刘氏粮油销售公司工作管理制度(编辑修改稿)内容摘要:
(注:散装棕油没有损耗,豆油及调和油损耗允许在每吨 ≤ 1 斤)如有差错仓库主管 负全责。 如超过正常损耗值,按盘点当日零售价 90%赔偿。 如有优异工作成绩根据实际情况 给予奖励。 如出现短斤缺两客户投诉,轻则给予警告,情节严重者每次处罚 10 元 —— 50 元之间。 4.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储备积压,呆滞和不需要现象发生应及时上报。 5.做好仓库内防火,防盗,防爆工作。 并保持库内清洁整齐,空气流通,定期检查存货,防止有货变质。 确保随时做到装油前检查桶内是否清洁杜绝有杂质的桶装油出库,如客户投诉,轻则给予警告,情节严重者每次处罚 10 元 ——50 元之间。 6.确保白天仓库时时有人 值班 ,不误货物配送。 ,杜绝收到坏桶或者丢失,如不负责任或者配合不到位,将根据实际情况每次处罚 5 元 —— 10 元之间。 四、送货员 1.公司提供交通工具。 送货要及时,不得以任何理由拖延送货时间而影响公司声誉并保证送货环节中不出差错, 如送错货造成客户投诉 每次处罚 10 元。 如有造成商品损坏或者丢失将照价赔偿。 如有违反 公司规定 根据实际情况进行处罚。 送货员负责所有货物的配送及协助业务将货款收回入帐等工作,收到的货款 必须在当日或第二天早上上交财务,超出 30 个小时以上未交将按挪用公款处理。 2.市内送货的以电单车为主,如遇特殊情况需用其他交通工具 配送必须经领导同意。 用完即将 锁匙交办公室保管。 确保白天时时有人值班不误货物配送。 3.平时除了完成本职工作外,还要配合仓库搞好货物的装、卸车及堆放工作。 4. 有未送完的货必须送完才能下班,不能以任何理由拒绝送货。 5.必须爱护交通工具,如是人为造成交通工具损坏,谁损坏谁照价赔偿。 保持交通工具干净,清洁卫生。 随时检修交通工具,保持最好状况。 6.食用油桶出仓时货与桶一同交给顾客,回收货款时油桶可以以桶换桶,但要检查清楚不要坏桶回来。 如收到押桶金 (交押金 )或顾客不交押金,那就填写本公司的押桶条或押金条。 由顾客签字、配送人员 签字确认, 下次送 货时负责回收。 食用油桶严格把关不可丢失。 配送人员以捆绑的形式 或者自行调节的形式 进行配合工作。 每月底盘点一次, 如有丢失,配送人员承担 50 斤装桶每个 6 元,100 进装桶每个 15 元的赔偿,扣款从本月工资中扣除。 如有多收回桶将按以上赔偿的价格给予奖励。 五、财务人员 财务人员严格按照国家财务制度规定及职责进行工作 ,结合 公司实际,认真测算,平衡,本着开源节流量入为出,统筹安排的原则,管理使用资金,组织编制会计报表和有关财务报告,负责经营收入,记账,核帐,报账及提供财务有关 材料和财务信息。 一切费用专用,严格按照有关规定执行。 ,使用支票式办理汇票,必须按制度办理审核批准手 续。 签发支票应填写日期,收款单位名称,帐号,用途和限额,严禁开远期支票和空头支票。 ,认真执行发票管理细则。 报销时原始凭证必须有主管经理或总经理签字。 销售发票需具备购货单位名称、日期、购货数量、单价、金额、开票单位专用章,财政或税务专用章,否则不予报销。 确实因工作需要不能取得正 式单据报销的,需附说明,由总经理签字批准方可报销。 六、客 户签 收管 理办 法 为 了 进 一步加 强对销 售 签 收票据的管理,特制定本管 理办 法。 凡与客 户发 生 业务 往 来 的 《产 品出 库单 》, 经 客 户签 字确 认 后,司机、 销售代表或复核 员 必 须将 “客 户签 收 联 ”返回公司 财务 部, 仓管 必 须 于 当 日 内 完成对 已交易票据按 时间顺 序、分客 户进 行 装订 、 归档备 查。 ① 自 运 的客 户 ,由司机 将 《 产 品出 库单 》“客 户签 收 联 ” 带回 公司 仓库 与 仓管进 行交接。 外 围 批 发 的客 户 ,由 销 售代表在出 库 起 运 后 将 “客 户签 收 联 ”返回公司 仓管 ② 自提的客 户 ,由复核 员 完成自提 发货 后,立即 将 自提客 户签 字确 认 的《 产品出 库单 》“客 户签 收 联 ”交 仓管。 ③ 《 销 退清 单 》、《 产 品出 库单 》的“客 户签 收 联 ”由 销 售代表在 当 日 将发 生业务 的 签 收票据返回 仓管。 现 退商品由 销 售人 员签 字确 认 即可。 经济责 任 ① 司机、复核 员 或 销 售代表未按 规定时间将 客 户签 收票据返回 仓管 ,每 个 客户 每延 迟 一天扣相 关责 任人工 资 10 元。 ② 仓管 未按 规定时间 完成客 户签 收票据未按 时 向 上级领导汇报进 的,每 个 客户 每延 迟 一天扣工 资 10 元。 ③ 有拒收客 户签收回单 行 为 的,每 发现 一次扣相 关责 任人工 资 10 元。 ④ 因工 作责 任心不 强 造成客 户签 收票据 丢 失的,每 张 票据扣款 20 元。 因票据 丢失无 法重新要求客 户签 收的, 销 售代表有 责 任到客 户处 复印有客 户签名 确 认的 销 售票据返回公司 仓管。 无 法返回的 签 收票据必 须 重新打印 经 分管 领导签 字确认 , 仓管 才能 视 同 该客户 的客 户签收单 已返回。 ⑤ 若 发现对《产 品出 库单 》《 销 退清 单 》“客 户签 收 联 ”有弄 虚 作 假行 为 的 ,情节轻微的给予 严 重警告。 情节严重给公司造成损失的将追究法律责任。 ⑥ 所有的客 户签 收票据,保管期限 为 2 年。 本管 理办 法自 发 布之日起 实 施。 过 去制 发的 相 关办 法、 条 款与本管 理办法相抵触的,以本。刘氏粮油销售公司工作管理制度(编辑修改稿)
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