上海现代建筑设计集团有限公司20xx版程序文件内容摘要:
负责实施设计合同中规定的其它方面工作。 设计人及设计验证人员 设计人应在设计全过程中对自己承担的工程设计质量负责。 设计人在提交校审的设计文件之前必须先进行自校。 校审人在设计全过程的不同阶段(方案设计、 初步设计、施工图设计阶段)和配合施工过程中对设计产品的实现进行质量监控。 4 程序 工程项目设计分三阶段 : 设计前期工作和方案设计、初步设计、施工图设计。 设计策划 设计所 /项目部根据工程项目招标信息或订单,合理配置资源,开展方案设计,合同签订后由经营部在“设计委托协议”中下达设计任务通知和设计编号,再根据项目分级管理规定,由分管副院长或分管副总、所长确定工程管理级别,任命院级、一般工程设计总负责人、专业负责人。 工程设计总负责人推荐并组 16 质量体系程序文件 版次: A 修订码: 0 编码: P- 204 上海现代建筑设计(集团)有限公司 页次: 4/11 织设计人员班子。 设计及校审人员均应符合规定资格要求。 详见《院级工程技术管理办法》、《一般工程技术管理办法》、《各级技 术人员的岗位职责》。 工程设计总负责人组织设计策划工作: a. 在方案设计阶段,设计人应根据招标书或订单的要求,确定方案的技术、质量目标、设计进度、方案评审计划,填写《方案设计信息表》 b. 在初步设计阶段,设计总负责人应组织各专业设计人员踏勘现场,收集设计资料,根据合同要求编制“设计大纲”。 c. 在施工图设计阶段开始时,工程设计总负责人应根据初步设计审批意见,调整、完善“设计大纲”。 d.《项目手册》中应详细填入“设计大纲”的内容。 调整、完善内容可在“项目手册”的备忘录页中填写,并附初步设计审 批文件。 “设计大纲”的编制 a. 研究顾客 /业主提供的设计任务书、设计委托协议、设计合同和有关审批文件,理解各项要求; b. 分析设计原始资料、顾客 /业主提供的资料,确定设计采用的资料; c. 综合以上情况和工程特点,确定主要设计原则和设计阶段进度; d. 根据技术、质量和进度要求,确定资源配置方案; e. 组织编写工程设计的技术措施; f. 确定是否选用分承包方。 “设计大纲”的审批 院级的工程项目由分管总师批准,一般的工程项目由分管的主任建筑师批准,必要时应请专家咨询部或有关技术领导会审签署。 批准后的“设计大纲”由工程设计总负责人印发给各专业人员执行,项目完成后随设计文件归档。 17 质量体系程序文件 版次: A 修订码: 0 编码: P- 204 上海现代建筑设计(集团)有限公司 页次: 5/11 设计大纲的内容有变更或调整时,设总应及时通知各专业负责人和有关部门,并及时收回失效文件。 工程设计总负责人在填写“项目手册”中的配合进度表时,应反映设计的 综合进度。 配合进度表中的个人、小组、设计院出图的日期同时也是校对、审核、审定 /集团审定完成的日期;各阶段的“设计评审”日期,应在配合进度表的“备注”栏中注明。 《项目手册》中的“重要日期记录”页中的可行性研究、方案设计、初步设计与施工图审查后的批准日期即为这几个阶 段成果的“设计确认”日期。 设计接口 设计院 /设计公司与外单位之间接口为外部接口,内部各专业间、部门间的接口为内部接口。 外部接口的单位为顾客 /业主、施工单位、建筑项目审批主管部门、分承包方、审图单位及重要产品设备的供应商。 设计院与外单位的设计联系由工程设计总负责人负责。 外部设计接口协调工作由工程设计总负责人或由其组织各专业负责人进行。 工程设计总负责人编制各个设计阶段的综合进度,明确在内部设计接口方面的专业配合关系及各专业互提资料的进度,并组织计划管 理人员对综合进度的实施,进行跟踪管理,及时研究解决有关问题。 各专业负责人应按综合进度要求,组织设计人员为相关专业提供设计配合资料。 所有接口间联系必须以文件形式传递,填写“设计互提资料记录”,互提资料记录保存到出图会签。 设计互提资料必须有提资专业负责人签名,并保存到出图会签。 在出图时,必须由有关专业人员在相关图纸内会签。 18 质量体系程序文件 版次: A 修订码: 0 编码 : P- 204 上海现代建筑设计(集团)有限公司 页次: 6/11 设计输入 设计输入包括 : 政策、法规、技术标准、设计招标文件、设计订单、设计合同、设计审批文件、工程设计技术措施、顾客 /业主提供的资料、设计原始资 料、分析计算软件、设计配合资料等设计依据文件和资 料。 设计输入应贯彻执行现行政策、法规,使用有效版本的技术标准。 当工程设计必须采用当地或外国的设计规范 /规程、技术标准进行设计时,应得到设计院总师的批准。 设计任务书、设计合同、设计审批文件,应是有效的、正式的书面文件。 顾客 /业主提供的资料、设计原始资料、设计配合资料,应使用按规定审查签署的书面材料。 当设计依据性文件、资料是分期分批收到时,设计总负责人在转交相关专业设计人前,应在《项目手册》中“设计依据性文件、资料传递备忘录”中登录,待工程完毕后向各专业收齐归档。 当设计依据资料不全,而又必须按参照资料进行设计时,应按《紧急放行设计和开发活动的管理办法》执行,所有紧急放行的设计文件必须执行“紧急放行设计文件的最终验证”过程。 设计输入资料应反映在设计总说明中并经校审。 设计输出 设计输出应形成文件,符合现行政策法规、有效的技术标准和设计院的技术规定,满足设计输入的要求。 