利德纺织机件公司采购管理制度规定(编辑修改稿)

利德纺织机件公司采购管理制度规定(编辑修改稿)内容摘要：

部 根据“样品检验单”，填写“新开发供应商评估表”，由生产部、采购 部 及采购经理会签后，报总（副总）经理批核。 8） .采购 部 跟踪使用部门的使用结果，合格则将该供应商列入合格供应商目录，不合格的，则做好记录，今后不在列入公司该类产品供应商选择范围。 5. 特殊物料供应商的选择：由采购 部 和请购部门依请购、采购核决权限共同商议选择，不一致时，由公司总（副总）经理审核批准。 6. 请购部门直接或间接指定供应商、品牌、材质等造成唯一供应商，且不符合惯例的，由公司总（副总）经理审核批准。 第十一条 询价 1. 选择合格供应商作为询价对象后，采购经办人应多方位调查了解市场行情、采取实地问价、电话询价，并整理报价资料。 2. 非紧急情况下，应提供 3家以上基本符合报价要求的供应商作为比价和议价的对象。 3. 采购经办人应充分了解请购物料的品名、规格，对交货期无法配合需用日期的，要与请购部门联系协调，急件或需用日期近的应优先办理，询价时要向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、付款条件和方法、地点和交货日期，对同规格不同品牌的产品作比较，考虑是否有必要办理售后服务及来自资料搜索网 () 海量资料下载 苏州利德纺织机件有 限公司 4 / 7 保修年限。 4. 采购 量低于行规最低成交量的，采购经办人应于询价后，及时与请购部门协商是否可以按行规最低成交量进行采购。 可以的，重新办理请购手续，不可以的，采购经办人应及时在请购单上说明需进行“溢价”采购的原因，由公司总（副总）经理审核批准。 第十二条 比价议价 1. 采购经办人在了解市场行情后，研拟底价，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价。 2. 要注意供应商是否能按时交货、质量是否有保证，是不是信誉可靠的供货商，价格涨跌有何因素，是否有开发新厂商的必要 第十三条 价格上涨的审批 1． 当货品市场价格时，采购应要求供应商在得到价格上涨的消息的同时通知 到我公司，并记录相关信息提报给采购 主管 、经理及总（副总）经理签核审批。 2． 采购经办人要在接到涨价消息之后到市场了解情况的真伪，如属供应商伪造消息，则立刻进入新供应商开发程序。 3． 货品已在公司仓库或已使用的物料，供应商要求涨价不 予 受理。 第十 四 条 订单呈核 1. 采购 部 经办的采购作业，均应依采购核决权限，呈核订购。 采购经办人依请购单填写订单，经采购 部主管 、部门经理审核签发。 2. 采购经办人应在呈核的订购单上详细注明与厂商议定的买价条件，不能按期交货的应事先征求请购部门同意。 3. 请购部门有特殊要求且明显不符合惯例的，采购经办人应联络请购部门述明原因，由公司总（副总）经理审核批准。 第十 五 条 标准和要求变更 1. 请购单和订购单上品种、供应商、规格、数量、材质等的变动和增减，均属“标准和要求变更”的范畴。 2. 采购经办人应严格按照请购单和订单所述标准和要求进行采购作业。 不得擅自变更请购单和订购单所述的标准和要求。 3. 遇无合适供应商或无合适的物料等情况，确需变更请购单和订购单所述物料的标准和要求的，采购经办人应事先征得请购部门同意后（请购部门人员在请购单上注明），方可改变订购单标准和要求进行采购。 紧急情况无法取得签字得应先以电话形式沟通，后补签字（ 3日内）。