意力电子(ito、触摸屏)公司现场文件管理制度(编辑修改稿)内容摘要：
收旧版文件后，需在回收之旧版文件上加盖红色“作废”章 ，此“作废”章应将原“管制文件”章覆盖，以明显区分文件状态，避免新旧文件混淆。 同时需在《文件分发签收记录表》中对旧版下发记录做回收签名，填写应包括回收人姓名及回收时间； DCC文件管理员所填写的《文件分发签收记录表》上的下发份数不得涂改，并妥善保管好此记录以方便后续查询。 另在文件完成下发后制作电子分发记录，以备后续追溯。 各部门、车间现场文件管理 现场文件的识别 公司体系文件按过程的不同及使用部门的不同进行了分类，车间现场常用的文件类型有：标准作业指导书、 标准作业检验规范、一般管理规范、机种作业指导书、机种控制计划等。 详细见“ GETQDWI025《文件编号规则管理规范》” 现场文件的接收 各部门、工序按 DCC邮件通知的内容进行旧版文件的更换，在更换文件时需与 DCC文件管理员确认文件的 详细信息，如：文件名、需更换页次、文件份数，当确认 OK后需在《文件分发签收记录表》上做接收签名。 现场文件的管理 为方便各部门及各车间管理人员能及时了解本部门及本工序的文件情况，各部门及各车间管理人员应安 排 专人对现场文件进行管理，管理方法如下： A、建立存放文件的文件夹或文件柜，根据文件夹之内容的不同，建议对应的标识进行区分； B、建立现场文件一览表，并根据 DCC每日文件下发邮件内容及时更新本部门之文件一览表之内容； C、为方便管理，要求文件管理人员在文件一览表中明确记录文件张贴的区域及使用。阅读剩余 0%
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