某公司网络设备管理手册(编辑修改稿)

某公司网络设备管理手册(编辑修改稿)内容摘要：

理同意后可进行维修； 1000 元以上则需经分管副总裁同意后方可进行维修。 5. 维修过程中如果需要使用配件，若集团库存有相应配件，则维修人员到集团仓库管理员处办 理出库手续；若集团仓库中没有相应配件，则进入紧急采购流程。 6. 维修完成后，维修双方签字确认维修交验完成。 7. 维修过程中紧急采购所缺少的手续必须在维修结束后一周内补齐。 8. 相关记录： 《维修申请单》 第 10 页 共 26 页 网络设备报修流程 分段 工作要点 负责人 维 修 需 求 1. 各种办公设备，出现异常，因及早进行报修 写报修单时，因在故障现象一栏尽可能填写清楚，便于维修人员及早判断故 障原因 各部门 /分公司设备使用人 各公司行政人员 维 修 实 施 1. 各个公司行政可按实际工作需要，定时（可分为上午一次下午一次）通知距离自己最近的维修站的维修人员领取报修单 2. 维修人员在接到报修后要求在 1小时内到达，但可因路程和维修进度适当调节时间。 3. 维修人员到达现场后必须已最快时间给设备的维修级别定性； 4. 维修人员根据维修级别，制定维修计划，如果需要使用配件，要到配件仓库办理领料，仓库要办理配件出库手续 5．维修完成后，维修双方必须签字，确认维修交验完成。 各公司行政人员 各个维修站网络管 理员 同上 各个维修站网络管理员和仓库保管员 各个维修站网络管理员 工作站共用办公设备（复印机、打印机、传真机、服务器）出现故障 工作站工作人员到各个公司行政处填写报修单 由各个公司行政统一通知维修人员 维修人员在接到维修单 1 小时内到达维修地点 维修人员按维修级别，制定维修计划，开始维修 维修完成后，在工作站工作人员确认设备已修复后，双方签字 使用人办公设备（ PC 电脑）出现故障 设备使用人员到各个公司行政 处填写报修单 普通维修 大型维修 紧急维修 维修人员到达现场后根据设备受损情况，给设备进行维修级别定性。 在维修过程中需要使用配件 到配件仓库令料 第 11 页 共 26 页 （五）设备报废制度 ： 1. 凡符合下列条件之一的仪器设备，可以申请报损报废： 技术落后，耗能很高，效率很低的仪器设备； 使用期已达到或超过规定年限，主要结构陈旧，存在严重缺陷、故障，精度低劣，不能修复，且不能改装利用者； 因事故或其它灾害遭受严重损坏，无修复价值者； 损坏严重，无法修复；或经大修虽能恢复，但修理费用昂贵，接近新购价格者。 2. 本制度中的固定资产 是指企业使用期限超过 1 年的房屋、建筑物、机器、机械、运输 工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。 不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 20xx 元以上，也应当作为固定资产。 3. 拟办理报废前，财产保管人应谨慎鉴定是否已达报废状态，对专业仪器设备……等，请专业人员具体查明原因并填注不堪修复、使用之事实。 如属财产遗失、毁损或其它意外事故导致损失时，办理报废须先查明责任。 保管人（使用人）应附有关证明，详叙事实经过、责任评析、报案寻找过程及报告书等以凭办理。 4. 作业流程 售后仪器设备报废作业流程：财产保管人（使用人）先行口头告知设备管理员→设 备管理员至行政部 索取“固定资产报废申请单”（一式四联）→详填报废单各栏，报站长核签→总经理核签→经鉴定小组鉴定核签→送售后总监核签→总裁或分管副总裁核签→报废申请存查（第一联财务部存、第二联审计部存、第三联申请部门存、第四联行政部存）→财务部完成财物帐之注销→报废手续完成。 办公设备报废作业流程： 各公司：财产保管人（使用人）先行口头告知行政部→行政专员详填“固定资产报废申请单”（一式四联）各栏→总经理核签→经鉴定小组鉴定核签→送行政总监核签→总裁或分管副总裁核签→报废申请存查（第一联财务部存、第二联审计部存、第三联申请部 门存、第四联行政部存）→行政部完成财物帐之注销→报废手续完成。 集团：财产保管人（使用人）先行口头告知行政部→行政专员详填财物报废申请单（一式四联）各栏→经鉴定小组鉴定核签→送行政总监核签→总裁或分管副总裁核签→报 第 12 页 共 26 页 废申请存查（第一联财务部存、第二联审计部存、第三联申请部门存、第四联行政部存）→财务部完成财物帐之注销→报废手续完成。 5. 鉴定小组：售后仪器设备由集团技术顾问和设备管理员共同鉴定，需两人共同签字方可生效；文印设施由集团网络主管鉴定；办公家具类由集团行政部鉴定。 6. 仪器设备经批准报损报废后，设备主管部门 要撤出“仪器设备验收单”和“仪器设备登 记卡”等相关材料，做好帐卡处理工作。 7. 设备主管部门及时组织回收报废仪器设备，并提出处理意见报总裁或分管副总 裁审批 并报送集团财务部备案后方可实施。 报损报废的仪器设备，由设备主 管部门 统一处理。 8. 经审批报废的资产由行政部、售后部编制资产报废台帐，使用部门办理报废资产入库手续，废品仓库开具入库单，经审批后由集团行政部负责处理，其收入交财务部。 行政部、财务部根据经审批同意的“固定资产报废申请单”登记资产报废台帐，进行帐目核对，达到帐物相符。 9. 任何部门和个人不得以任何理由、名 义将公司的固定资产私自报废、转让或变卖，否则按照该设施原值的 10%予以罚款，并通报批评。 10. 相关表单 《固定资产报废申请表》 《固定资产报废台帐》 第 13 页 共 26 页 第 14 页 共 26 页 固定资产报废流程 分段 申请单位 鉴定小组 行政部 财务部 工作要点 负责 报 废 需 求 各职能部门、各公司有报废需求 申请单位填写《固定资产报废申请单》（一式四联） 报废申请人 报废申请人 报 废 实 施 鉴定小组对申请物品进行鉴别，写出鉴别意见。 固定资产报废必须经总裁或分管副总裁同意。 审批同意后，由财务部负责向税务部门申请报废。 使用部门办理“废品入库手续”。 报损报废的仪器设备，由设备主 管部门统一处理。 由行政部负责变卖资产，其收入交财务部。 鉴定小组成员 审批人 仓库管理员 行政部负责人 鉴定 各职能部门、各公司有报废需求 审批 申请 入 库 处理销帐。