苏科版信息技术下册第3课修改文字

苏科版信息技术下册第3课修改文字内容摘要：

复”按钮。 当要恢复多次撤消操作时，单击“常用”工具栏的“撤消”按钮右侧的按钮，打开历史操作列表，在其中自上至下移动鼠标指针，选中要恢复的多项操作，在最后一项要恢复的操作上单击。 3．重复操作 对文档执行了除撤消以外的任意操作时，在 【 编辑 】 菜单最上方会出现 【 撤消 XXX】 和 【 重复 XXX】 两个命令。 查找和替换文本 查找和替换功能可以将文档中的某个字符、词或特殊字符（如段落标记、任意字母、短划线、换行符等）、格式、样式等替换成另一种对象或格式。 使用该功能能精确地找到并替换所有的对象，从而加快了编辑速度并确保没有遗漏。 1．一般查找和替换 一般的查找和替换是指按系统默认值进行操作，要查找和替换的文字不限定格式，系统默认的“搜索范围”为全部文档且区分全 /半角。 “查找和替换”对话框中 3个选项卡作用分别为： 查找 ：定义要查找的关键字； 替换 ：定义要替代的字符串（如果有格式的就包含格式）； 定位 ：用于定义查找区域的起始点，系统默认为文档开始处。 参见 【 例 34】 查找和替换文本 2．特殊字符的查找与替换 对于一些特殊的字符或标记，必须使用高级的查找与替换。 例如，从网上下载的文本，有时会多了一些空行。 虽然可以利用最基本的方法，通过查找逐一删除各空行，但这样浪费时间，还有可能由于疏忽而漏掉了一些需要的操作。 使用查找和替换特殊字符的办法，可以迅速准确地删除不必要的空行。 参见 【 例 35】 3．带格式的查找与替换 有时为了批量处理文档中某个字 /词的格式，也可以利用查找替换来完成。 参见 【 例 36】 设置文档格式 格式工具栏 字符格式的设置 段落格式的设置 项目符号和编号 特殊排版 格式工具栏 用 Word编辑文档过程中，经常要对文档中字体的格式进行设置，如字体的大小、字形、字体的颜色等。 在设置字符格式时，经常使用“格式”工具栏中的按钮（各按钮功能参见教材说明），可以快速地设置文字格式，提高工作效率。 Word 2020中表示字号的方式有两种：一是中文数字，数字值越小，字号越大；另一种是阿拉伯数字，数字值越大，字号也越大。 字符格式的设置 字符格式包括字体种类、字符大小、字型、颜色以及各种修饰效果等。 对于一个文档的不同内容使用不同的文字格式，可以使文档的层次分明，结构清晰。 要设置字符格式，对于已有的文本，应先选中文本，然后利用“格式”工具栏中相关的工具按钮或列表框来实现；也可以利用菜单 【 格式 】 →【 字体 】 命令打开“字体” 对话框来进行，它可以提供对字符进行更具体的设置。 如果要设置输入格式，在“格式”工具栏先选定需要的设置格式，则在当前光标所在位置以后输入的文本都采用该设置，直到再一次改变格式设置。 字符格式的设置 1．设置字体、字号、字形和字体颜色 “格式”工具栏中的按钮和列表框只能提供一部分功能，如果对字符进行更精美的排版就需要使用“字体”对话框，具体操作参见 【 例 37】。 2．设置字符的边框、底纹及字符间距 有时为了美化版面，可以在“字体”对话框中设置字符边框、底纹、动态效果及间距，具体操作参见 【 例 38】。 字符格式的设置 3．设置上、下标 在处理文字过程中，经常会碰到上、下标表示需要。 当要输入上、下标时，可以参照以下方法进行 ： 在输入过程中，当需要输入上、下标时，根据需要点击“格式”工具栏中的 或 按钮，再输入相应的上、下标符号，然后再单击相应的按钮（相当于开关键），则又恢复到正常的输入状态，以便继续输入，也可以在“字体”对话框的“效果”选项卡的上、下标复选框进行设置。 4．更改字母大小写 Word 2020提供了专门对英文进行排版的功能，即更改大小写。 利用该功能，可以方便地将大写英文转换成小写，或者从小写转换到大写，也可以自动将所有单词的首字母都设置为大写，在菜单 【 格式 】 →【 更改大小写 】 命令，打开“更改大小写”对话框进行设置。 段落格式的设置 在 Word 2020中，段落是指文本、图形、对象或其他项目等的集合，其后跟一段落标记。 对段落的格式化指的是在一个段落的页面范围内对内容进行排版，使得整个段落显得更美观大方、更规范。 要设置某个段落格式，可直接将光标定位在选定段落中；如果是同时为多个段落设置格式，则应先选定这些段落。 1．利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式 Word中具有两端对齐、居中、右对齐和分散对齐等段落对齐方式，在“格式”工具栏中选择相应的对齐按钮就可以得到相应的对齐效果： 两端对齐 ： 除最末一行外，文本左右两端均对齐。 是 Word默认对齐方式 居中对齐 ：文本居中对齐，一般用于标题或表格内的内容。 右对齐 ：文本右边对齐，左边不对齐。 分散对齐 ：文本字符两端均匀对齐，对于不满一行的文本，将增加字符间距，使该行两端对齐。 段落格式的设置 2．利用标尺设置段落缩进 右缩进 悬挂缩进 首行缩进 左缩进 移动标尺上的缩进标记来方便地改变段落的缩进方式，操作时根据需要拖动标尺中的缩进标记滑块就可以实现；在“段落”对话框中也能实现段落缩进的设置；还可以利用格式工具栏中的“增加 /减少缩进量”按钮来增加或减少选定段落的缩进量，单击按钮一次，就可以将当前段或选定各段的左缩进位置增加或减少一个汉字的距离。 