办公自动化管理系统应用需求案例(编辑修改稿)内容摘要:

:用户定义工作流程,包括流程的名称、流程序号、后续流程序号、涉及的对象等。 发文拟稿:允许拟稿人上载已用 Word拟定的文档草稿,同时按照预先定义的流程进行发送。 发文审核:审稿人员审核并提出意见,修改文稿并保留修改痕迹。 发文会签:会签部门领导批阅并提出修改意见,修改文稿并保留修改痕迹。 支持会签过程中的部门内部会签。 发文核稿:核稿人员审核并提出意见,修改文稿并保留修改痕迹。 发文签发:领导提出修改意见并签发,修改文稿并保留 修改痕迹。 文件发送:将文件发送到各部门相关人员。 收回功能:供发送人收回已经发送的发文,避免由于接收人外出或有事的情况下延误发文过程。 意见查阅:属于流转过程中每一个用户都可以查阅文件处理过程中别人签署的意见。 版本查阅:可以查阅发文正文的各个历史版本。 在何处形成历史版本可进行定制。 文件查询:通过各种条件组合,实现查询。 全文检索:通过模糊查询的方法在发文文档中进行全文检索。 3. 督办管理 功能:督办单制作、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、形成督办专报、统计查询 等。 要求:  自行定义督办流程,督办单按预设的流程流转。  督办人可以查看、打印督办单流转记录,对未按时完成事项,制发催办单。  督办人可以从各部门选取承办人。 制发催办单时,缺省的催办对象为原承办人。 承办人一打开督办界面系统自动给督办人发送已接收回执。  督办单由办公室工作人员统一登记、编号和归档,以备查询。 4. 请示报告(工作请示或工作报告) 功能:文稿生成、部门会签、办公室秘书初审、办公室主任复审、领导阅批。 要求:  自行定义文稿会审流程,文稿按预设的流程流转。  自动跟踪并显示文件的流转过程。  允许拟搞部门 取消文稿流转。 4) 文档管理 1. 发文归档 功能:接收来自发文管理模块中的归档文件。 要求:允许用户按照权限查阅归档文件,以及查阅该文件在流转过程中的一切信息。 2. 收文归档 功能:接。
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