对设计输出中套用的标准设计、同类产品应进行审核,保证其技术条件适用于本工程。 计算书是工程设计的输出文件,应满足设计输入的要求。 通常情况一 般工程的计算书不对外,院级工程的计算书可根据具体情况只提供计算依据、计算应用程序名称和计算结果。 19 质量体系程序文件 版次: A 修订码: 0 编码: P- 204 上海现代建筑设计(集团)有限公司 页次: 7/11 设计院与境外设计事务所合作设计的工程项目,应遵守国家及地方主管部门颁布的有关中外合作设计工程项目和国外及港澳台地区设计单位在沪承接建设工程项目的各种规定。 设计评审 设计评审的主要任务,是评审设计原则及检验实施效果。 在方案设计(包括招标方案)、初步设计及施工图设计的适当阶段(指重 大方案、设计原则确定并实施后),应由设计所按计划对设计结果组织评审。 有关设计人员应参加评审,需要时可请有关职能部门的代表或其他专家参加评审。 院级工程由 设计院的分管总师或集团技术发展部主持设计评审,设计所组织相关专业工程师参加。 一般工程由所长或所分管主任建筑师、结构主任工程师组织相关专业工程师进行评审。 上述评审结果应由设计人代表做好记录,并填写“设计评审记录”或“投标项目信息表”,由评审主持人或投标部门负责人签字,交工程设计总负责人保存。 设计验证 设计校审是设计验证的基本形式,所有设计文件都应进行校审。 校审人员的资质应符合《技术岗位资质要求》、《设计及验证人员的岗位资格和职责规定》。 设计验证包括对设计 原始资料、设计配合资料、设计方案、计算书和设计文件的验证。 设计验证可根据具体内容采用变换计算方法或与已证实的类似设计进行比较。 对紧急放行的设计文件要注意记录“最终验证”的结果。 审核前各专业所有的计算书和施工图都需要经过自校、互校,包括校对电算前的计算草图和数据、电算时的输入数据和电算后结果。 校审应填写 “图纸及计算书校审记录”,签署应在有关校审意见实施以后进行。 有关工程的初步设计和施工图设计出图前还应执行《建筑工程施工图设计文件审查暂行办法》;《建筑工程设计编制消防专篇及执行防火自审 制度的规 20 质量体系程序文件 版次: A 修订码: 0 编码: P- 204 上海现代建筑设计(集团)有限公司 页次: 8/11 定》和《建筑工程中人防工程设计执行自审制度的规定》。 各专业负责人和 防火 设计管理员填写“建筑工程防火自审表”人防设计管理员填写“建筑工程人防设计自审表”。 工程设计总负责人应组织各专业拍图和会审、会签,消除专业之间矛盾和错、漏、碰、缺。 经各阶段的设计验证以后,由各专业审定人或审核人及时填写“初步设计各专业质量评定表”,“施工图各专业质量评定表”,工程设计总负责人与质保工程师共同填写“设计质量汇总评定表”。 最终产品在交付顾客 /业主前需经工程设计总负责人签字,并按规定加盖出图章和相应专业的注册执业章,详见《注册建筑师管理办法》、《注册结 构工程师管理办法》。 当工程设计是分批出图时,设计总负责人应在《项目手册》的“分批出图 /对外分发图记录”中登录。 专家咨询部每季度对工程设计质量进行随机抽查、评定,详见《工程项目设计质量检查的规定》。 设计验证过程中的校审记录单由工程设计总负责人保存,随同设计文件归档(除互提资料记录外)。 设计确认 当合同或法规要求进行设计确认时,工程设计总负责人负责提供设计文件,送顾客 /业主或政府主管部门确认和审查,并负责处理设计确认过程中需要解决的问题。 设计更改 设计更改 有两种情况,即“设计变更”和“设计修改”。 设计变更是由于顾客 /业主有项目规模、功能调整等要求,而对设计文件所作的更改。 “设计变更”须办理审批手续;设计修改是由于设计验证、设计法规变化等原因,而对设计 21 质量体系程序文件 版次: A 修订码: 0 编码: P- 204 上海现代建筑设计(集团)有限公司 页次: 9/11 文件所作的更改。 “设计修改”不需办理审批手续。 设计变更的申请 正在设计和已经完成、归档的设计文件需变更时,提出人应填写“设计变 更表”,如顾客持有变更批准文件,变更表也可由设总填写并附批文,如顾客的变更要求没有书面文件时,设计人应采取适当方式让顾客对其所提出的变更要 求予以确认。 设计变更的审批 “设计变更表”需经原工程设计总负责人审查签署。 审查人的职 责是 :a. 确认设计变更是否影响合同的执行; b. 审查对相关设计文件的影响; c. 确定变更的途径。 审查结果须经原分管领导批准。 设计更改的实施 a. 已经交付出版的设计文件,需要更改时,由工程设计总负责人或原设计人向档案室办理调出手续,调出的目的是作修改依据用,不得在已归档的原底图上修改。 更改图完成后,原底图应交还档案室; b. 分批出图的图纸只需做局部修改时,可在已出版的原图上修改,但应加注修改标识,标明修改内容和日期。 如果对原图要做较大的修改,应重新出图,按照《关于图纸修改的统一规 定》,对图纸编号应补充版次标识; c. 已经归档的设计文件,一般不在原图上修改。 若作少量修改时,可采用“设计修改、补充通知单”修改,如作较大修改,重新出图,应对图纸编号补充版次标识; d. 负责人在审批“设计变更表”时,申请变更的内容如果会引起其他专业设。上海现代建筑设计集团有限公司20xx版程序文件
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