某发电厂企业标准物资计划管理标准(编辑修改稿)

某发电厂企业标准物资计划管理标准(编辑修改稿)内容摘要：

能进行下一步验收。 数量检验 第 15页 数量检验由库房专责工负责在物资入库时进行一次，而且应当采取与供货单位一致的计量方法，采用全检或抽验一次进行完毕。 数量检验可分为全检和抽检两种： a、入库物资一般情况应进行数量全检。 对于国内产品协作关系稳定、证件齐全、包装完整者，因包装严密，打开包装容易造成损坏或不 易重新包装者，数量大而件数多，包装完整无疑者，可理论换算的物资，其规格整齐划一者，都可采取抽查的方法进行检查。 一般可抽查百分之五至百分之十五，抽查中发现不符合规定要求或有问题的，应扩大抽查范围或进行全检。 b、对进口物资的验收工作应做到：要求严、工作细、时间快、数据准、不误索赔期，一般要全检，但对规格整齐划一、包装完整者也可抽查百分之十至百分之二十。 质量检验 凭人的感官（目视、手触）就可鉴定物资质量的，由库房专责工负责查验。 凡须进行物理、化学实 验，检查物资质量的理化特性，由生技部和有关单位、部门负责加以化验和技术测定，并作出详细验收记录。 其中，金属理化性能检验由厂金属室负责，一般机电产品、仪器仪表由相关单位、部门负责检验，专项工程的设备、配件、仪器仪表、特殊重要的事故备品，由物资部组织有关单位、部门技术专责进行验收。 验收入库的时间 小批量零星采购物资，具备验收条件，当日验收入库。 批量较大，品种、规格复杂、数量较多的物资，具备验收条件，三日以内完成验收工作。 大宗物资（一般指整 车到货）具备验收条件，七日以内完成验收工作。 第 16页 验收中发生问题的处理 必要的证件不齐全时，到库物资应作为待验物资处理，堆放在待验区，临时妥善保管，待证件齐后进行验收。 供货单位提供的质报书与入库单、合同不符时，应通知供货单位，按供货单位提出的办法办理。 当规格、质量、包装等不合要求或错发时，应将合格品部份作好验收入库，库工将不合格的或错发的部份作好记录，由有关人员向供货单位及时交涉联系处理，其中，合同订货部份由物资部计划员负责，市场采购部份由 物资部采购员负责，在交涉时间，物资应另行堆放，妥善保管。 数量不符，损溢在规定的磅差内，库工可按实际验收数量收入库，超出规定的磅差，应查对核实，作好验收记录，交有关人员处理，物资发生途损由采购人员办理报损手续，该批物资在未作处理前，不得动用。 有关证件已到库，财务也已承付货款，但在规定期内物资仍未运到，应及时向物资部主任反映追查，以免造成损失。 凡订货合同中签有质量保证期和索赔期限的物资，在保证期和索赔期内，发现内在质量低劣，零件残损，性能不符合合同规定 ，属供方负责的，应及时向物资部主任反映，以便及时办理索赔事宜。 物资入库 物资经检验合格后，即应办理入库手续，填制收料单、进行登帐、立卡、建档工作。 收料单一式四联，四联留仓库登帐、立卡；一联交物资部计划员，以便核对合同或采购计划；二联、三联随物资发票送财务部，作为物资收入核算和报帐的依据。 第 17页 库房专责工根据收料单建立物资保管帐目，详细反映库存物资的进、出、结存情况。 保管帐目应分别以物资名称、型号规格、供货单位、进货单价或金额分批次登帐，并注明货位号和档案编号。 立卡 货卡是用来直接表明物资的品名、规格、单价、进出动态和结存数的卡片，由库工在物资入库码成垛或上架后填写，直接挂在垛位或货架上，便于收、发、盘点。 要求经常以物对卡对帐、保证帐、卡、物相符。 建立物资档案 物资验收入库、登帐同时须建立物资档案，物资档案应一物一档。 同批次、同规格、同生产厂家者可归一档。 档案内容 a、物资出厂时的各种凭证和技术资料； b、物资入库验收前的运输资料和其它凭证； c、物资入库验收记录、磅码单、技术检验证件； d、物资保管期间检查情况、维护保养、损溢、变动等情况的记录； e、库内温度、湿度记载情况，对物资的影响情况； f、物资出库凭证； g、库房设备等。 