大地友好能源公司办公设备及用品管理制度(编辑修改稿)内容摘要:

综合办公室登入计算机台账,并建立计算机的档案(注明配置情况),在计算机上贴好封口标签后由部门主管确认后签字领取 ; 报废处理 时,由公司总经办 /各子公司 综合办公室根据计算机 配置 及使用年限核实电脑使用状况 , 填写《 资产处置审批单 》, 根据行政工作审批权限中资产处置的审批权限流程经 对应审批人 同意签字 后 回收 并由总经办 /各子公司 综合办公室 做报废处理。 : 公司总经办 /各子公司 综合办公室 负责,由使用部门提出配件更换申请,由 公司总经办 /各子公司 综合办公室 进行确认,换下的硬件进行登记并作好标识,能利用的尽量利用,不能利用 的 总经办 /各子公司 综合办公室 经理审核、总经理批准后作报废处理。 《 采购 申请单》,提出具体要求,并说明用途, 由 大地友好公司 总经办 /各子公司 综合办公室 进行分析及报价, 主管 经理签字审核,确保不造成计算机资源浪费, 经公司 总经理批准, 由公司总经办 /各子公司 综合办公室 按批准的要求执行。 : 计算机设备开机顺序:先开电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设,再开主机;关机顺序相反,不得强行开 /关机。 计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关 掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。 计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。 禁止长期打开不使用的外部设 备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。 计算机系统的电源应与功率大的用电设备(电梯、空调等)分开。 及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。 打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止出现雷击现象。 不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件 , 不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。 重要的公用程序(应用软件)不允许任意复制,防止出现版权问题。 电脑出现故障时填写 电脑维修申请单 ,交公 司总经办 /各子公司 综合 办公室 负 责解决, 若需要 外部维修网点进行维修, 要注意保护公司 的重要及 机密文件,维修前把文件备份, 并 把电脑里的 重要及机密 文件 删除, 若计算机故障无法及时解决影响到正常工作,则报修人可以到 总经办 /各子公司 综合办公室 填写《办公资产交接单》 办 理机器借用手续,从而保证工作的正常开展。 公司计算机只限于工作使用, 不得在电脑上安装各类游戏软件 , 不得用于处理私人事务或玩游戏、聊天等;与工作无关的网站将由公司统一屏蔽掉; 员工在使用网络时,必须使用计算机专员指定的网络 IP 地址,未经专员同意任何人不得擅自更改,不得在自己工 作 以。
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