山东金x集团本部职务说明书(编辑修改稿)

山东金x集团本部职务说明书(编辑修改稿)内容摘要：

、规章制度或者公文等 印发、登记、存档集团及办公室的各种规章制度 负责外来文件的收发、报办、催办及对有关文件的审批意见予以落实，并对办毕的文件进行归档 接发、处理集团电传、电话及集团信函等其他文秘工作 职 责 二 职责表述： 按照领导要求，负责会务组织和协助领导做好接待工作 工作时间百分比： 20% 工作 任务 负责工作例会的通知召集、记录及纪要起草、发放工作 根据领导要求召集其它会议并做好会前、会中、会后相关工作 协助做好外来人员的接待工作 职 责 三 职责表述： 负责集团印鉴的保管及各种证照的年检、变更、保管工作 工作时间百分比： 20% 工作 任务 妥善保管集团证照，及时办理集团有关证照的年检、变更事宜，并按规定程序做到正确、安全使用 按规定或领导审批意见为有关人员开具证明、介绍信等 妥善保管公司印鉴，按规定程序做到正确、安全使用 职 责 四 职责表述： 协助领导对公司各部门进行行政监管 工作时间百分比： 20% 工作 任务 协助 领导做好集团各部门日常办公纪律和环境卫生的检查工作 协助领导做好各部门办公纪律、卫生的考评工作 负责对检查情况进行总结反馈，并通报检查结果 职 责 五 职责表述 ：完成经理交办的其他工作 工作时间百分比： 10% 权力： 第 14 页 共 36 页 对行政事务管理的建议权 行政事务信息知情权 行政后勤管理的执行权 工作协作关系： 内部协调关系 综合事务部经理、信息管理岗、其他职能部门 外部协调关系 政府机构、媒体、来访者等 任职资格 ： 教育水平 专科及以上 专业 文秘、法律及相关文史类专业；管理类专业 培训经历 文秘、行政管理知识、礼仪等培训 经验（年限） 2年以上文员或办公室相关工作经验 知识 写作知识，计算机软件应用知识，档案管理知识，相关法律知识、礼仪知识等 技能技巧 具有 较强人际沟通及社交能力、写作能力、计算机操作熟练、档案管理能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、 复印机、传真机 和网络等） 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 讲话稿、汇报材料、总结、公司文件 等 第 15 页 共 36 页 人力资源部职务说明书 人力资源部经理 职务说明书 岗 位名称 人力资源部经理 岗位编号 RL001 所在部门 人力资源部 岗位定员 1 直接上级 常务副总经理 职 系 直接下级 考核薪酬岗、招聘培训岗 岗位分析日期 20xx年 6月 所辖人员 本职： 在常务副总经理指导下， 负责集团人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证集团人力资源供给和人力资源高效利用 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 拟定集团人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 工作时间百分比： 10% 工作 任务 根据集团发展战略组织拟定人力资源战略规划， 全 面考虑集团员工的梯队建设 对集团重大人事问题提供建议 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为集团重大人事决策提供信息支持 职 责 二 职责表述： 负责集团人力资源战略的执行 工作时间百分比： 10% 工作 任务 根据集团的情况，组织制订集团人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施 根据集团的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对集团组织结构设计提出改进方案 职 责 三 职责表述： 全面负责集团总 部人员的人力资源管理的各项事务 工作时间百分比： 45% 工作 任务 在集团内外，寻找和发现集团需要的人才，并及时向公司有关部门推荐 负责集团人力资源规划工作 负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定集团总部员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 负责组织集团总部员工的职称评定工作 组织集团的薪酬管理工作，编制集团年度薪酬计划及薪酬调整方案，审核集团员工每月的薪酬额度 负责组织集团总部员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉 代表集团与员工签订 各种劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜 负责组织建立山东金瀚集团内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 第 16 页 共 36 页 职 责 四 职责表述： 负责其他人事事务 工作时间百分比： 10% 工作 任务 监督、指导部门员工进行各类人事档案的归档保管工作； 负责有关人事调动、户口管理的事宜； 代表集团与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流； 职 责 六 职责表述 ： 负责人力资源部内部的组织管理 工作时间百分比： 20% 工作 任务 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责部门队伍建 设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 负责控制部门预算，降低费用成本 