北京xx股份有限公司市场管理制度(编辑修改稿)

北京xx股份有限公司市场管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

部商务部。 十四、对合同责任人的考核 合同的签约人在签订、履行合同的过程中应尽职尽则，确保货款按期收回。 合同签订人、合同管理员、档案保管员及合同签订批准人有以下行为，由事业部决定交人力资源部给予当事人扣减绩效奖金、直至降职处理（薪随职变）。 股份公司保留要求其赔偿损失的权利： （ 1）法人委托书不得遗失 ，如有遗失事业部应及时报商务部，并写出书面检讨，公司对事发人进行通报批评。 （ 2）销售合同专用章不得转借或遗失，如有违反，该事业部应做出书面检讨，公司给予通报批评并视造成的影响和损失在合同管理员、事业部负责人及相关当事人当期绩效奖金的 1050%作为惩罚。 事业部如将销售合同专用章遗失，应自遗失之日起在两个工作日内报总裁办公室，该事业部应做出书面检讨，并办理遗失声明事宜，公司给予通报批评并视造成的影响和损失在合同管理员、事业部负责人及相关当事人当期绩效奖金的 20100%作为惩罚，直至降职处理。 此资料来自企业 ()，大量的管理资料下载 18 （ 3）未按规 定制作、收集、移交、保存合同书（合同变更书）、货物交接和检验的证明、付款证明，以及其它资料，造成货款迟收或不能收回的，视造成的影响或损失扣发责任人当期绩效奖金的 550%，直至降职处理。 （ 4）未按规定及时、准确的统计和通报迟收货款，造成货款迟收或不能收回的，视造成的影响或损失扣发责任人当期绩效奖金的550%，直至降职处理。 （ 5）未按规定及时通报本规定列举的异常情况，造成货款迟收或不能收回的，视造成的影响或损失扣发责任人当期绩效奖金的550%，直至降职处理。 （ 6）不按规定积极催收，造成货款迟收或不能 收回的合同负责人（合同签订人、代表处合同联系人）应采取的处罚措施： A 一般迟收：市场总部及合同单位共同责令合同负责人一个月内回收迟收货款，并扣发责任人当期绩效奖金的 515%， B 重大迟收：市场总部及合同单位共同责令合同负责人一个月内回收迟收货款，并扣发责任人当期绩效奖金的 1540%，直至降职处理。 C 特别重大迟收：市场总部及合同单位共同责令合同签订人降职回收货款并视找造成的损失扣发责任人当期绩效奖金的 30100%,直至降职处理。 （ 7）对合同签订批准人的考核： A 对该事业部的迟收货款情况负责，每月根 据市场总部提出的此资料来自企业 ()，大量的管理资料下载 19 《迟收货款情况》对合同签订人进行考核。 B 如合同单位或合同签订人调动或机构进行调整，由合同签订批准人负责或其指定专人对合同的货款回收工作负责； （ 8）不按规定积极催收，造成货款迟收或不能收回的代表处，按照《首信集团驻外代表处考核办法》中经营指标完成成绩进行考核。 （ 9）对合同签约批准人的考核： A 对该部门的迟收货款情况负责，每月根据市场总部提出的《迟收货款情况》对合同签订人进行考核。 B 如合同单位或合同签订人调动或机构进行调整，由合同签约批准人负责或其指定专人对合同的货款回收工作负责； 十 五、对已签署合同文本及相关文件记录的制作和保存 在签订和履行销售合同的各个环节，相关责任人必须按照要求制作和保存以下文件： （ 1)合同中必须写明买方和卖方的名称、货物名称、数量、质量、货款金额、付款时间、付款方式、交货时间、地点。 建议写明：货物验收标准、售后服务、合同生效时间、运输费承担、争议解决等。 可以采用合同书、协议书、定货单等形式。 必须有买方盖章或法人代表签字。 （ 2)买方接收货物的证明，指买方收到货物时出具的，表明其已收到货物的证明。 证明应写明：货物名称、数量、接收日期、地点、接收人、交货人（北 京首信股份有限公司）。 必须有买方盖章或者其此资料来自企业 ()，大量的管理资料下载 20 指定的接收人签字。 （ 3)买方检验货物结果的证明，指合同定有检验条款时，买方按照合同对货物进行检验后出具的，证明检验结果的文件。 必须有买方盖章或者其指定的检验人签字。 （ 4)买方付款的证明，指能够证明买方付款的文件，如增值税发票存根、银行到帐通知等。 上述 1）、 2）、 3）项所列文件由合同签订人负责制作、收集。 上述第 4）项所列文件，由股份公司财务部负责制作、收集。 各部门应有专人负责档案保管，合同签订人应自合同签订之日起 3 个工作日内将该合同原件及相关文件归档， 合同签订人及合同管理员处可保留复印件，上报合同时也应将合同复印件同时上报。 各部门档案保管员应督促合同签订人将上述 1）、 2）、 3）项资料原件交其统一保管。 按照集团档案管理规定，由档案室保管的材料，各部门档案保管员应联系移交档案室保管。 十六、合同纠纷的处理 合同双方协商解决并可依实际情况进行合同变更 协商不成时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁 十七、本管理办法自下发之日起实施，本管理办法最终解释权由市场总部执行 此资料来自企业 ()，大量的管理资料下载 21 附件 1 法人委托书申请书 申请被授权人： 姓 名 ： 性 别： 年 龄： 工作部门： 职 务： 申请被授权人在 （工作部门）从事销售工作，其与北京首信股份有限公司的劳动合同期限从 年 月 日始至 年 月 日止。 现申请代表北京首信股份有限公司进行 （授权范围） 万元人民 币以内的市场推广和销售合同的商谈、会议纪要、意向书及合同草稿及相关书面文件的签署，对北京首信股份有限公司形成法律约束力的文件，必须盖销售合同专用章确认。 被授权人义务： 1. 被授权人以北京首信股份有限公司所进行的一切活动必须在以上授权范围内进行 2. 被授权人不得将法人委托书擅自涂改、转借、滥用或丢失 3. 被授权人必须遵守并执行公司内部相关管理规程 此资料来自企业 ()，大量的管理资料下载 22 4. 被授权人如违反协议中相关内容，公司可对其进行通报批评、扣发工资、扣发绩效奖金、降职、直至解除劳动合同等惩罚，公司同时保留对公司遭受损失要求赔偿责任的权利。 被授权人签字 ： 部门负责人： 此资料来自企业 ()，大量的管理资料下载 23 附件 2 法人委托书发放记录 证号 单位 姓名 有效期 发放时间 变更时间 领证人 备注 发文部门： 拟制： 批准： 日期： 日期： 此资料来自企业 ()，大量的管理资料下载 24 附件 3 销售合同专用章申请书 总裁办公室： （申请单位）现有持有有效法人委托书的销售人员 名，现因销售工作需要申请销售合同专用章 枚。 请协助办理。 （申请单位） （负责人签名） 年 月 日 此资料来自企业 ()，大量的管理资料下载 25 附件 4 销售合同专用章发放记录 序号 印章样本 领用部门 领章人 经办人 发 放日期 回收日期 备注 此资料来自企业 ()，大量的管理资料下载 27 附件 5 资 信 调 查 表 顺序号： ★需方单位名称（全称）： ★需方单位地址： 营业执照号码 ★ 开户银行 经济性质 ★账号 注册资金 ★法定代表人或负责人 需方单位概况及项目资金来源： 是否初次合作： 历次合作回款情况（我方或第三方是否有违约情况发生）： 是否有可靠资信： ★联系人姓名 ★联系人电话 ★填表单位 ★填表人姓名 ★填表日期 注：。 一份报合同评审组作为合同评审依据，一份交市场总部； ★标记的为常规项目； 业执照复印件附后。 此资料来自企业 ()，大量的管理资料下载 29 附件 6 合 同 评 审 记 录 表 编号： QRSXP72001 顺序号： □初次评审 □修订 合同编号 需方单位 评审方式 评审日 期 评审负责人 评审单位 产品技术部门意见： 评审人： 日期： 生产部门意见： 评审人： 日期： 采购部门意见：。