 延时加班一般为事后申请人填写加班申请单，由部门负责人批准并交由人事部签字确认，方可计入加班；加整班一般为事前由申请人申请，由部门负责人批准并交由人事部签字确认，方可计入加班。 . 生产一线员工加班：一律计加班费用，月末统一纳入月度工资结算，周一至周五加班加班费按 倍计，周六周日加班加 班费按 2 倍计，加班申请单由工段长填写，部门负责人审批。 一式两联，经批准人批准、人事部确认签字后，一联交人事部，一联本部门留底。 . 其他人员加班：原则上不按月计加班费，可用加班时间换取调休单，凭调休单可申请同等时间的休假，到一个会计年度未能调休的，可按《薪资和奖金管理办法》的条款支付加班费用。 6. 考勤统计 . 休假及加班申请等单据应在事先交由人事部确认方可进行加班或休假，延时加班或有特殊情况无法事先办理的应在事后（三天内）补办，逾期概不受理。 . 一个工作月度结束后，各部门将考勤表及各种考勤单据交人事部，人事部统计加班工资及开具调休单。 . 考勤记录是工资发放依据之一，应妥善保存一年，逾期则由人事部统一集中销毁。 7. 附则 . 该制度的修订权及解释权归人事部所有。 二、流程图 （一）考勤管理流程图 医院证明等 否 是 否 是 特殊情况 三、相关表式表格 表式表格名称 编号 休假申请单 HLSY/A710 加班申请单 HLSY/A707 员工调休单 HLSY/A711 员工外出审批单 HLSY/A709 第四章 员工岗位变动工作 一、制度 （一）员工调动制度 HLSY员工调动制度 文件编号 HLSY/HRG005 版本号 A/0 1. 目的： . 为满足公司生产经营管理和公司发展对人力资源合理配置的需求，规范公司员工人事调动流程，特制订本制度。 休假需求 部门审批 批准 不予准假 人事部审批 休假证明 结婚证等 其他证明 批准 不予准假 正式休假 特殊情况 上报领导、托人代请 补办手续 2. 主要内容 . 调动的划分； . 调动的审批及手续办理； . 调动的管理。 3. 种类界定 . 按照调动主体可分为：员工主动调动与被动调动； . 按照调动范围可分为：部门内部调动与部门间调动； . 按照调动性质可分为：晋升、平级与降职调动。 4. 审批手续 . 员工有申请主动调动的权利但也有服从公司调 动的义务。 . 主动调动（一般为晋升与平级调动）： . 部门向人事部报送经主管领导批准的《人员招聘计划审批表》； . 人事部审核后确认可以通过内部招聘的发出内部招聘通知。 . 员工向所在部门提出要求调动的书面申请，并注明理由。 . 员工所在部门、竞岗岗位所在部门、人事部共同对竞岗员工进行考核。 . 考核通过后，填写《员工岗位变动审批表》，竞岗员工所在部门、竞岗岗位所在部门签字同意后交人事部复核，并由人事部交主管领导批准。 . 主管领导批准后调动正式实施。 . 被动调动（一般为平级与降职调动）： . 部门向人事部报送经主管领导批准的《人员招聘计 划审批表》； . 人事部与员工所在部门一致同意对该员工实施调动，新岗位所在部门同意接受，并就《员工岗位变动审批表》签字。 . 主管领导批准后调动正式实施。 . 关于降职的相关规定与程序见公司《员工降职、离职管理制度》 5. 工作及物品的移交 . 在调动实施后，员工要立即进行工作及物品的移交。 在去新岗位之前把经办的各项工作、保管的文件资料等移交给上级指定的人员。 . 移交内容包括工作任务、工作工具及资料、库房、设备、后勤、书籍资料、财务、工作证等移交；所有移交工作应具有详细的书面材料说明，以使移交后的工作能顺利进行； . 在移交结束后，方 可到新岗位上岗。 6. 调动员工的薪资管理 . 岗位、工资级别从低到高调动的，在新岗位试用期满之前按原岗位支付工资，试用期不少于三个月。 试用期满，员工须填写总结报告，并由部门主管组织进行试用期考核，考核合格则按新岗位的标准支付工资，若考核不合格则退回原岗位工作。 . 岗位、工资级别从高到低调动的，自新岗位报到日起按新岗位标准支付工资。 7. 备注 . 