某公司办公制度(编辑修改稿)

某公司办公制度(编辑修改稿)内容摘要：

的意见，经领导审核签发后即生效。 其他密级载体生效程序与此相同。 第十一条 凡本保密范围未包括的，但关系到国家安全和利益的事项，在产生时就应先拟定 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 14 页 共 32 页 秘级管理，并报省保 密局认定。 第十二条 市医保处工作中下列事项不属于国家秘密应作为内部事项管理，不得擅自扩散： 各科工作方面的非密文件、文稿、各类报表、工作计划、业务资料等。 医保处人员编制、组织机构设置、业务分工、干部职工名册、简历情况。 医保处领导的办公室、地址、电话号码、汽车牌号、健康状况。 医保处职工私人住宅电话、手机、传呼、非涉密的值班日记、电话记录等。 第十三条 各科的文件由各科指定专人保管。 所有密级文件、电报应逐件登记，分类保管，定期清理，按期清退。 第十四条 保密文件人员必须按照密级文件规定的 阅读范围采取直传方式呈阅文件，不横传。 特殊情况需要扩大阅读范围的，必须由分管领导批准。 第十五条 密级文件要在办公室办理，不积压。 阅办过的文件，不得堆放在办公桌上，应及时交还专管人员统一保管。 不将密件带回家中办理，不携带密件出入公共场所或参加社交活动。 不向家属、子女、亲友、和其他无关人员谈论秘密。 未经批准，不得携带文电出国出境。 确因工作需要携带密件出国出境的，应按国家有关规定，经保密局同意和办理手续，并采取严密防范措施后，方能携带。 第十六条 各科的密级文件一般保存一件。 各科每年应依照综合科清单，认真清理文 件，按限定时间送交综合科，办理清销手续。 需要销毁的文件统一由综合科组织专人监销，严禁个人私自处理，严禁在非指定地点销毁或送废品公司收购。 各科每季度应对文件进行一次自查，年终全面清理检查一次。 第十七条 密级文件、密码电报不得复印、摘抄、传播、私存。 第十八条 干部、职工工作调动（包括处内岗位变动）或离退休时，必须将承办或使用的秘 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 15 页 共 32 页 密文件、资料及保密记录本清退移交。 第十九条 召开涉密会议的场所应具备保密条件，会前会议的组织者要对扩音、通信设备进行安全保密检查。 不准使用无线话筒作为扩音设备，未经许可不准录音。 密 级会议材料分发时要办理签收登记手续。 第二十条 会议的密级文件资料限会内使用。 因工作需要由与会人员带回的，携带方式必须符合安全保密要求，带回本单位后须向综合科登记。 会议组织者须向与会人员授发密件发文单，以便有关单位核收管理。 第二十一条 会议的文件和会议讨论研究的问题中凡是没有决定公开的事项，与会人员不得擅自向无关人员传播透露。 第二十二条 国内出差、开会确因工作需要携带有关密件的，须经分管领导批准，带出的密件应严格保管，用毕带回应及时办理交销手续。 第二十三条 办公自动化系统应严格按照有关规定，做好保密工 作。 传真机、复印机、微机、激光机、录像机等实行专人管理。 第二十四条 密级文件只能在处印制。 所有掌握办公自动化工具的人员，知密必须保密，不得擅自摘抄、复印、留用文件或随意传播秘密事项。 制发文件中所产生的废纸、清样、蜡纸应现场监销销毁。 第二十五条 医保处职工应当准确把握密与非密界限，坚持“内外有别”的原则。 应严守保密纪律，防止疏忽造成泄密。 第二十六条 发表局领导和处领导同志未经公开的重要批示或讲话，须经本人或授权单位负责人审查同意。 第二十七条 关于我市医疗保险的重大决策、决定，未经批准，不得向报刊投稿。 市医保处 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 16 页 共 32 页 工作人员公开发表文章或向新闻单位媒介投稿，不得泄露秘密文电内容、数据以及未向社会公布的内部事项。 第二十八条 凡发生失泄密事件，责任人应立即采取补救及防范措施，并向医保处领导报告。 五、信访工作制度 为切实转变工作作风，提高办事效率，保证医疗保险制度的健康运行，维护社会稳定。 特制定本制度。 一、来信来访由综合科负责办理，包括受理人民群众给医保处主任、副主任的来信和上级机关交办、转办的信件；接待来医保处上访的群众，求见医保处主要领导的来访群众和办理上级机关交办、转办的接访件。 二、处理人民群众来 信来访，要坚持实事求是的原则，按照党、国家、省委、省政府、劳动和社会保障厅、省医疗保险管理中心的方针、政策、法律、法规、规章，正确回答或帮助解决群众提出的问题，做好教育疏导工作，满足群众的正当要求。 