职 责 七 职责表述 ：完成常务副总经理交办的其他工作 工作时间百分比： 5% 权力： 受常务副总经理委托工作范围内的决策权 人力资源部日常运营工作的决定权 对集团其他部门的考核有监督权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协 作关系： 内部协调关系 常务副总经理、计划财务部经理、审计监察部经理、人力资源部经理、考核薪酬岗、招 聘培训岗 外部协调关系 政府机构、大专院校、人才市场、媒体等 任职资格 ： 教育水平 本科及以上 专业 人力资源管理及相关专业 培训经历 管理知识培训、人力资源管理知识培训 经验（年限） 5年 以上相关工作经验 ， 2年以上人力资源部经理经验 知识 精通 人力资源管理知识， 掌握行政管理、法律等知识 技能技巧 具有较强的领导能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 ，熟悉常用办公软件的使用 ，具有 较强的阅读能力、写作能力和表达能力 第 17 页 共 36 页 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、打印机和网络） 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 第 18 页 共 36 页 考核薪酬岗 职务说明书 岗位名称 考核薪酬岗 岗位编号 RL201 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 人力资源部经理 职 系 直接下级 岗位分析日期 20xx年 6月 所辖人员 本职： 在人力资源部经理指导下， 负责集团总部员工考核和薪酬管理工作 ，劳资制度和福利制度执行 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责集团总部员工的考核工作 工作时间百分比： 30% 工作 任务 参与编制考核方案 监督执行各部门考核制度的实施，并统计考核结果 公开考核结果，并负责向有疑意的员工解释 根据考核结果和考核制度，提出处理意见 职 责 二 职责表述： 负责集团总部员工的薪酬管理 工作时间百分比： 40% 工作 任务 参与集团薪酬方案的制定工作 计算月度集团总部员工的薪酬，并报部门经理 负责年度薪酬的计算和报批 负责总体 的薪酬总额核算，并报主管领导 职 责 三 职责表述： 负责 集团总部员工的 福利管理 工作时间百分比： 20% 工作 任务 负责起草员工相关福利制度（包括养老保险、失业保险、失业保险等方面的规章制度） 根据山东金瀚集团规定，协助员工做好养老、失业、医疗保险及住房公积金转入、转出、续缴、计息等相关手续 办理山东金瀚集团解聘人员的失业保险金领取及养老保险续缴手续 职 责 四 职责表述 ：完成经理交办的其他工作 工作时间百分比： 10% 权力： 对考核与薪酬管理的建议权 考核、薪酬信息知情权 考核 与薪酬管理的执行权 工作协作关系： 内部协调关系 人力资源部经理、招聘培训岗、其他职能部门 第 19 页 共 36 页 外部协调关系 政府部门、人才市场等 任职资格 ： 教育水平 专科及以上 专业 人力资源管理及相关专业 培训经历 人力资源管理、考核管理、薪酬管理培训 经验（年限） 2年以上人力资源工作经验 知识 人力资源管理知识、档案管理知识、相关法律知识、财会（劳资）知识 技能技巧 具有一定 沟通能力、计划与执行能力 ，熟练使用常用办公软件 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话和网络） 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、汇报文件、总结、工资表、职工台账、档案 等 第 20 页 共 36 页 招聘培训岗 职务说明书 岗位名称 招聘培训岗 岗位编号 RL202 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 人力资源部经理 职 系 直接下级 岗位分析日期 20xx年 6月 所辖人员 本职： 在人力资源部经理指导下， 负责集团总部员工的招聘培训管理工作，职业生涯规划、 劳动合同、人事档案管理以及 部门内勤工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责集团总部 员工的招聘、解聘、辞退和辞职工作 工作时间百分比： 20% 工作 任务 统计集团总部的需求，编制人员招聘年度计划 执行经批准的人员招聘年度计划 签订、解除员工劳动合同，解决劳动纠纷 组织集团总部空缺岗位的内部竞聘工作 职 责 二 职责表述： 负责集团总部员工的培训管理 工作时间百分比： 40% 工作 任务 根据集团总部各部门的需要，制定集团培训的年度计划并做出相应的月度计划，报批上级主管领导 执行具体培训计划，组织相关人员参加 登记参见培训人员的培训记录 评估培训效果 职 责 三 职责表述： 负责 集团总部员工的 职业生涯规划工作 工作时间百分比： 10% 工作 任务 参与制定集团总部员工职档晋升制度 根据培训和考核结果，提出员工晋升、低聘等意见 负责员工职档晋升制度的解释 职 责 四 职责表述： 负责相关劳资合同管理工作 工作时间百分比： 10% 工作 任务 协助人力资源部经理处理劳资关系 负责金瀚控股“劳动合同终止和解除”制度的执行 负责受理总部员工投诉和劳动纠纷等事宜并负责调查核实 预审下一年度接收毕业人数，并协助毕业生办理合同签证、 毕业生落户、存档等相关手续，及时缴纳档案代管费 协助员工办理职称考试、结婚介绍信、计核档案工资等相关事宜 第 21 页 共 36 页 职 责 五 职责表述 ：完成经理交办的其他工作。