由于员工内部调动，尤其是与生产相关的人员调动，对员工的考勤管理、人员调整、人员统计、薪资发放等工作均有较大影响，为了确保各项工作准确、高效进行，各部门内部调动须严格按照此制度执行，若 发现员工岗位变动后，未报人事部备案审核等，按 100 元 /人对部门负责人进行罚款处理。 若出现岗位变动后，工资因此多付的，由部门负责人负责赔偿。 8. 附则 . 本制度为公司管理制度之一，解释权归人事部所有。 （二）员工降职离职管理制度： HLSY员工降职离职制度 文件编号 HLSY/HRG00 版本号 A/0 1. 目的 . 为保证公司员工在降职、离职时工作能够顺利平稳的交接，特制订本制度对公司员工的降职、离职流程控制做出规定。 2. 职责 . 员工或部门负责人提出降职、离职申请； . 关于降职、离职的审批； . 手续的办理。 3. 种类界定 . 降职种类 界定 . 违反生产操作规程误操作造成损失的有关责任人； . 违反公司劳动纪律和有关规章制度者； . 受公司行政处分的人员； . 无正当理由不服从工作分配和调动，严重影响正常工作秩序的人员； . 消极怠工、无法完成工作任务的人员； . 因其它原因而需降职的人员。 . 离职种类界定 . 合同离职：员工合同到期或服务期到期而离职。 . 辞职：员工因个人原因申请辞去工作，在办理相关手续后而离开公司。 . 自动离职：员工个人原因而离开公司，既未提出辞职申请，也未办理相关离职手续。 . 辞退 /解雇： . 员工不能胜任其工作职责，予以辞退； . 员工违反劳动纪律、规章制度 等，影响恶劣或造成损失者予以辞退； . 因失职或营私舞弊而造成相当损失的人员，予以辞退； . 因其他原因公司与员工解除劳动关系的，予以解雇。 . 开除：员工严重违反公司规章制度或国家相关法律法规等，予以开除。 4. 降职的申请与审批 . 因各种原因而需对员工实施降职的，应先由员工所在部门提出降职申请（填写《岗位变动审批表》），报送人事部，人事部审核后报送人事副总审批，经批准后正式实施降职。 . 员工降职后按新岗位或职务的工资水平领用工资。 . 若需进行岗位变动的，应按员工转岗规定办理相关手续，并且做好工作交接。 5. 离职的申请与审批 . 公司员 工因各种原因而需离开公司，应填写员工辞职申请表并报送直接上级，然后报送人事部。 并按下列程序进行审判： . 生产一线员工离职由部门负责人批准。 . 管理人员、关键技术人员离职由部门及人事部审核，人事副总审批； . 部长及部长以上级人员离职由总经理审批； . 副总经理、总经理离职须由董事会进行审批。 . 在试用期内员工辞职需提前 7 天提出申请，转正后辞职需提前 1 个月提出申请。 . 合同离职员工应由人事部提前一个月通知员工本人。 . 辞职、解雇、开除员工应由部门负责人或以上人员提出申请，经审批程序后执行。 因公司原因而解雇员工应提前 1 个月通知被 解雇员工。 . 员工未经批准而离开公司三日以上的，视为自动离职。 6. 离职申请调查 . 人事部受到员工离职申请后，应对关键岗位与优秀员工的离职原因进行调查、核实，并与之进行面谈，面谈内容一般包括：员工工作履行情况；员工薪资福利情况；对公司的看法；离职原因等并尽可能回答员工的问题。 . 人事部应对优秀或关键岗位的员工在尽可能的范围内进行挽留。 7. 工作及物品的移交 . 即将降职、或离职的人员在正式降职、或离职以前必须将经办的各项工作、保管的各种文件资料物品等移交给上级指定的人员。 . 移交时，必须填写《员工降职、离职会签单》，接收人在接 收后在会签单上签字确认。 . 工作交接在辞职批准后立即实行，工作移交内容包括： . 公司内部各类文件及资料； . 供应商和客户的相关资料； . 工作计划、进度、完成情况等； . 工作的详细说明； . 对于履行合同或服务期满的人员离职，或是因公司原因而解雇员工，公司将返回员工由公司安排培训而获得的各类证书； . 其他。 . 物品移交应在正式降职、离职的前一天或者当天进行，移交的物品应包括： . 领用的办公用具，劳保用品等； . 考勤卡、钥匙等； . 公司配备物品； . 借阅的书籍、。