段落格式的设置 3．利用“段落”对话框设置段落行间距、段间距 行间距是指从一行文字的底部到下一行文字底部的距离；默认情况下， Word自动设置段落内的文本的行间距为一个行高的距离，即单倍行距。 当行中有图形或字体发生变化时， Word会自动调整行高。 段间距决定段落的前后空白距离的大小。 当按下 Enter键时重新开始新一段，光标会跨过段间距到下一段。 参见 【 例 39】。 在“段落”对话框中，如果选择行距为“固定值”或“最小值”，需在“设置值”框中输入所需的行间距。 如果选择了“多倍行距”，则要在“设置值”框中输入需要的行数。 段落格式的设置 4．格式刷 格式刷实际上是一种特殊的复制、粘贴工具，主要用于对字符和段落的格式化。 其工作原理是将已设定好的样本格式快速复制到需要设置此格式的其他内容，使之自动与样本格式一致。 在进行格式设置时，使用格式刷可以避免大量的重复性操作，大大提高工作效率。 格式刷的使用方法 参见教材。 段落格式设置信息被保存在每段落后的段落标记中。 因此如果只希望复制字符格式，只选中相关文本；如果希望同时复制字符格式和段落格式，请选中目标段落的文本和段落标记。 5．制表位 制表位能够提供向左、向右或居中对齐文本，或将文本与小数字符或竖线字符对齐。 设置制表位的操作参见教材。 在文档编辑过程中，为了使叙述更有层次性，常常需要为一组连续段落添加项目符号或编号。 Word 2020具有自动添加项目符号和编号的功能，用户可以在输入时自动产生项目符号或段落编号，也可以在输入完成后进行。 1．为段落添加自动编号 如果输入文档时自动添加项目符号和编号，把插入点光标定位在项目符号和编号开始位置，选择“格式”工具栏中的“项目符号”按钮 和“编号”按钮 ，在接下来输入时每一段落中将自动添加相同的项目符号和编号，当某个段落不需要自动编号时，再单击相应的按钮就可以取消自动添加项目符号和编号。 2．为原有文本添加编号 参见 【 例 39】。 3．格式化编号列表 如果需要更改编号或符号的形式，可以选中需更改编号或符号的段落，选择菜单 【 格式 】 →【 项目符号和编号】 命令，在“项目符号和编号”对话框中重新选择其他的编号或符号。 1．突出显示 在 Word 2020中，可以使用“突出显示”工具标记重要的文本，操作步骤参见教材。 选定已经突出显示的文本后，再次单击“突出显示”按钮，则取消突出显示效果。 2．首字下沉 在 Word 2020中，有时为了吸引读者的注意力，将文档的第一段的第一个字设置得比较大，这种排版方式称为“首字下沉”。 参见 【 例 311】。 表格 创建表格 输入数据 编辑表格 设置表格格式 表格与文本的转换 表格计算与排序 创建表格 1．使用工具拦按钮创建表格 使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 ，可以快速地新建一个表格，但是表格的行数和列数有限（受显示器屏幕限制）。 参见 【 例 312】。 2．使用菜单命令创建表格 使用菜单命令虽然没有使用工具栏按钮那样简单、方便，但它是一种比较常用的表格创建方法。 具体的操作步骤参见教材。 创建表格 3．绘制表格 上面两种方法插入的表格都是均匀的，不能满足一些特殊的需要。 Word 2020还提供了一种绘制表格的方式，可以根据需要来创建表格。 操作步骤参见教材。 在绘制表格的过程中，如果绘制了不需要的表格线，可以单击“表格和边框”工具栏中的“擦除” 按钮 ，此时鼠标指针呈 形状，在要擦除的表格线上按住鼠标左键不放并拖曳，即可擦除不需要的表格线，还有其他的格式也可以在工具栏中设置。 输入数据 插入表格后，当前插入点都定位在表格的第一行第一列的单元格处，可以往单元格中输入数据。 数据可以直接由键盘输入，也可以插入一个文件或剪贴板上的数据。 输入数据的操作方法与文档数据输入方法相同，都遵循先定位数据单元格，再输入或插入数据。 除了直接用鼠标单击来定位单元格外，还可以使用键盘来快速定位。 常用单元格定位操作与按键的对应关系参见教材表 32所示。 若在单元格中输入的文本超过一列的宽度，则当输入到单元格的右边界时， Word 2020会将文本自动折到下一行而不会越过单元格的边界覆盖下一个单元格，同时该单元格的高度也会自动加高，以容纳此新行。 如果删除单元格中某些文本，单元格的高度也会自动缩减。 因此，在表格中输入文本时，表格的高度会自动地调节，非常方便。 1．拆分单元格 拆分单元格就是将选中的单元格拆分成等宽的多个小单元格。 参见 【 例 313】。 2．合并单元格 合并单元格是将两个或两个以上的单元格合并成一个单元格。 操作步骤参见教材。 3．表格的整体移动和缩放 表格插入后，有时需要对表格的位置和大小进行重新调整。 在文档中移动和缩放表格的操作步骤参见教材。 4．插入单元格 表格创建后，如果发现表格的行、列数不够或过多，则可以增加或删除行或列。 可以使用菜单的方式插入单元格，具体操作方法参见教材。 百万教学资源免费下载。