3 物资的保管保养 物资的保管保养要根据各种物资的性能特点，结合当地的自然条件，对物资采取不同的科学保管和维护保养方法，做到保质、保量、保安全、保急需。 保质：保证物资在储存期内完好，不变质。 保量：保证物资在存储期内数量准确，件数不缺，重量不耗损（耗损量在允许耗损率之内），做到帐卡物相符。 第 18页 保安全：保证物资在存储期内安全无事故，即防止因火灾、偷盗、破坏或自然灾害的侵袭而造成的各种损失。 保急需：仓库应随时准备发货，一旦需用，应在最短的时间内将物资发出，保证生产的需要。 根据储存任务和仓库具体情况，按物资性能和要求，做到分区分类、合理布局、库容整洁、堆码有序、标记鲜明，做到仓库规范化，库房、料棚应备有物资存放平面图，标明各类物资存放区域，防止堆放混乱。 按照物资不同材质、规格，做好“四号”定位、“五五”摆放、规格不串、材质不混、数量准确，帐、卡、物相符，确保库存 物资无差错、无损失，做到存放系列化。 按照物资的特性和保管要求，合理存放、妥善保管、经常检查，以保证库存物资无损坏、无隐患、无锈蚀、无霉烂变质，做到保养经常化。 物资的保管方法 做好物资盘点和检查工作 盘点内容 a、 查明帐、卡、物、资金是否相符； b、 检查物资质量是否有变化； c、 检查保管条件是否良好，各种安全措施和消防措施是否符合安全的要求； d、 检查有无积压的物资及报废的物资。 盘点方法 a、 永续盘点：物资发放时检查其帐、卡、物是否相 符，质量是否变化，发现问题及时解决； b、 定期盘点：半年、年终进行全面盘点，发放频繁的物资，每月盘点一次，对有保管期限、过期失效和变质的物资要有计划及时盘点； 第 19页 c、 重点盘点：根据季节和气候变化，有重点地盘点，如防风雨侵袭，冬季防冻，夏防高温，梅雨季节防潮、防霉。 d、 盘点中发现的问题库工应及时查明原因，分清责任，提出改进工作建议，向库房班班长报告，班长汇总后向物资部主任汇报； e、 的盈亏和报废，由库工填制调帐单盈亏报批表和报废报批表，经批准后，才能进行帐务处理； f、 做到“三清 ”，即库存数量清、质量清、帐卡清，做到“三有”，即盈亏有原因、损坏有报告、调整有依据，做到“四相符”，即帐、卡、物、资金相符，相符率达百分之九十八以上。 易 燃、易爆、易污染腐蚀、有毒等物品，必须专库存放，配备相应的防护措施，与一般物资隔离，并定期检查。 精密仪器、仪表应密封，条件具备时，应放入保温库保管，贵重物资必须入柜加锁或加封。 金属材料、设备及配件等需要防锈的应定期保养，金属材料应尽量按批号、炉号单码成堆。 优质钢材及其制品应根据不同材质涂上色别 ，将色别的说明悬挂在附近，并在物资帐上说明其颜色，以防混用造成重大事故。 橡胶、塑料制品要防止老化、变形或沾连，避免日晒、重压。 怕冻、怕潮、怕晒、易挥发的物资必须进入库房，保温密封，做好必要防护。 纺织品等物资，要防止虫蛀、鼠咬、防潮防毒、定期翻晒。 易碎的电磁、玻璃及其制品等，不得起高码垛、挤压、撞击。 有储存期限的物资，应有明显的标志，记清出厂和进库日期，分批存放，坚持先到先发，即将超过失效期时，应及时向计划员反映，及时处理，以免 失效浪费。 第 20页 露天存放物资要做到上盖下垫，下垫必须保证物资不受水渍、潮湿，还要使垛底通风，上盖所用材料要经济、耐用，符合防火要求；对油布等价值较高的物品，要爱护使用，用后洗净，凉干折好，以备再用；使用油毛毡作上盖材料，注意防火，垛顶斜面必须干净，以免积水渗入，铺盖物应栓牢扎紧，以防被大风刮起。 每周库管员至少巡视一次存放物资，发现问题，及时报告主任，保证堆垛整齐无损。 做好仓库及其周转的清洁卫生工作，保持无垃圾、无杂草，库内无虫害、无老鼠。 做好季节性的预防工作，如预防狂风暴 雨、洪水、雨季、霜冻等侵袭给物资带来的损害，做好防护措施。 备品配件的维护保养 备品入库前，应将油污或生锈处清除干净，重新涂刷防锈油脂，用盒、塑料带、塑料布包好，存放货位要保持清洁。 门杆、丝杆、光杆、螺丝扣和齿轮的齿、门套、轴套、轴瓦、错油门、汽封片的内径、齿轴的轴径等处，均不得。