北京x软件开发有限公司财务制度(编辑修改稿)内容摘要:
殊费用(含预算内各部门一千元以上的招待费)的支出,不限资金多少,必须上报公司总经理或总经理授权的责任人审批,财务 经理 备案;对于预算外的特殊费用一律报总经理办公会审批。 第七章 财务报销管理 第十八条: 公司人员出差借款,必须填制“借款单”,经 部门经理 签字同意、财务会计审核后,方予借支;前次借支出差返回时间超过一周无故未报销者,不得再借款。 第十九条: 凡公司员工借用公款者,应先到财务部门 对个人往来款进行确认,在前次借款未还清前,不得再借。 第二十条: 购买 1000 元以下物品可以借现金;职工出差借备用金按预计出差天数乘以 200 元 /天 .人计算,也可以按出差总额预支,部门经理在 5000 元以内,普通员工在 3000 元以内。 如有特殊情况需多借备用金,要提前三天向财务部门报计划,并报 财务经 中国最大的管理资源中心 第 6 页 共 11 页 理 审批。 第二十一条: 报销程序。 各部门预算内的费用报销按以下程序进行: 1 报销分为差旅费报销和其他费用报销,差旅费报销需将有关原始单据(车船、飞机票、住宿发票等)粘贴在“差旅费报销单”后,并填制好“差旅费报销单”, 经 部门经理 在“差旅费报销单” 上签字同意,到财务报账。 2 对于非属差旅费范围的其他原始单据均粘贴在“单据封面”后,并填制好“单据封面”,经 部门经理 在“单据封面”上签字同意后到财务报账。 对于预算外费用除按上述程序办理之外,一律报经总经理审批。 公司人员到财务部办理报销业务时,应首先将有关报销单据交财务经理审核签字(财务经理不在时可直接交会计审核),然后将财务经理审核后的单据交会计审核,最后出纳依据审核后的有关单据办理相关支付事项。 (如果出纳不在时,报销人员应妥善保管审核后的有关单据,待出纳在岗时直接办理相关支付事项。 )部门经理的费用报销由其主 管领导审批。 第二十二条: 行政部门采购人员经办的外购商品、低值易耗品以及物料用品的报销要先办理入库手续,并写明用途,经部门 经理 、经手人签字,才可以报销,报销程序同上。 第二十三条: 出差人员报销,规定出差一次报销一次,如遇特殊情况,必须把各次的报销单据分别粘贴、分别填写报销单;如果市内办事,一事一报。 第八章 财务监督 中国最大的管理资源中心 第 7 页 共 11 页 第二十四条: 财务经理 定期 (1 个月 )检查公司财务账务及货币资金的状况 ,上报主管财务的副总经理。 第二十五条: 由 主管财务的副总经理 授权, 财务经理 不定期检查出纳的现金库及银行账务。 第二十六条: 凡是发。北京x软件开发有限公司财务制度(编辑修改稿)
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