文件编号：qa07002基础设施及办公环境管理办法(编辑修改稿)内容摘要：
领 导同意，由办公室审核和组织实施； 各单位需要安装、拆移办公用国际长途电话，须填写《电话业务申请单》，经业务总裁以上领导同意，由办公室审核、组织、实施。 电话费用按照“谁使用，谁支付”的原则，由办公室按各单位使用的账单分类，并交经营经营财务部核销。 共 8 页第 4页 如需在已安装电话上开通新的电话功能，管理部应书面通知办公室，如发生技术原因无法满足，办公室应在三天内书面反馈给申请单位，说明情况。 复印机、电话、传真机检修 办公室是复印机、电话、传真机检修归口管理部门。 使用单位报修人员根据《宝钢国际复印机、电话、传真机检修处理单》（附件 2）提出复印机、电话、传真机的检修申请，检修申请须经各单位领导签字确认。 办公室按照有关规定选定专业检修单位，并委托选定的单位进行复印机、电话、传真机的检修工作。 其他单位和个人不得自定检修单位。 违反本规定所发生的费用由送修人自理。 检修项目及结果经使用单位报修人员和领导的签字确认，交办公室审核后，发生的费用由经营财务部门予以核销划转进入相关部门。 办公室建立《复印机、电话、传真机检修台帐》（附件 3） ,并负 责质量跟踪管理。 网络及相关设备管理按《信息化管理办法》执行。 办公区域的整洁与安全 大堂入口处应悬挂宝钢国际各单位楼层分布图，电梯口应设置该楼层办公室分布指示标志，各办公室门口应设置门房牌号和部门名称标牌，保证公司其他单位人员便利迅捷到达。 办公室桌面上的电脑、电话机、文具用品摆放有序、整洁。 员工下班后须关闭计算机电源，服务器等特殊设备需保持不间断电源的，必须有安全防范措施和明显的警示标志。 共 8 页第 5页 不准把零食、食物等带入办公室，防止因鼠害造成电源短路危。阅读剩余 0%
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