三、按照“分级负责、归口办理”的原则及时处理人民群众来信来访，做到件件有着落。 四、接待群众来访要热情，听取群众陈述和记录要认真，做群众的思想工作要耐心。 五、群众到医保处上访，由首问人员通知综合科接待。 对妨碍工作秩序的上访行为，要坚决予以制止，必要时请劳动大厦保安予以协助。 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 17 页 共 32 页 六、处理好集体上访。 对群众集体上访 ，要做好稳定工作，问清来访反映的问题，和来访群众的单位取得联系，动员回单位处理。 遇大规模或特大规模群众集体上访，综合科要全力以赴做工作，并及时报告分管领导，请劳动和社会保障局派人维持秩序，协助做工作，并请来访群众的所在单位派人派车来医保处接回处理。 七、对重要的来信来访，要填写批办单呈送领导阅批，并按领导批示意见办理。 对上级机关转来和医保处领导批示需要查报的信访件，用查报函件转请有关单位查报，并做好督办、协调、综合、反馈工作。 八、要注意保护来信来访人，严禁把人民群众举报、揭发和控告的信访件交给被举报、揭发 、控告的单位和本人，违者要查清情况，根据情节提出处理意见报告领导。 九、对于人民群众来信来访及处理过程中的有关材料、记录、文件和档案材料等，要按规定及时整理、立卷、归档，并做好保密、保管、调用工作。 十、及时了解掌握信访情况。 综合科对医保处所办理的信访情况每月汇总统计、综合反映一次。 十一、对来信来访中反映的重要情况和重要问题，要及时编发信访信息报送医保处领导；对疑难信访问题要分析研究，提出解决问题的建议。 六、基金财务管理制度 一、基金财务管理的任务是：认真贯彻执行国家有关法律、法规和方针政策， 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 18 页 共 32 页 依法 筹集和使用基金；建立健全财务管理制度，努力做好基金的计划、控制、核算、分析和考核工作，并如实反映基金收支状况，严格遵守财经纪律，加强监督和检查，确保基金的安全。 二、基金预算 年度终了前经办机构应按照财政部门或上级主管部门规定的表式、时间和编制要求，根据本年度预算执行情况和下年度基金收支预测，编制下年度基金预算草案，严格遵循预算的编制、审批、执行和调整的程序。 三、基金筹集 医疗保险基金收入包括：医疗保险费收入、利息收入、财政补贴收入、转移收入、上级补助收入、下级上解收入、其他收入。 根据工作需要在市财政和 劳动保障部门共同认定的国有商业银行设立医疗保险基金收入户。 医疗保险基金收入户除向财政专户划转基金外，不得发生其他支付业务，收入户月末无余额。 四、基金支付 医疗保险基金支出包括：医疗保险待遇支出、转移支出、补助下级支出、上解上级支出、其他支出。 在市财政和劳动保障部门共同认定的国有商业银行设立社会保险基金支出户。 支出户除接收财政专户拨付的基金及该账户的利息收入外，不得发生其他收入业务。 按照“以收定支、收支平衡”的原则，加强职工基本医疗保险统筹基金支出管理。 既要保障职工的基本医疗又要量力而出，合理有效地使用 医疗统筹基金，做到统筹基金不出赤字，略有结余。 按照社会统筹和个人帐户分开核算的原则，严格界定各自的支付范围和责任。 医疗保险统筹 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 19 页 共 32 页 基金和个人帐户基金各自平衡，不得互相挤占。 五、基金结余 基本医疗保险基金的结余包括基本医疗保险统筹基金结余和医疗保险个人账户基金结余。 基金结余除根据财政和劳动保障部门商定的、最高不超过国家规定预留的支付费用外，全部用于购买国家发行的特种定向债券和其他种类的国家债券。 六、资产与负债 现金的收付和管理，要严格遵守国务院发布的《现金管理暂行条例》。 应及时办理基金存储手续，按月和开户 银行对账，同时，要与财政部门定期相互对账，保证账账、账款相符。 暂付款项和暂收款项应定期清理，及时偿付。 七、基金决算 年度终了后，应根据上级主管部门和财政部门规定的表式、时间和要求编制年度基金财务报告。 财务报告包括资产负债表、收支表、有关附表以及财务情况说明书。 编制年度基金财务报告必须做到数字真实、计算准确、手续完备、内容完整、报送及时。 八、监督和检查 建立健全内部管理制度，接受劳动保障、财政和审计部门等定期或不定期地对收入户、支出户和财政专户内的基金收支和结余情况进行监督检查，发现问题及时纠正。 七、经费财务管理制度。